ASSISTANT(E) FINANCIER(ERE) POUR LE PROGRAMME DE RENFORCEMENT DE LA NUTRITION (PRN)

Plan International

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RAISON D’ETRE DU POSTE

La Cellule de Lutte contre la Malnutrition (CLM) a notifié à Plan International Sénégal, la poursuite des interventions du PRN pour l’année 2020. Dans le souci d’assurer une bonne qualité des services de gestion financière, il a été retenu de recruter trois (03) assistants financiers pour les PU de Thiès, Kaolack et Saint-Louis. L’Assistant Financier aura pour principal rôle d’appuyer l’organisation, le suivi, la mise en œuvre et la gestion financière des projets de nutrition communautaire / Programme de Renforcement Nutritionnel (PRN) conformément aux exigences du bailleur.

dimensions du poste

  • Le titulaire de la position rapporte au COFT du PU d’affectation et au Chargé du projet PRN 
  • Le titulaire du poste ne gère pas de budget spécifique mais suit l’exécution du budget du projet PRN
  • Le titulaire du poste sera basé à Thiès, Saint-Louis et Kaolack (Nioro)

Responsabiltes

  • Participer à l’élaboration annuelle du budget du projet et assurer le suivi de son exécution sur le terrain
  • Assurer le recueil, le traitement, la tenue à jour et la conservation des données financières du projet
  • Procéder quotidiennement à la vérification arithmétique des opérations et du contenu des liasses comptables du projet avant de les soumettre au COFT pour validation
  • S’assurer que les transactions financières effectuées aussi bien au niveau du bureau que sur le terrain sont conformes aux procédures en vigueur du bailleur et aux normes et procédures comptables du bailleur.
  • Etablir les documents comptables et vérifier les pièces avant tout paiement, enregistrer les données comptables du projet dans le Système) et faire le suivi financier 
  • Etablir les ordres de paiement (chèque ou virement bancaire) 
  • Elaborer les Rapports Financiers Bimestriels (RFB) du projet et les soumettre au COFT pour revue et validation
  • Appuyer le COFT dans le suivi des feedbacks du bailleur avec l’appui du chargé de projet.
  • Faire les rapprochements bancaires des comptes du projet et partager le rapport avec le COFT qui procédera aux écritures de régularisations.
  • S’assurer de la tenue correcte des registres d’avance et la revue de pièces justificatives des avances ;
  • Soumettre au COFT les documents comptables et les justificatifs à la vérification et à l’approbation
  • Liquider dans le système les avances réconciliées physiquement
  • Procéder à l’oblitération de toutes les pièces comptables avant archivage
  • Effectuer des missions de supervision financière aux partenaires et bénéficiaires assorties de rapports de supervision
  • Assurer une supervision formative et continue aux Partenaires sur le manuel des procédures administratives et financières du bailleur
  • Participer à la préparation des missions d’audit
  • Assurer toutes autres tâches dans le cadre de la gestion financière du Projet
  • Tenir à jour l’archivage physique et électronique des documents comptables.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail cles

COFT : ELEVE

PUM : MOYEN

Chargé de Projet : ELEVE

Coordonnateur de projet : MOYEN

CFM MOYEN

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :

Capacité à travailler sous pression

Bonne connaissance des procédures comptables

Capacité d’intégration et de travail en équipe

Rigueur et capacité de synthèse

Confidentialité et obligation des réserves par rapport à l’information comptable

Qualités de rigueur, d’honnêteté et de discrétion

Maîtrise des logiciels comptables et financiers de Plan International

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint etc.)

Profil Assistant comptable de projet Formation requise

Avoir au minimum le Baccalauréat + 2

Avoir une expérience solide de travail dans les projets, particulièrement dans la gestion administrative, comptable et financière de projet communautaire de base.

Expérience de travail

Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans le travail, la gestion comptable et financière, particulièrement une bonne connaissance technique de base sur le contenu des programmes de nutrition, santé communautaire.

Avoir une maîtrise des logiciels et environnement de gestion comptable et financière.

LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE

Nous sommes ouverts et responsables

  1. Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
    Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
  2. Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
  3. Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
  4. Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

  1. Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
  2. Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
  3. Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  4. Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

  • Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
  • Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

  • Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
  • Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
  • Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
  • Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel.

Assurer 30% de son temps de travail sur le terrain.

Niveau de contact avec les enfants

Contact faible: Aucun contact ou très faible fréquence d’interaction
Contact moyen: Interaction occasionnelle avec les enfants
Niveau élevé: interaction fréquente avec les enfants

Faible contact et interaction avec les enfants

COMMENT POSTULER ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 11 Decembre 2023 

Votre candidature doit être accompagnée :

  • D’une lettre de motivation claire
  • D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.


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