Administration Assistant (German- and French-speaking)

Position description

Wir arbeiten für Gerechtigkeit.Die österreichische Bundesarbeitskammer ist die gesetzliche Interessenvertretung von rund vier Millionen Arbeitnehmer:innen und Konsument:innen in Österreich. Sie vertritt ihre Mitglieder in allen sozial-, bildungs-, wirtschafts- und verbraucher:innenpolitischen Angelegenheiten sowohl auf nationaler als auch auf EU-Ebene. Darüber hinaus ist die Bundesarbeitskammer Teil der österreichischen Sozialpartnerschaft.

Dafür setzen wir uns seit mehr als 100 Jahren ein.

Kämpfen auch Sie gerne für die Anliegen der Arbeitnehmer:innen? Möchten Sie dabei Ihre administrativen Kenntnisse und Praxiserfahrungen einsetzen? Können Sie sich gut vorstellen in Brüssel zu wohnen und zu arbeiten?

Zur Unterstützung des engagierten Teams desBüros der österreichischen Bundesarbeitskammer in Brüsselsuchen wir ab 01.06.2026 eine:n Mitarbeiter:in mit einschlägiger Ausbildung und Berufserfahrung für den BereichAssistenz/Administration – EU/AK EUROPA Büro Brüssel

Ihr Tätigkeitsfeld/Ihre Aufgaben

• Bürokoordination und Assistenz der Teamleitung in Fragen der Budgetplanung, Terminorganisation, Korrespondenz und des Personalwesens, Protokollführung
• eigenständige Bearbeitung von Rechnungseingängen, Zahlungsanweisungen und Überweisungen sowie monatliches Reporting (Monatsabschluss) in Zusammenarbeit mit der AK Wien, Budgetbeobachtung, Kassaführung und MwSt Freischreibung
• Mitarbeit bei der Gehaltsabrechnung (belgisches Recht) in Zusammenarbeit mit der AK Wien sowie Verwaltung von Arbeitszeitaufzeichnungen, Abwesenheiten (Urlauben und Krankenständen) etc
• organisatorische und administrative Abwicklung der Dienstreisen – von der Beantragung, über die Buchung bis zur Abrechnung
• Vertragsverwaltung, Mitarbeit bei Veranstaltungen sowie vertretungsweise Unterstützung bei Publikationen

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Reifeprüfung
• Erfahrung im Office Management wünschenswert
• exzellente Kenntnisse der deutschen, englischen und französischen Sprache erforderlich (in Wort und Schrift)
• routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen
• höchste Diskretion und Sicherheitsbewusstsein im Hinblick auf das Arbeitsumfeld
• Verlässlichkeit, Organisationstalent und Genauigkeit
• Flexibilität, Lernbereitschaft und hohe Belastbarkeit
• starke Identifikation mit den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterkammer und der Gewerkschaftsbewegung sowie gleichstellungsorientierte Haltung

Unser Angebot

• Gehalt: ab € 3.142,- brutto/Monat, je nach konkreter Qualifikation und Vorerfahrung
• Vollzeit
• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, den Gedanken einer starken Arbeitnehmer:innenvertretung aktiv zu leben
• Eingliederung in ein kollegiales Arbeitsumfeld
• umfassendes Onboarding
• Möglichkeit zur internen und externen Weiterbildung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis längstens 22.03.2026. Bitte laden Sie auch Ihre Dienstzeugnisse und Ausbildungsnachweise hoch.

Application instructions

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