Asistente de Recursos Humanos

El Consejo Danés para Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y otras personas en movilidad, además de poblaciones locales vulnerables/comunidades de acogida. Actualmente, DRC busca a una persona altamente calificadas para el puesto de Asistente de Recursos Humanos, basado en Caracas, Venezuela.

Objetivo del cargo:  El Asistente de Recursos Humanos será responsable de dar apoyo administrativo, operativo y/o técnico en los procesos de la operación de DRC cuando la operación lo requiera, de conformidad con el marco interno de DRC Venezuela, las regulaciones impuestas por los donantes y la normatividad venezolana; estará bajo la supervisión de la líder de equipo de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Reclutamiento y selección.

• Realizar y hacer seguimiento a cada uno de los procesos de reclutamiento y selección de personal. Seguimiento de candidatos, envío de pruebas técnicas, recolección de documentos, actualización de la herramienta de selección (HR Recruiter) y apoyo en los diferentes pasos del proceso de selección, contratación e ingreso del nuevo personal.
• Apoyar en la alimentación del sistema ERP en lo referente al módulo de Recursos Humanos.
• Mantener al día las carpetas asociadas a reclutamientos (CV, lista de candidatos, guías de entrevistas).
• Asegurar la correcta creación de los expedientes de los trabajadores y mantener actualizada la información.

Contrataciones, documentación y nuevos ingresos:

• Asegurar las extensiones de los empleados en el ERP, así como la documentación correspondiente (contratos actualizados).
• Canalización de nuevos ingresos (cuentas bancarias, solicitud de carnets, cumplimiento de cursos obligatorios, firma de código de conducta, kits de ingreso completos).
• Mantener informado al oficial de Recursos Humanos sobre nuevos ingresos, para su correcta inclusión en parafiscales y en seguro colectivo de salud.
• Asegurar la notificación de los nuevos ingresos y promociones dentro de la organización.

Programa de inducción:

• Planificar y agendar las sesiones de programa de inducción y asegurar que todos los nuevos ingresos asistan a las sesiones.
• Asegurar que todas las presentaciones son ejecutadas y apoyar a cada facilitador con el manejo del tiempo, envio de forms y evaluación del programa
• Analizar la data de los formularios para revisión y establecimiento de mejora en el programa.

Comunicaciones:

• Crear plan de comunicaciones mensuales (calendario de nómina, feriados, fechas importantes).
• Notificar a nivel nacional los nuevos ingresos, promociones y cumpleaños de empleados.

Otros:

• Apoyar las actividades de Recursos Humanos de Venezuela cuando el nivel de la operación lo requiera.
• Apoyar al equipo con distintas actividades dependiendo de la operatividad.

Experiencias y competencias:

• Mínimo un (1) año de experiencia laboral en la realización de tareas administrativas de Recursos Humanos, preferiblemente relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro
• Buen conocimiento de los programas de Microsoft Office (Excel, Word y Power Point)
• Sensibilidad cultural y capacidad para trabajar en un entorno intercultural
• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Habilidad de organización, planificación y de priorización de actividades.
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales y de comunicación tanto oral como escrita
• Voluntad y habilidad de aprender

Educación

Profesional en Ciencias Administrativas, Salud Ocupacional, Psicología con énfasis organizacional o afines.

Deseable: Dominio del idioma inglés / Nivel intermedio.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita
• Duración del contrato: 6 meses (Renovable sujeto a fondos y desempeño)
• Categoria del Empleo: Banda I
• Seguro HCM únicamente para el trabajador.
• Fecha de inicio: Abril/Mayo 2024  

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocado en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: en relación con la búsqueda de soluciones.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 26 de mayo  de 2024 a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.