Chargé Finance Regional

Profil du poste

Dakar est le bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et centrale d’IMPACT Initiatives. Le poste est basé à Dakar, au Sénégal. Il est consacré à la gestion financière des projets régionaux, au soutien financier des missions pays couvertes par le bureau régional. Il dispose d’une capacité de déploiement (mission) dans les pays lorsque pertinent.

Sous la supervision et la responsabilité directe du/de la Représentant.e du bureau régional Afrique de l’Ouest et Afrique centrale et sous la supervision fonctionnelle/technique du département Finance au siège, le/la chargé finance assure une gestion financière efficace et opportune des activités gérées par le bureau régional. Le RFO soutient également les missions pays, notamment les personnes en charge des aspects financiers d’IMPACT (Coordinateur/Représentant pays ou chargé des finances pays) par le biais de la mise à disposition d’outils de gestion financière et de formations pertinentes.

Il/elle assure une communication régulière avec les tous les niveaux de communications : équipe pays coordination/finance, équipe régionale programme/support/coordination et le siège d’IMPACT (notamment le département finance). Il/elle assure un excellent niveau de communication avec son responsable direct à Dakar ainsi que son responsable fonctionnel/technique du département Finance au siège.

Pendant sa mission, le/la chargé de finance sera accueilli(e), hébergé(e) par ACTED, partenaire mondial d’IMPACT et sera sous la responsabilité de ses délégués pour toutes les questions administratives, de sécurité, de logistique et de finance. Il/elle devra donc se conformer pleinement aux règles et règlementations d’ACTED en matière de sécurité, de ressources humaines, d’administration, de logistique et de finances.

GESTION DES FONCTIONS FINANCIERE ET DE RAPORTAGE FINANCIER

Coordination des fonctions financières à niveau régional

1. Gestion comptable et financière

   1. Assurer un suivi et une validation des dépenses, des allocations et de la conformité de celles-ci, en étroite collaboration avec la responsable des départements support au niveau du Sénégal.
   2. Soutenir la responsable des départements support au niveau du Sénégal dans la bonne gestion de la trésorerie, en lui fournissant les informations financières nécessaires.

2. Gestion budgétaire

   • Gestion du suivi des budgets et la révision des prévisions, y compris l’échelonnement, en étroite collaboration avec le responsable direct, via des outils adaptés.
   • Soumettre en temps voulu les informations nécessaires au siège d’IMPACT / département finance d’IMPACT pour la rédaction des rapports financiers, conformément aux directives spécifiques d’IMPACT et des bailleurs de fonds.

3. Soumission de projets multi pays

   • Fournir un soutien proactif et sur mesure dans la préparation des budgets, en assurant la coordination des aspects financiers avec les points focaux finances pays et le siège d’IMPACT dans le cadre des soumissions de projets multi-pays.

   * Suivi et soutien financier des missions pays

   • Assurer un soutien sur-mesure pour les aspects finance, adaptés aux besoins des équipes pays, à tous les stades du cycle de projet : lors de la soumission de projets, pendant les projets (suivi financier), à la fin des projets, en étroite collaboration avec les Coordinateurs / Représentants pays.
   • Soutenir la création des outils de suivi, en lien avec les équipes finance pays & siège. Examiner les outils de suivi, assurer un soutien sur-mesure aux pays dans la compréhension et le suivi des outils.
   • Effectuer des visites dans les pays afin pour soutenir les pays dans la gestion de la visibilité financière de leur projet.

PARTAGE INTERNE DE CONNAISSANCES, APPRENTISSAGE ET RENFORCEMENT DES CAPACITES

• Évaluer les capacités des équipes financières actuelles et formuler des recommandations sur les besoins de formation, la structure organisationnelle et les changements de personnel (en lien avec le développement d’un soutien adaptés aux besoins des pays)
• Développer des formations pour le personnel financier, ainsi que pour le personnel des programmes et autres, sur les processus financiers et l’importance de la conformité financière ;
• Apporter des suggestions et des contributions au développement continu des procédures d’administration financière, des routines et des protocoles d’accord à niveau régional.

ENGAGEMENT EXTERNE

• Soutenir les éventuelles communications externes pour le suivi des aspects financiers, en étroite collaboration avec le/la Responsable des partenariats et développement de projets régional, et de la responsable directe.

Qualifications et compétences Requises

• Qualification professionnelle/universitaire en finance ou en comptabilité (maîtrise, audit ou domaine pertinent)
• Expérience pertinente d’au moins trois à cinq ans dans la gestion financière et la programmation au sein d’une ONG internationale ou d’une organisation internationale dans la région
• Expérience de la préparation de budgets, d’états des flux de trésorerie et de plans financiers
• Expérience de la préparation de rapports financiers
• Excellente connaissance avérée des logiciels de comptabilité (SAGA, SAGE) et Microsoft Office
• Excellente communication interpersonnelle
• Capacité à travailler de manière indépendante dans un environnement dynamique et en évolution rapide
• Le souci du détail et une approche proactive de la résolution des problèmes sont nécessaires
• Capacité à voyager à l’étranger dans une proportion de 20 à 30 % et/ou capacité à accepter des missions temporaires pour soutenir les bureaux de pays

Rémunération et avantages

• Pour ce poste, le salaire se situe entre 1’980 CHF and 2’040 CHFpar mois (avant impôt sur le revenu), etc. ainsi qu’une allocation mensuelle de subsistance de 300 USD. NB – Les salaires d’IMPACT sont strictement déterminés par notre grille salariale en fonction du grade du poste et du niveau d’éducation du personnel. Un ajustement de sécurité et/ou d’isolement dépendant du lieu est ensuite appliqué pour tenir compte du fait que certains membres du personnel doivent travailler dans des endroits difficiles où les conditions de vie et de travail sont beaucoup plus difficiles qu’ailleurs.
• Hébergement et nourriture dans une maison d’hôtes. En fonction de la situation du pays, une contribution à une allocation de logement allant jusqu’à 75 % de l’indice de référence spécifique au pays peut être envisagée à la place. NB
• Adhésion à un fonds de pension privé suisse (Swisslife – environ 9,975 % du salaire brut du personnel), assurance maladie, assurance vie et assistance rapatriement
• Billets d’avion tous les 6 mois et frais de visa couverts (les frais de voyage dans le pays et les dépenses professionnelles sont entièrement couverts)
• Contribution au transport des bagages : entre 20 et 100 kg, selon la durée du contrat (+ assurance bagages et biens personnels)
• Congé annuel de 36 jours par an. Jours fériés du pays d’affectation. Congé pour raisons familiales ou de compassion, le cas échéant.
• Initiation avant le départ – 3 jours au siège d’IMPACT Initiatives à Genève + une semaine de formation avant le départ au siège d’ACTED à Paris, y compris une formation à la sécurité in situ de 4 jours ;
• Inscription au Research Foundational Learning Programme de IMPACT Initiatives dans les 3 premiers mois suivant le début du contrat.
• IMPACT donne la priorité à la sécurité psychologique de son personnel et l’assurance maladie fournie couvre, entre autres, jusqu’à 1000 € par an de frais de conseil psychosocial.