Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDC) est une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. C’est une déclinaison du Plan National de Développement de la Transition (PNDT) orientées sur les aspects de développement local. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l’agriculture, la santé, l’éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) afin de maximiser son impact et d’assurer sa durabilité à long terme.
De manière spécifique, il vise à :
- Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socio-économiques de base (santé, éducation et formation professionnelle, pistes rurales, eau, énergie et équipements de production et de transformation agricole).
- Renforcer la productivité des populations rurales et périurbaines et promouvoir la production agricole et l’élevage à travers (i) l’accès aux semences, aux techniques de production, de transformation et de commercialisation, le renforcement de la protection zoo-sanitaire, et la construction et la réhabilitation des infrastructures, (ii) le développement des chaînes de valeur, (iii) l’accès au financement, (iv) la réduction des conflits homme-faune.
- Renforcer les capacités institutionnelles au niveau local (gouvernance institutionnelle locale).
Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation géoréférencé capable d’informer sur l’avancement du projet et de servir à orienter la politique sociale de l’État.
Position Purpose
Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision directe du Conseiller Technique Principal (CTP), Chef de l’unité technique est responsable de la supervision d’une équipe d’ingénieurs nationaux et internationaux du PNUD, de la société de supervision de l’ingénierie, des experts des ministères sectoriels pour gérer et superviser la mise en œuvre des infrastructures du programme. Il est également responsable de la mobilisation de tous les apports techniques nécessaires à la mise en œuvre des activités du Programme.
En étroite collaboration avec les services du PNUD, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités territoriales bénéficiaires, il assure le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du Programme.
Il/Elle supervise l’équipe technique et assure une performance dynamique des tous les collaborateurs et les acteurs concernés.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Assure la supervision des équipes techniques et des travaux du programme avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- Diriger des équipes d’ingénierie en fixant des objectifs, en gérant le flux de travail et en veillant à ce que les projets soient terminés dans les délais et dans les limites du budget
- Le chef d’équipe sera le point focal de l’entreprise de supervision, supervisera les projets de construction et communiquera avec les entrepreneurs pour s’assurer que les délais sont respectés
- Superviser toutes les étapes du projet, des aménagements préliminaires à la réalisation finale.
- Veiller à ce que les projets de génie civil, électricité, eau etc. soient terminés dans les délais et dans les limites du budget.
- Inspecter les projets achevés pour s’assurer qu’ils sont conformes aux cahiers de charges, aux spécifications et aux normes de sécurité.
Elabore des stratégies opérationnelles de mise en œuvre du programme dans le but d’atteindre les résultats suivants :
- Évaluer les processus pour identifier les moyens d’améliorer l’efficacité
- Planifier et assurer leur mise en œuvre, en relation avec toutes les parties prenantes, les activités de réception de piquetage, de matériel, d’installation et de mise en service ;
- Le conseil sur la mitigation des risques pendant l’exécution des travaux ;
- La préparation des termes de référence pour le transfert des infrastructures réalisées dans le cadre du programme aux entités de gestion de l’énergie au Gabon.
Assure la conformité des dossiers techniques et le suivi des travaux avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- L’analyse des documents techniques et d’études déjà faites qui sont mis à la disposition du PNUD par les différents Ministères tutelles du projet ;
- La vérification du contenu des études déjà faites vis-à-vis de la réalité physique des sites couverts par ces études et les valider ;
- La visite de terrain pour identifier physiquement les sites d’intervention ;
- L’établissement ou confirmation d’un devis quantitatif des travaux à exécuter pour chaque site retenu ;
- La validation du dossier d’appel d’offres pour commentaires avant la publication ;
- La discussion technique avec les experts du Ministères de l’énergie selon le besoin avant la validation du cahier de charges à publier par le Ministère.
- La participation aux visites guidées pour les soumissionnaires potentiels invités à présenter leurs offres ;
- Gestion de la qualité des installations mises en œuvre ;
- Faire un rapport mensuel du PNUD ;
- Servir d’interlocuteur technique en face des entreprises qui exécutent les travaux d’électrification et les cabinets en assurent la supervision ;
- La revue et validation, pour le compte du PNUD, des attachements aux factures présentées par les entreprises et les cabinets impliqués dans l’exécution des travaux ;
Assure la production des rapports techniques dans le but d’atteindre les résultats suivants :
- Documenter les processus et présenter les mises à jour de l’avancement du projet à la haute direction
- La production des rapports contenant des descriptions narratives des sites après chaque visite de terrain
- La présentation des rapports à mi-parcours, des notes d’analyse et de synthèse, le rapport sur les activités et tout autre document ayant pertinence avec les tâches de la mission et qui lui sera demandé par le PNUD.
Facilite l’acquisition et la gestion des connaissances en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Diriger des activités visant à renforcer les capacités et à sensibiliser le personnel technique à tous les niveaux, à l’égard de la gestion des risques et de conformité liée aux travaux.
- Identifie et synthétise les leçons apprises et les meilleures pratiques ;
- Promouvoir activement une culture de partage des connaissances et d’apprentissage au sein du programme ;
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Supervisory/Managerial Responsibilities:
L’ingénieur chef d’équipe sera sous la supervision directe du CTP du programme et il dirigera une équipe d’ingénieurs nationaux et internationaux du PNUD.
Competencies
Core Competencies
Achieve Results-LEVEL 3: Set and align challenging, achievable objectives for multiple projects, have lasting impact
Think Innovatively-LEVEL 3: Proactively mitigate potential risks, develop new ideas to solve complex problems
Learn Continuously-LEVEL 3: Create and act on opportunities to expand horizons, diversify experiences
Adapt with Agility-LEVEL 3: Proactively initiate and champion change, manage multiple competing demands
Act with Determination-LEVEL 3: Think beyond immediate task/barriers and take action to achieve greater results
Engage and Partner-LEVEL 3: Political savvy, navigate complex landscape, champion inter-agency collaboration
Enable Diversity and Inclusion-LEVEL 3: Appreciate benefits of diverse workforce and champion inclusivity
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies
Business Direction & Strategy-Business Acumen: Ability to understand and deal with a business situation in a manner that is likely to lead to a good outcome.Knowledge and understanding of the operational frameworks in the organization and ability to make good judgments and quick decisions within such frameworks
Business Development-Collective Intelligence Design: Ability to bringing together diverse groups of people, data, information or ideas, and technology to design services or solutions
Business Management-Risk Management: Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks.
Business Management-Monitoring: Ability to provide managers and key stakeholders with regular feedback on the consistency or discrepancy between planned and actual activities and programme performance and results
2030 Agenda: Prosperity-Inclusive Growth: Urban Community Infrastructure /Assets
Business Direction & Strategy-System Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business Management-Portfolio Management: Ability to select, prioritize and control the organization’s programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of business-as-usual, while optimizing return on investment
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) de préférence en génie civil/des infrastructures et/ou en électricité, hydraulique et agronomie ou domaines connexes est requis. Ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) dans les mêmes domaines avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme universitaire avancé
Experience:
- Minimum 7 ans (avec le master) et 9 ans (avec la licence) d’expérience pertinente dans la gestion de la construction de projets d’infrastructures à grande échelle notamment des bâtiments, des infrastructures routières, de l’électricité (renouvelable hors réseau), des forages, des chaînes de valeur, des équipements agricoles est requis.
- Une expérience avérée dans la conception et la supervision d’infrastructures est requise
- Une expérience avérée dans l’administration des contrats et la mise en place et l’application d’un système de suivi de la performance des projets, est requise.
- Une expérience en Afrique en tant que chef d’équipe dans un domaine pertinent est un atout
- Être familiarisé avec les procédures d’approvisionnement du PNUD serait un atout.
Language:
- Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
- Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
Note: Please upload copies of your academic qualifications, and 3 latest Performance Evaluations (if applicable)
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.