Asistente Contable

RESPONSABILIDADES CLAVE:

Contabilidad

• Revisar y controlar los respaldos contables de la organización y de los reportes económicos de los socios en el país, de acuerdo con la normativa tributaria y los lineamientos de donantes.
• Registrar las transacciones en el sistema contable institucional.
• Apoyar en la elaboración de la declaración de impuestos; generación de planillas que correspondan; y otras obligaciones institucionales con las entidades gubernamentales según aplique.
• Administrar el archivo contable físico y digital.
• Preparar la documentación para los procesos de auditoría institucional y de proyectos.
• Organizar la documentación de respaldo para la elaboración de reportes financieros.

Tesorería

• Garantiza que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos institucionales.
• Revisa y procesa en el sistema: liquidaciones de gastos de viaje y reembolsos de caja menor.
• Control de anticipos.
• Procesa y garantiza el pago oportuno a proveedores; personal de la organización; impuestos; seguridad social y otros.
• Maneja los recursos económicos provistos por el donante.
• Prepara, revisa y remite reportes financieros en los tiempos establecidos por el donante.
• Garantiza el cumplimiento de los lineamientos del donante en materia de manejo de recursos económicos y reportes financieros
• Apoya los procesos de procura

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

• Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
• Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
• Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa.
• Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
• Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.

ENTREGABLES:

• Informes mensuales de actividad y registro.
• cronograma de gestión.
• Documentación actualizada.
• Informes regulares al supervisor del contrato

REQUISITOS:

• Título académico en Contabilidad, Administración de Empresas, o Auditoría y Finanzas.
• Experiencia de 1 a 2 años desempeñándose en áreas contables y de tesorería.
• Conocimiento y experiencia en manejo de facturas, registro de sistema y pago electrónico.
• Manejo de paquetes contables.
• Experiencia entidades sin ánimo de lucro y/o agencias de cooperación internacional.
• Experiencia en gestión financiera de donaciones de fuente nacional y/o internacional
• Manejo de bases de datos.

Estándares de conducta profesional

Los trabajadores y la organización deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, la organización opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: Nuestra Organización se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: Somos un empleador de igualdad de oportunidades. Y considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable