Coordinateur/Coordinatrice Radio Okapi / Monusco

1. Tâches et Responsabilités:

Sous la supervision directe de la Cheffe de Radio Okapi, le/la Coordinateur/Coordinatrice, assumera les rôles et responsabilités suivants :

• Assurer la Coordination générale des équipes du projet Bana Okapi

• Mener les recherches nécessaires sur les objectifs du Projet OKAPI Enfants, les objectifs d’actions ainsi que les sous thèmes pour établir un texte conducteur de qualité pour chaque émission de radio en lien avec les objectifs préétablis en collaboration avec l’équipe

• Établir une trame pour chaque émission de radio en suivant les objectifs et thèmes préétablis et la partager avec l’équipe

• Superviser et évaluer le travail de chaque membre de l’équipe et adapter le soutien nécessaire pour mener à terme la réalisation de chaque émission radio 

• Superviser les animateurs et les reportes dans la rédaction des textes conducteurs et apporter les suggestions nécessaires pour chaque émission de radio soumise au Chef des programmes pour approbation

• Superviser la réalisation des émissions radio quotidiennes dynamiques et appropriées, ainsi que les promos pour le public cible 

• Mener un suivi post- émission pour collecter le feedback et les commentaires de l’équipe pour la préparation de la prochaine émission

• Organiser des réunions quotidiennes de conseil de rédaction et collecter les commentaires et suggestions de toute l’équipe

• Apporter des suggestions et idées pertinentes et innovantes pour l’animation des émissions de radio et autres évènements de communication du projet Bana Okapi ; 

• Assurer la mise à jour des contenus de Bana Okapi sur les réseaux sociaux, notamment Facebook et d’autres plateformes digitales ; préparer des tweets, teasers, video et photos

• Assurer le développement et la maintenance d’un système de suivi, d’évaluation et de reporting fonctionnel des activités éditoriales pour l’équipe de gestion des projets, qui garantit la production des rapports de suivi réguliers, structurés et en temps voulu ;

• Veiller à un suivi quotidien des émissions produites dans le cadre de la mise en œuvre des différents partenariats de Radio Okapi, leurs contenus et en faire le reporting ;

• Contribuer aux conseils et orientations apportés aux journalistes pour la production et diffusion des contenus pour les projets mis en œuvre par Radio Okapi

• Mettre en place et tenir les documents de suivi et reporting des productions radiophoniques et multimédias pour les différents partenariats de Radio Okapi

• Aider le Management de Radio Okapi et l’unité des partenariats à identifier les problèmes éditoriaux potentiels de mise en œuvre des projets ; Faciliter l’examen des progrès sur une base périodique, la résolution des problèmes et le développement d’actions correctives garantissant que toute disparité entre les résultats planifiés et réels soit traitée ;

• En collaboration avec l’Unité Partenariats de Radio Okapi, aider à produire les rapports d’évaluation menés ou demandés par les partenaires de Radio Okapi

1.  Contrôles de suivi et des progrès:

(Description claire des résultats, jalons et indicateurs de performance clés et/ou exigences de rapports mesurables qui permettront la surveillance des performances)

• Bonne coordination des équipes affectées à la production des programmes du projet Bana Okapi

• Le plan et les outils de suivi et d’évaluation des activités éditoriales des différents projets sont mis en place ;

• Développement et maintenance d’un système de suivi, d’évaluation et de reporting fonctionnel pour l’équipe de gestion des projets

• Production régulière des rapports de suivi et évaluation des activités éditoriales

• Relations de travail étroites avec tous les participants aux projets et les parties prenantes concernées

1.  Produit final:

(Définition du produit final : enquête terminée, système de surveillance configuré, atelier terminé, etc.)

• Bonne coordination des équipes affectées à la production des programmes du projet Bana Okapi

• Le plan et les outils de suivi et d’évaluation des activités éditoriales des différents projets sont mis en place