Appel D’offres Auprès De Compagnies D’assurance Et Courtiers En Assurance Pour La Protection Maladie / Santé Au Profit Du Personnel ALIMA

Publication le 19/09/2024

ALIMA a décidé de procéder au présent appel d’offres en
vue de sélectionner un

prestataire
pour l’assurance de prestations médicales d’une certaine catégorie de

salarié.es
et de leurs ayants-droits au titre des risques maladie, maternité, accident.

Voir Cahier de charge pour plus d’information.

ATTENTION
:

Toutes les
entreprises remplissant les conditions requises peuvent concourir au présent
appel d’offres. Les soumissionnaires intéressés peuvent demander les dossiers,
l’examiner et obtenir des informations supplémentaires comme suit :

1- Présentation,
Conditions De Soumission Et Contenu Des Offres

a)
Présentation et conditions de soumission

Les offres des
soumissionnaires seront entièrement rédigées en français et devront être
soumises :

– Avant la
date limite de remise des offres ;(Selon le calendrier)

– Par email à
Tenders ALIMA <[email protected]> avec la mention : APPEL D’OFFRE N°2024 HQ_SN DK_SN DK_SN 001/ASSURANCE HQ

La date et
l’heure limites de réception des offres sont notifiées dans le tableau calendaire
ci-dessus. Les soumissions qui parviendraient après la date et l’heure limites
indiquées ci-dessus, ainsi que les offres ne répondant pas à l’ensemble des instructions
de l’appel d’offre décrites dans le Cahier des clauses techniques particulières,
pourront ne pas être retenues et seront systématiquement rejetées.

·Soumission par courrier
électronique

·Le courrier électronique
doit être envoyé au comité d’évaluation à l’adresse :Tenders ALIMA <[email protected]>

·Veuillez noter que cette
adresse n’est utilisée que pour recevoir les soumissions et ne sera pas
consultée avant la clôture de l’appel d’offres. Aussi, ne l’utilisez pas pour
poser des questions sur l’appel d’offres, vous n’obtiendrez aucune réponse.

• ·Le courrier électronique doit avoir pour objet «2024 HQ_SN DK_SN DK_SN 001/ASSURANCE HQ ».

• ·Le nom de chaque document joint doit clairement indiquer de quoi traite le document.

• ·Les courriers électroniques ne doivent pas dépasser 15 Mo – si les fichiers sont volumineux, merci de diviser la soumission en deux ou plusieurs courriers. Les fichiers seront soumis de préférence au format PDF.

• ·Ne mettez pas d’autres adresses électroniques de ALIMA en copie dans le courrier électronique de soumission, car cela rendrait l’offre invalide.

• ·Un email de réponse vous sera automatiquement envoyé, accusant réception votre soumission et un autre email en de questions et clarifications

b)
Contenu de l’offre

Les offres
doivent veiller à ce que certains éléments soient pris en compte dans le dossier
de réponse à savoir :

Une lettre de
candidature signée par le soumissionnaire, confirmant ce qui suit :

• ·Que tous les éléments de l’offre sont contractuels ;

• ·Que le signataire de l’offre à le pouvoir d’engager juridiquement la société ;

• ·Que le soumissionnaire accepte toutes les conditions générales de base sans aucune modification. S’il souhaite apporter une modification, le soumissionnaire devra préciser laquelle et fournir toute justification ;

• ·Que le soumissionnaire,
  et chacun des partenaires dans le cas d’un groupement, ont rempli toutes leurs
  obligations légales en ce qui concerne les déclarations fiscales et paiements
  au regard des réglementations sénégalaises et ils devront pouvoir fournir tous
  les certificats nécessaires à cet effet.

En outre, le
soumissionnaire doit fournir, dans la mesure du possible, en conformité avec
les réglementations nationales du soumissionnaire, le(s) certificat(s)
d’identification du soumissionnaire, y compris son nom, la forme juridique,
l’adresse, le numéro d’immatriculation ou équivalent, date de fondation, les
zones d’activité et le nombre d’employés.

Le
soumissionnaire, s’il est retenu en shortlist, devra fournir les renseignements
suivants :

– Les accords
existant pertinents avec des intermédiaires ou des tiers ;

– Toute information financière pour les trois (3) dernières années ;

– La preuve
qu’il a rempli ses obligations concernant les déclarations fiscales et leurs
paiements dans son pays d’origine et tous les certificats nécessaires à cet
effet

– Trois (3)
lettres de références de ses clients actuels

c)
Conditions financières

Les prix
indiqués doivent comprendre tous les éléments nécessaires à l’exécution complète
d’un contrat éventuel (assurance, transport, garanties). Tous les frais essentiels
à l’exécution dudit contrat éventuel et non identifiés dans l’offre seront supportés
par le soumissionnaire. Les Prix doivent être présentés en TTC (Toutes taxes
comprises).

d) Renseignements
Complémentaires

Dans l’hypothèse où la
rédaction du dossier du présent appel d’offres présenterait une difficulté
d’interprétation, ou si se présentent des questions administratives et techniques,
une demande de précisions pourra être adressée, par courrier électronique
seulement, à l’Organisation ALIMA, à l’adresse ci-dessous, au plus tard dix
(10) jours calendaires avant la date limite de remise des offres. Les réponses
apportées seront portées à la connaissance de l’ensemble des soumissionnaires.

Les soumissionnaires peuvent
envoyer un courrier électronique avec le sujet « Appel d’offres N ° 2024
HQ_SN DK_SN DK_SN 001» à : ALIMA [email protected]

NB : Aucun dossier physique (papier) ne sera reçu au bureau ALIMA/ALERTE SANTE

Pièces jointes:

Dossier Appel D’offre  

Annexes au dossier        

Canevas de réponse     

Fait à Dakar,
le 19/09/2024

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