JOB DESCRIPTION

El Consejo Dánes para refugiados es una de las ONG humanitarias líderes en el mundo, que trabaja en más de 40 países para brindar asistencia y protección adecuadas a refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, retornados, personas en movimiento y población local vulnerable/comunidades de acogida. Actualmente, DRC está buscando un Asistente de Finanzas altamente calificado con sede en Carúpano, Venezuela.

Acerca del trabajo:

DRC está administrando sus operaciones en Venezuela, bajo la dirección de la oficina de país en Caracas y tres oficinas de campo ubicadas en los estados de Sucre, Apure y Zulia. DRC Venezuela está implementando actividades como monitoreo de protección, asistencia legal, asistencia de protección individual para PWSN, sesiones informativas para PoC, prevención de trata de personas, rehabilitación de infraestructura de salud y seguridad alimentaria.

Descripción general del cargo: Se encargará de apoyar las operaciones financieras de la Base de Sucre para cumplir con los requisitos internos, externas y reglamentación legal, según las normas de DRC y donantes.

Responsabilidades:

Tesorería

• Controlar, custodiar y manejar el efectivo de las cajas chicas de la oficina.
• Manejo de portales bancarios
• Preparar y contabilizar pagos a proveedores y empleados correspondientes a la operación de la oficina Carúpano.
• Asegurar la corrección de los informes contables de bancos, cajas e ingresos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y del efectivo.
• Llevar el control de los anticipos de proveedores y empleados mensualmente de acuerdo con los procedimientos de DRC.
• Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidas por DRC en Venezuela.

Gestión Financiera

• Planificación de pagos mensual de la Oficina Nacional de DRC Venezuela.

Gestión de auditorias

• Apoyar la organización en todo tipo de auditorías y solicitud de información de donantes/ HQ.
• Responder a requerimientos de auditoría.

Gestión contable

• Realizar el registro contable en el ERP de todas las transacciones realizadas por la Oficina Nacional de DRC Venezuela.
• Realizar el registro contable en el ERP de los ajustes necesarios por la Oficina Nacional de DRC Venezuela.
• Llevar el archivo físico y digital de los soportes, comprobantes contables, extractos bancarios, libros de bancos y caja.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos legales, contables y tributarios.

Informes

• Elaboración de informes para cierres contables y reportes a terceros desde el ERP corporativo.

Experiencia y Competencias Técnicas:

• Mínimo 1 año de experiencia laboral relevante
• Experiencia en la realización de tareas de administración.
• Buena capacidad de comunicación
• Alto nivel de detalle
• Motivación de trabajo en el sector humanitario
• Dominio avanzado en Excel y Word
• Habilidades organizativas y de planificación bien desarrolladas para cumplir con los plazos
• Preferible experiencia trabajando en Organizaciones Humanitarias
• Preferible dominio de inglés
• Fluidez en el idioma local.

Educación:

• Diploma o título profesional en Contaduría o áreas afines.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONGs a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Duración del contrato: según disponibilidad presupuestal.
• Salario: Banda I.
• Seguro HCM cubierto en su totalidad por la organización.

Competencias Básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Proceso de solicitud: Todos los solicitantes deben cargar una carta de presentación (máx. 1 página) y un CV actualizado (máx. 2 páginas, sin soportes) en español, en la plataforma de empleo de DRC. Las solicitudes enviadas por correo electrónico no serán consideradas.

Fecha de cierre de solicitudes: Domingo 12 de Octubre a las 11:59 pm Hora Local. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidat@ adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.

Fecha de inicio: Noviembre 2025