Der JX Fund fördert Exilmedien aus Ländern, in denen eine unabhängige Berichterstattung nicht mehr möglich ist, und unterstützt dabei, eine Vielfalt von Stimmen aufrechtzuerhalten. Ohne Exilmedien siegen Zensur, Propaganda und Desinformation. Wir sammeln und kuratieren Wissen und Daten über die Bedürfnisse, Herausforderungen und Errungenschaften von Exilmedien, betreiben Forschung, vernetzen, vermitteln und fördern. Wir stützen unsere Programme für Exilmedien auf diese Daten und bieten finanzielle und strukturelle Unterstützung an.
Medien überstehen dadurch die schwierige Zeit des (Wieder-)Aufbaus im Exil. Eine effizientere globale Unterstützung wird durch datenbasierte Übersichten sowie das Mapping und Matching von Akteur:innen ermöglicht. Exilmedien werden Teil der globalen Mediengemeinschaft und versorgen ihre Zielgruppen vor Ort sowie die globale Öffentlichkeit (nachhaltig) mit unabhängigen Informationen. Mehr über unsere Arbeit unter: https://jx-fund.org/about-us-de
Zur Ergänzung unseres Teams sucht der JX Fund zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Director Finance & Operations
- Anstellungsart: Festanstellung
- Umfang: ca. 32 Std.
- Dauer: Beginn zum frühestmöglichen Zeitpunkt
- Vertragslaufzeit zunächst ein Jahr, eine Verlängerung ist geplant.
- Gehalt: angelehnt an TVöD E13
- Ort: Berlin (home office möglich)
BEWERBUNG
- Bewerbungsschreiben
- aktueller Lebenslauf
- relevante Zeugnisse und Zertifikate
- zwei Kontakte von Referenzpersonen
AUFGABEN
Die:der Director Finance & Operations ist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle kaufmänischen und operativen Prozesse der Organisation. Im Detail beinhaltet das:
Im Bereich Finanzen:
- Verantwortung für die Budgetplanung und -kontrolle in Abstimmung mit der Geschäftsführung;
- Überwachung der Finanzströme, Ressourcenallokation und kaufmännische Fördermittelverwaltung;
- Aufbereitung von Finanzkennzahlen für Geschäftsführung, Gesellschafter und Förderer;
- Vorbereitung und Koordination des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung);
- Vorbereitende Buchhaltung;
- Weiterentwicklung der Controlling- und Reporting-Strukturen;
- Unterstützung bei Vertragsmanagement, Governance, Compliance und anderen Verwaltungsprozessen;
- Steuerung der externen Dienstleister der kaufmännischen Leitung (Lohnbuchhaltung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung etc.).
Im Bereich der Organisationsentwicklung:
- Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung der operativen Prozesse der Organisation (Arbeitsabläufe, Prozesse der täglichen Zusammenarbeit, Bewerbungsmanagement etc.);
- Zusammenarbeit und Weiterentwicklung des Teams (Team-Tage, Weiterbildungen, Arbeitszeugnisse etc.);
- Austausch mit der Geschäftsführung zur Abstimmung mittel- und langfristiger Prioritäten.
VORAUSSETZUNGEN
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Bereich und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, oder eine kaufmännische Ausbildung mit mind. 8 Jahren Berufserfahrung und relevanten Zusatzqualifikationen (z.B. Bilanzbuchhaltung);
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung und Steuerung von kaufmännischen und operativen Prozessen in einer gemeinnützigen Organisation, im sozialen Sektor oder einer ähnlichen Struktur;
- Erfahrung im Zuwendungsrecht, Vergaberecht und in der Arbeit mit öffentlichen Mitteln;
- Kenntnisse in Budgetierung und Liquiditätsplanung;
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen und Datev (Unternehmen Online);
- Bereitschaft, sich in Themen des Gemeinnützigkeitsrecht und wirkungsorientierten Reporting einzuarbeiten;
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch.
ERWÜNSCHT
- Souveräner und zuverlässiger Umgang mit komplexen betriebswirtschaftlichen Prozessen;
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise; sehr hohe Eigenverantwortung, Gestaltungswille und „Hands-On“ Mindset in einem dynamischen Arbeitsumfeld;
- Teamplayer mit Freude am Aufbau und der Weiterentwicklung von Strukturen;
- Fähigkeit, detailgenau und fristgerecht zu arbeiten;
- Erfahrung mit internationaler und virtueller Zusammenarbeit;
- Affinität zu den Themen Pressefreiheit und Exiljournalismus;
- Sensibilität für Bedrohungslagen und Traumata, denen Journalist:innen in Kriegs- und Krisenregionen sowie im Exil ausgesetzt sein können.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 28. Februar 2025.
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