Assistenz (m/w/d) im Office Management

Assistenz (m/w/d) im Office Management

Kapellmann und Partner Rechtsanwälte

Brussels, Belgium

Für unser Büro in Brüssel suchen wir ab ca. Mitte Februar 2026 eine Assistenz im Office Management für Aufgaben der Büroleitung Brüssel (m/w/d) in Teil- (mind. 32 Std.) oder Vollzeit (38 Std.) – befristet 20 Monate (Elternzeitvertretung).

Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen.

Sie wünschen sich eine spannende Aufgabe in einer Kanzlei im Herzen von Europa, wo Sie ein wachsendes Team mit vielfältigen Aufgaben unterstützen können? In der Sie mit Fragen oder Wünschen jederzeit auf offene Ohren stoßen? Dann suchen wir ab ca. Mitte Februar 2026 für unseren Standort Brüssel genau Sie!

Freuen Sie sich auf ein wachsendes, dynamisches Team, welches Sie mit Ihrem organisatorischen Talent unterstützen. In dieser Rolle behalten Sie gerne den Überblick. Diskretion und Flexibilität sind zwei Ihrer größten Talente. Sie sind strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten den Gesamtüberblick, administrative, buchhalterische und personalrelevante Aufgaben bereiten Ihnen zudem Freude.

Die Position bietet die Chance, in Brüssel und im direkten Umfeld der EU-Institutionen zu leben und zu arbeiten.

Freuen Sie sich auf

• einen attraktiven Arbeitsplatz;
• eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einem netten, engagierten Team und harmonischem Betriebsklima;
• vielfältige administrative Tätigkeiten in einer renommierten Kanzlei für unsere international tätigen Rechtsanwälte;
• direkte 1:1 Einschulungsperiode;
• eine marktgerechte, attraktive Vergütung;
• 1 Tag Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitungszeit;
• Urban Sports Club;
• Corporate Benefits;
• Obst und Getränke zur freien Verfügung.

Im Gegenzug freuen wir uns auf eine motivierte und dynamische Persönlichkeit mit

• einer abgeschlossenen Berufsausbildung oder einem abgeschlossenen Studium;
• idealerweise mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position;
• routiniertem Umgang mit MS-Office-Programmen;
• Grundlagenkenntnissen der Buchführung, Affinität für Zahlen und Auge fürs Detail;
• hohem Maß an Diskretion, Selbstständigkeit und problemlösender Denkweise;
• muttersprachlichen oder exzellenten Kenntnissen des Deutschen und sehr gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift;
• idealerweise gute Kenntnisse des Französischen und/oder Niederländischen.

Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre einschlägige (vorzugsweise elektronische) Bewerbung mit Zeugnissen, welche Sie bitte an folgende Adresse richten: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB I 26, Boulevard Louis Schmidt I B-1040 Brüssel.

Ansprechpartner

Martina Thijs
Büroleitung
Standort Brüssel
Telefon: +32 2 23411-60
bewerbung.bruessel@kapellmann.de