Chef de l’unité technique (Ingénierie)

Le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays.  C’est une déclinaison du Plan National de Développement de la Transition (PNDT) orientées sur les aspects de développement local. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l’agriculture, la santé, l’éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d’assurer sa durabilité à long terme.

De manière spécifique, il vise à :

• Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socio-économiques de base (santé, éducation et formation professionnelle, pistes rurales, eau, énergie et équipements de production et de transformation agricole).
• Renforcer la productivité des populations rurales et périurbaines et promouvoir la production agricole et l’élevage à travers (i) l’accès aux semences, aux techniques de production, de transformation et de commercialisation, le renforcement de la protection zoo-sanitaire, et la construction et la réhabilitation des infrastructures, (ii) le développement des chaînes de valeur, (iii) l’accès au financement, (iv) la réduction des conflits homme-faune.
• Renforcer les capacités institutionnelles au niveau local (gouvernance institutionnelle locale).

Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation géoréférencé capable d’informer sur l’avancement du projet et de servir à orienter la politique sociale de l’État.

Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), Chef de l’unité technique est responsable de la supervision d’une équipe d’ingénieurs nationaux et internationaux du PNUD, de la société de supervision de l’ingénierie, des experts des ministères sectoriels pour gérer et superviser la mise en œuvre des infrastructures du programme. Il est également responsable de la mobilisation de tous les apports techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités du Programme. 

En étroite collaboration avec les services du PNUD, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités territoriales bénéficiaires, il assure le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du Programme. 

Il/Elle supervise l’équipe technique et assure une performance dynamique des tous les collaborateurs et les   acteurs concernés. 

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.   
 

• Diriger des équipes d’ingénierie en fixant des objectifs, en gérant le flux de travail et en veillant à ce que les projets soient terminés dans les délais et dans les limites du budget
• Le chef d’équipe sera le point focal de l’entreprise de supervision, supervisera les projets de construction et communiquera avec les entrepreneurs pour s’assurer que les délais sont respectés
• Superviser toutes les étapes du projet, des aménagements préliminaires à la réalisation finale.
• Veiller à ce que les projets de génie civil, électricité, eau etc. soient terminés dans les délais et dans les limites du budget.
• Inspecter les projets achevés pour s’assurer qu’ils sont conformes aux cahiers de charges, aux spécifications et aux normes de sécurité.

• Évaluer les processus pour identifier les moyens d’améliorer l’efficacité
• Planifier et assurer leur mise en œuvre, en relation avec toutes les parties prenantes, les activités de réception de piquetage, de matériel, d’installation et de mise en service ;
• Le conseil sur la mitigation des risques pendant l’exécution des travaux ;
• La préparation des termes de référence pour le transfert des infrastructures réalisées dans le cadre du programme aux entités de gestion de l’énergie au Gabon.

Assure la conformité des dossiers techniques et le suivi des travaux avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :

• L’analyse des documents techniques et d’études déjà faites qui sont mis à la disposition du PNUD par les différents Ministères tutelles du projet ;
• La vérification du contenu des études déjà faites vis-à-vis de la réalité physique des sites couverts par ces études et les valider ;
• La visite de terrain pour identifier physiquement les sites d’intervention ;
• L’établissement ou confirmation d’un devis quantitatif des travaux à exécuter pour chaque site retenu ; 
• La validation du dossier d’appel d’offres pour commentaires avant la publication ;
• La discussion technique avec les experts du Ministères de l’énergie selon le besoin avant la validation du cahier de charges à publier par le Ministère.
• La participation aux visites guidées pour les soumissionnaires potentiels invités à présenter leurs offres ;
• Gestion de la qualité des installations mises en œuvre ;
• Faire un rapport mensuel du PNUD ;
• Servir d’interlocuteur technique en face des entreprises qui exécutent les travaux d’électrification et les cabinets en assurent la supervision ;
• La revue et validation, pour le compte du PNUD, des attachements aux factures présentées par les entreprises et les cabinets impliqués dans l’exécution des travaux ;

Assure la production des rapports techniques dans le but d’atteindre les résultats suivants :

• Documenter les processus et présenter les mises à jour de l’avancement du projet à la haute direction
• La production des rapports contenant des descriptions narratives des sites après chaque visite de terrain
• La présentation des rapports à mi-parcours, des notes d’analyse et de synthèse, le rapport sur les activités et tout autre document ayant pertinence avec les tâches de la mission et qui lui sera demandé par le PNUD.

Facilite l’acquisition et la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :

• Diriger des activités visant à renforcer les capacités et à sensibiliser le personnel technique à tous les niveaux, à l’égard de la gestion des risques et de conformité liée aux travaux.
• Identifie et synthétise les leçons apprises et les meilleures pratiques ;
• Promouvoir activement une culture de partage des connaissances et d’apprentissage au sein du programme ;

Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.

Supervisory/Managerial Responsibilities:  

L’ingénieur chef d’équipe sera sous la supervision directe du CTP du programme et il dirigera une équipe d’ingénieurs nationaux et internationaux du PNUD.

Think Innovatively-LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems

Learn Continuously-LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences

Adapt with Agility-LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands

Act with Determination-LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results

Engage and Partner-LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration

Enable Diversity and Inclusion-LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity

People Management 

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site. 

Cross-Functional & Technical competencies 

Business Direction & Strategy-Business Acumen:  Ability to understand and deal with a business situation in a manner that is likely to lead to a good outcome.Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks
Business Development-Collective Intelligence Design:  Ability to bringing together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions
Business Management-Risk Management:  Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks.
Business Management-Monitoring:  Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
2030 Agenda: Prosperity-Inclusive Growth:  Urban Community Infrastructure /Assets
Business Direction & Strategy-System Thinking:  Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management-Portfolio Management:  Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment