Chargé(e) de la Coordination des Affaires Humanitaires

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 
 
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et / ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et / ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectectionnés /ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

1-Coordination humanitaire et plaidoyer

1.1-Appui aux mechanismes et stratégies de Coordination humanitaire( 40% de son temps)

• Assister le Bureau OCHA dans la mise en place et le soutien aux mécanismes de coordination intersectoriel et sectoriel tant au niveau national qu’au niveau régional.
• Organiser des rencontres de coordination régulières (Forum Humanitaire, intersecteur national et régional) regroupant les institutions étatiques, les agences spécialisées des Nations Unies, les ONG, les représentants du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant  Rouge et les bailleurs de fonds pour une meilleure planification et coordination de l’assistance humanitaire en appui aux efforts du gouvernement. Rédiger les compte-rendus et assurer le suivi des points d’action. 
• Assurer l’interaction entre les antennes de terrain et le bureau national OCHA à travers la circulation des rapports des missions conjointes ou inter-agences, etc…, et la mise en place et le maintien à jour de l’archivage de l’ensemble de la documentation humanitaire du terrain (CR de réunions, Sitrep, notes de situation etc.) et la facilitation de missions dévaluation conjointes des besoins.
• Dégager une compréhension actualisée des problèmes humanitaires régionaux et nationaux. Fournir des informations appropriées, complètes et opportunes pour un suivi des problématiques régionales au niveau national.
• Jouer le rôle de point focal thématique et participer activement aux réunions sectorielles. Rédiger les points saillants des réunions pour usage interne à OCHA et attirer l’attention du management sur des problématiques émergentes.
• Aider à la préparation et à la rédaction de documents stratégiques, de plaidoyer et de mobilisation de fonds (Plan de Reponse  Humanitaire pour Haiti , flash appeals, demandes d’allocation CERF);
• Contribuer à la préparation et au suivi des interventions en appui aux actions humanitaires (rapports, évaluation des vulnerabilites et des besoins, planification des interventions, etc.) et recueillir des informations pour la base de données, etc,…
  Aider à identifier les opportunités de synergie d’actions des  partenaires humanitaires et les institutions étatiques par le partage des ressources et la mise en œuvre des projets de manière conjointe ou complémentaires ;
• Accomplir toutes autres taches demandées par le Chef de la Section Coordination ou le chef de bureau et son adjoint

1.2- Appui à la Direction de la Protection Civile (DPC) et liaison avec les autres institutions étatiques( 40% de son temps)

• Travailler en étroite collaboration avec la Direction de la Protection Civile (DPC) dans la préparation aux risques de catastrophes et la réponse;
• Appuyer l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan de contingence multirisque national/régional ; 
• Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les autorités gouvernementales ;
• Aider à collecter toutes les ressources disponibles au niveau de la communauté humanitaire et de la DPC pour les réponses liées aux aléas climatiques et catastrophes naturelles
• En consultation avec les institution étatiques via la DPC et les organismes humanitaires, aider à identifier les groupes bénéficiaires prioritaires et les secteurs et zones géographiques qui nécessitent un apport supplémentaires ;identifier les lacunes et/les chevauchements d’activités et recommender des solutions appropriées ;coordonner la mobilisation des ressources afin de répondre aux besoins critiques identifiés ou évolutifs ;
• Faciliter en collaboration avec la DPC  et les partenaires humanitaire, des missions d’évaluation de la situation humanitaire, Rédiger des rapports de mission et les diffuser ; 
• Assurer en consultation avec le chef de bureau ou son adjoint ainsi que le Chef de section Coordination, le suivi des recommandations des missions d’évaluation ;
• Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les institutions étatiques via la DPC et apporter tout l’appui nécessaire aux partenaires pour la mise en place de projets identifiés comme prioritaires en collaboration avec le point focal des différents secteurs humanitaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités  et les partenaires humanitaires au niveau décentralisé pour assurer une protection  adéquate des civils ;

2- Gestion de l’information ( 20% de son temps)

• Contribuer au bon fonctionnement des  mécanismes de collecte, de traitement, de dissémination de l’information humanitaire auprès des partenaires afin d’améliorer les activités de coordination et des produits de l’information tels que les bulletins humanitaires, la cartograpgie des interventions, la base de donnée « qui fait quoi où quand avec qui par qui et comment » ,les listes des contacts, les profils humanitaires, les rapports inter-agences,etc….
• Assurer le suivi des objectifs, activités et indicateurs inclus dans le Plan de Reponse Humanitaire et en collaboration avec l’équipe de la section de gestion de l’information, contribuer à la mise à jour des infographie y relatives
• Préparer des mises à jour régulières des activités de réponse humanitaires à travers le suivi de plan d’action régionaux et nationaux et s’assurer de leur diffusion en temps opportun.
• Aider à établir et maintenir un réseau d’intervenants aux fins de collecter des données sur les indicateurs clés, nécessaires pour l’alerte précoce et la surveillance de routine ;
• Transmettre toutes données à la section chargée de la gestion de l’information pour la réalisation de produits infographiques  et base de données aux fin de plaidoyer et de partage d’informations ; 
• Collecter et mettre sous format des informations sur les besoins et activités humanitaires dans différentes zones affectées et mettre à jour la matrice de l’assistance humanitaire sur les besoins, priorités, réalisations et gaps à couvrir
• Faire le suivi des  conclusions et recommendations des missions d’évaluation réalisées conjointement  par les institutions étatiques et ses partenaires  humanitaires en termes  d’assistance humanitaire et de protection des populations civiles. 

Appuyer le management de OCHA en Haiti dans les analyses de  situations et risques humanitaires afin de pouvoir alerter la communauté humanitaire pour des actions appropriées

Les principaux résultats attendus auront des répercussions sur l’efficacité générale du bureau d’OCHA Haiti, y compris sur l’amélioration des résultats et des services offerts aux clients ; Une vision à long terme de la gestion des TIC se répercutera sur l’organisation de la gestion du bureau, du partage des connaissances et de collecte d’informations.

Compétences fonctionnelles :

Communication

• Parle et écrit avec clarté et efficacité ;
• Est à l’écoute des autres ;
• Interprète correctement les messages des autres et réagit de façon appropriée ;
• Pose des questions pour obtenir des éclaircissements et montre de l’intérêt pour une communication bi-directionnelle ;
• Adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public ;
• Partage l’information.

Planification et organisation

• Développe des objectifs clairs qui sont compatibles avec les stratégies convenues ;
• Identifie les activités et tâches prioritaires ;
• Modifie les priorités selon les besoins ;
• Prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tache à bien en tenant compte des risques et des imprévus dans la planification ;
• Suit l’exécution des plans et actions si nécessaires et utilise le temps efficacement.

Leadership et gestion personnelle

• Collabore avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs organisationnels ;
• Sollicite les apports, valorise leurs idées et leurs compétences et est disposé à apprendre d’autrui ;
• Met en avant l’intérêt de l’équipe avant son intérêt personnel ; soutien et agit en conformité avec la décision du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ;
• Partage les réussites de l’équipe et accepte la responsabilité de ses échecs.
• Est redevable envers la communauté humanitaire et son employeur à travers le partage d’informations et un comportement exemplaire ;

Souci du client

• Considère tous ceux  à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses de leur point de vue;
• Etablit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ;
• Identifie les besoins des clients et leur trouve des solutions appropriées ;
• Surveille les développements au sein et hors de l’environnement des clients et se tient informer pour anticiper les problèmes ;

Tient les clients informés des progès ou des retards dans les projets.