UNOPS - United Nations Office for Project Services
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Functional Responsibilities
Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras, o/a engenheiro/a coordenador/a será responsável por desempenhar as seguintes atividades:
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Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial visando reportar o andamento das atividades desempenhadas pela equipe de infraestrutura e os avanços das atividades.
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Desenhar ferramentas de monitoramento e controle de dados relacionados aos resultados esperados.
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Supervisionar trabalho atribuídos à equipe de infraestrutura nas Unidades relacionadas aos diagnósticos/projetos/obras;
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Alinhar resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao oficial social garantindo a integração dos dados consolidados nas consultas participativas das comunidades, conforme validações ao longo do projeto.
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Estabelecer procedimentos de trabalho e mecanismos de coordenação com o/a Gerente de Projeto e os parceiros coexecutores.
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Trabalhar com o Gerente de Projeto para definir e implementar os fluxos de trabalho e procedimentos apropriados relacionados à aprovação de documentos do projeto.
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Pesquisar e recuperar dados estatísticos de fontes diversas (internas e externas) para criação de gráficos, tabelas e relatórios, extraindo dados de fontes diversas;
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Participar na formulação, preparação, monitoramento e avaliação de termos de referência, contratos, propostas e/ou quantitativos de serviços de consultoria e obras;
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Monitorar acordos de construção com metodologias e ferramentas de gestão de arquitetura/engenharia específicas, onde cada acordo tem seu próprio contrato, partes interessadas e orçamento;
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Alinhar resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação do planejamento, conforme validações ao longo do projeto.
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Alinhar resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.
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Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
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Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares.
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Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
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Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.
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Organizar atividades relativas ao diagnóstico e projetos quanto às aderências dos Estados ao Acordo.
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Elaborar de ferramenta de coordenação, controle e mitigação dos riscos de cada Unidade que aderiu ao Acordo de cooperação.
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Monitorar e controlar as atividades de consultoria de obras para a adaptação de projetos padrão aos locais de Projeto.
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Estudar Segmentação das obras interrompidas por estágio de desenvolvimento, custos e cronograma de retomada a ser validado pelo FNDE para contratações.
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Elaborar diagnóstico inicial das obras interrompidas, em comunidades indígenas e quilombolas, a partir de dados fornecidos pelo FNDE e complementados por outras fontes secundárias disponíveis em órgãos da administração pública federal, estadual e municipal com vistas a contratação de empresas para planejamento da conclusão das obras.
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Identificar os parâmetros legais, ambientais, urbanísticos e assistenciais para definição das diretrizes iniciais de atualização dos projetos
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Elaborar Requisitos de Projetos (termo de referência) para licitação e contratação do diagnóstico e revisão e atualização de projetos de infraestrutura de acordo com os requisitos nacionais e do UNOPS
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Participa tecnicamente emLicitações, contratações e implementações do/s contrato/s de diagnóstico e revisão e atualização de infraestrutura escolar.
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Coordenar contratos de consultoria em obras para serviços preliminares, de diagnóstico, revisão e atualização de projetos visando a conclusão das obras.
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Acompanhar e aferir entregas de produtos e serviços relacionados às empresas contratadas no âmbito do projeto.
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Atualiza ferramentas de coordenação de revisões de projetos (design review/per review) em vistas a qualidade dos projetos no que concerne ao atendimento à normativa técnica nacional e normativa UNOPS.
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Coordenar e organizar apresentações dos projetos para as comunidades indígenas e quilombolas e entes federados, incorporando as sugestões ao projeto e aprovando a novas versões junto ao FNDE.
Produtos e Controle de Progresso
Os seguintes produtos deverão ser desenvolvidos e consolidados pelo (a) Engenheiro/a Coordenador/a e entregues e verificados pela equipe de projeto quanto à adequação técnica conforme o solicitado. Uma vez que o FNDE aprove o produto, será iniciada a tramitação para pagamento ao(à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro.
Produto 1 – 8% – 30 dias após assinatura do contrato Planejamento das ferramentas de controle das Unidades que aderiram ao Acordo de cooperação visando o resultado 2.
Produto 2 – 8% – 30 dias após Produto 1 Planejamento das ferramentas de controle das visitas técnicas “in loco” das Unidades que aderiram ao Acordo de cooperação visando o resultado 2.
Produto 3 – 8% – 30 dias após Produto 2 Planejamento das ferramentas de controle documental das Unidades que aderiram ao Acordo de cooperação visando o resultado 2.
Produto 4 – 10% – 45 dias após Produto 3
Relatório Preliminar sobre porcentagem de execução física e financeira das obras paralisadas – Unidades que aderiram ao Acordo de Cooperação.
Produto 5 – 8% – 30 dias após Produto 4
Avaliação preliminar dos riscos, adaptações às características loco-regionais e logística das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.
Elaboração dos critérios e diretrizes de projetos de conclusão das obras, incluindo diretrizes de humanização, Gênero, Diversidade e Inclusão e HSSE.
Produto 7 – 8% – 30 dias após Produto 6 Elaboração da proposta de minuta de “Termo de Referência para licitação e contratação via UNOPS de diagnóstico e projetos de conclusão” das escolas que aderiram ao Acordo de Cooperação.
Produto 9 – 8% – 30 dias após Produto 8
Ferramenta de monitoramento e controle das ações das empresas contratadas para desenvolvimento do diagnóstico e projetos de conclusão contemplando os lotes contratados.
Produto 11 – 10% – 30 dias após Produto 10 Ferramenta de Monitoramento e Gestão de Peer Review ou Design Review – Segunda rodada – contemplando os lotes contratados.
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Texto en español
Responsabilidades funcionales
Bajo la supervisión del Especialista en Gestión de Obras Nacionales, el ingeniero coordinador será responsable de llevar a cabo las siguientes actividades:
- Participar en las reuniones técnicas y de control de gestión con el fin de informar sobre el avance de las actividades realizadas por el equipo de infraestructura y el progreso de las actividades.
- Diseñar herramientas de seguimiento y control de los datos relacionados con los resultados esperados.
- Supervisar los trabajos asignados al equipo de infraestructura en las Unidades relacionadas con diagnósticos/proyectos/obras;
- Alinear los resultados con las demandas y actividades asignadas al responsable social, garantizando la integración de los datos consolidados en las consultas participativas con las comunidades, validadas a lo largo del proyecto.
- Establecer procedimientos de trabajo y mecanismos de coordinación con el Gestor del Proyecto y los socios co-ejecutores.
- Trabajar con el Gerente del Proyecto para definir y aplicar los flujos de trabajo y procedimientos adecuados relativos a la aprobación de los documentos del proyecto.
- Investigar y recuperar datos estadísticos de diversas fuentes (internas y externas) para crear gráficos, tablas e informes, extrayendo datos de diversas fuentes;
- Participar en la formulación, preparación, seguimiento y evaluación de términos de referencia, contratos, propuestas y/o presupuestos para servicios de consultoría y obras;
- Acompañar los contratos de construcción con metodologías y herramientas específicas de gestión de arquitectura/ingeniería, donde cada contrato tiene sus propias partes interesadas y presupuesto;
- Alinear los resultados con las demandas y actividades asignadas al especialista en GDI (género, diversidad e inclusión), garantizando la implementación de la planificación, de acuerdo con las validaciones a lo largo del proyecto.
- Alinear los resultados con las demandas y actividades asignadas al especialista HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de salud y seguridad laboral y medio ambiente para proyectos, obras y seguridad de las actividades inherentes al trabajo realizado por el equipo, de acuerdo con las validaciones de la planificación a lo largo del proyecto.
- Trabajar junto con otros consultores especializados y el equipo operativo para desarrollar los resultados del Acuerdo de Cooperación, según lo requerido por UNOPS.
- Visitar terrenos y edificios existentes, unidades escolares.
- Visitar las comunidades que han suscrito el acuerdo de cooperación.
- Mantener documentada su producción individual para el desarrollo de los productos solicitados.
- Organizar actividades de diagnóstico y proyectos sobre la adhesión de los estados al Acuerdo.
- Elaborar un instrumento de coordinación, control y mitigación de riesgos para cada unidad que haya suscrito el acuerdo de cooperación.
- Monitorizar e controlar as atividades de consultoria para obras de adaptação de projetos padronizados aos lugares do projeto.
- Estudiar la segmentación de las obras interrumpidas por etapa de desarrollo, costos y cronograma de reanudación a ser validado por el FNDE para la contratación.
- Elaborar un diagnóstico inicial de las obras interrumpidas en las comunidades indígenas y quilombolas, a partir de los datos suministrados por el FNDE y complementados por otras fuentes secundarias disponibles en los órganos de la administración pública federal, estatal y municipal, con vistas a la contratación de empresas para planificar la conclusión de las obras.
- Identificar los parámetros jurídicos, ambientales, urbanísticos y asistenciales para definir las directrices iniciales de actualización de los proyectos.
- Elaborar los requisitos del proyecto (términos de referencia) para la licitación y contratación del diagnóstico y la revisión y actualización de los proyectos de infraestructura, de conformidad con los requisitos nacionales y de la UNOPS.
- Participar técnicamente en la licitación, contratación y ejecución del/los contrato/s para el diagnóstico y revisión y actualización de la infraestructura escolar.
- Coordinar los contratos de consultoría para servicios preliminares, diagnóstico, revisión y actualización de proyectos con vistas a la finalización de los trabajos.
- Supervisar y evaluar las entregas de productos y servicios relacionados con las empresas contratadas en el marco del proyecto.
- Actualizar las herramientas de coordinación de la revisión de los proyectos (revisión del diseño/per revisión) con vistas a la calidad de los proyectos en términos de cumplimiento de la normativa técnica nacional y de la normativa de UNOPS.
- Coordinar y organizar las presentaciones del proyecto a las comunidades indígenas y quilombolas y a los entes federales, incorporando sus sugerencias al proyecto y aprobando las nuevas versiones con la FNDE.
Productos y control del progreso
Los siguientes productos deben ser desarrollados y consolidados por el Ingeniero Coordinador y entregados y verificados por el equipo del proyecto para su adecuación técnica según lo solicitado. Una vez que la FNDE apruebe el producto, se iniciará el proceso de pago al contratista. No se podrá realizar ningún pago sin la aprobación expresa del socio.
Producto 1 – 8% – 30 días después de la firma del contrato Planificación de las herramientas de control para las Unidades que han suscrito el acuerdo de cooperación con vistas al resultado 2.
Producto 2 – 8% – 30 días después del Producto 1 Planificación de las herramientas de control para las visitas técnicas in situ a las unidades que han suscrito el acuerdo de cooperación, con vistas a alcanzar el resultado 2.
Producto 3 – 8% – 30 días después del Producto 2 Planificación de herramientas de control de documentos para las unidades que han suscrito el acuerdo de cooperación, con vistas a lograr el resultado 2.
Producto 4 – 10% – 45 días después del producto 3 Informe preliminar sobre el porcentaje de ejecución física y financiera de las obras paralizadas – Unidades que se adhirieron al Acuerdo de Cooperación.
Producto 5 – 8% – 30 días después del Producto 4 Evaluación preliminar de los riesgos, adaptaciones a las características locales y regionales y logística de las escuelas adheridas al Acuerdo de Cooperación.
Producto 6 – 12% – 30 días después del Producto 5 Elaboración de criterios y directrices para la finalización de los proyectos de construcción, incluidas las directrices de humanización, género, diversidad e inclusión y HSSE.
Producto 7 – 8% – 30 días después del Producto 6 Borrador de propuesta de «Términos de Referencia para la licitación y contratación a través de UNOPS para proyectos de diagnóstico y finalización» para las escuelas que han firmado el Acuerdo de Cooperación.
Producto 8 – 12% – 45 días después del Producto 7 Informe de seguimiento del progreso del proceso de licitación para contratar los diagnósticos y proyectos para las escuelas que han suscrito el Acuerdo de Cooperación.
Producto 9 – 8% – 30 días después del Producto 8 Herramienta de seguimiento y control de las actuaciones de las empresas contratadas para el desarrollo de los diagnósticos y proyectos de finalización de los lotes contratados.
Producto 10 – 8% – 30 días después del Producto 9 Herramienta de seguimiento y gestión de la revisión por pares o de diseño – Primera ronda – que cubra los lotes contratados.
Producto 11 – 10% – 30 días después del Producto 10 Herramienta de seguimiento y gestión de la revisión por pares o de diseño – Segunda ronda – que cubra los lotes contratados.
Education/Experience/Language requirements
a. Formação Acadêmica
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Diploma acadêmico universitário (equivalente a Bacharelado) em engenharia civil, arquitetura e urbanismo ou afins
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Diploma de pós-graduação ou mestrado nas áreas de getão da construção, engenharia, arquitetura e/ou gestão de projetos serão considerados um diferencial. Desejável certificações em:
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PRINCE2® Foundation;
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PRINCE2® Practitioner;
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PMP u otras similares.
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b. Experiência profissional
Requisitos obrigatórios
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Mínimo 2 anos de experiência em coordenação de projetos de infraestrutura.
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Experiência em infraestrutura educacional (escolas, universidades e/ou afins)
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É preciso ter domínio de trabalho em Pacote Office (MS Project, Excel, Word e Outlook) ou Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).
Requisitos desejáveis
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Experiência em gestão de projetos e obras para comunidades indígenas e/ou quilombolas.
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Experiência em gestão de projetos do sistema público de ensino.
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Experiência previa no sistema ONU ou em outras organizações internacionais.
c. Idiomas necessários
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Fluência completa em português brasileiro (leitura, escrita, fala).
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Leitura, escrita e comunicação oral de nível intermediário e avançado em inglês ou espanhol será considerado um diferencial.
Processo de seleção
Uma vez expirado o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e os candidatos são selecionados conforme exigências pretendidas. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação (entrevista e até teste técnico se necessário).
As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começam com um teste técnico seguido de uma entrevista de seleção baseada em competências.
Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.
Qualificações e experiência
a. Titulación académica
- Título universitario (equivalente a una licenciatura) en ingeniería civil, arquitectura y urbanismo o materias afines.
- Se valorará positivamente un diploma de postgrado o máster en las áreas de gestión de la construcción, ingeniería, arquitectura y/o gestión de proyectos. Certificación en
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PRINCE2® Foundation;
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PRINCE2® Practitioner;
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PMP o otras similares.
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b. Experiencia profesional
Requisitos obligatorios
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Experiencia mínima de 2 años en coordinación de proyectos de infraestructuras
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Experiencia en infraestructuras educativas (colegios, universidades y/o similares).
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Debe dominar el paquete Office (MS Project, Excel, Word y Outlook) o Google Suite (Sheets, Docs, Gmail).
Requisitos deseables
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Experiencia en gestión de proyectos y obras para comunidades indígenas y/o quilombolas.
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Experiencia en gestión de proyectos en el sistema de educación pública
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Experiencia previa en el sistema de Naciones Unidas o otras organizaciones internacionales.
c. Idiomas requeridos
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Dominio completo del portugués brasileño (lectura, escritura y conversación).
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Se valorará la lectura, escritura y comunicación oral a nivel intermedio o avanzado en inglés o español.
Proceso de selección
Una vez finalizado el plazo para anunciar una vacante, se analizan cuidadosamente las solicitudes y se seleccionan los candidatos en función de sus requisitos. Si su candidatura es una de las preseleccionadas, la unidad responsable de su contratación puede ponerse en contacto con usted e invitarle a participar en una evaluación (entrevista e incluso una prueba técnica si es necesario).
Las evaluaciones varían en función del puesto concreto, aunque suelen empezar con una prueba técnica seguida de una entrevista de selección basada en competencias.
Los plazos de contratación pueden variar. El proceso suele durar entre uno y tres meses, aunque en algunos casos puede alargarse más.
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