Result of Service

Brindar apoyo administrativo integral, llevando a cabo una variedad de tareas y funciones administrativas y de oficina, con el objetivo de asegurar el funcionamiento óptimo y eficiente de las operaciones. Esto incluye asistir en la gestión de las necesidades diarias y en la ejecución de proyectos, garantizando la continuidad y el cumplimiento de los objetivos organizacionales. Apoyar las actividades administrativas de seminarios, capacitación y asistencia técnica.

Work Location

Santiago

Expected duration

3 meses

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión del/la Jefe de Unidad, Asistente Administrativa o de Programas, el/la Contratista Individual desarrollará las siguientes actividades: – Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de la logística de viajes. – Atender y dirigir llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y gestionar el correo entrante y saliente. – Colaborar en la preparación de informes, presentaciones y otros materiales, según sea necesario. – Apoyar en el mantenimiento y actualización de bases de datos, registros y archivos, según corresponda. – Colaborar en la coordinación de eventos, reuniones y conferencias, tanto presenciales como virtuales. – Apoyar en la gestión de material de oficina, equipos y control de inventario. – Brindar apoyo administrativo general a diversos departamentos, según sea necesario. – Realizar otras actividades según las necesidades de la Unidad.

Qualifications/special skills

Diploma de educación secundaria o equivalente a un título técnico de nivel medio (secundario) en areas administrativas y/o secretariales. No se requiere experiencia. Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. Dominio bajo entorno Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Teams.

Languages

El inglés y el francés son los idiomas de trabajo de la Secretaría de las Naciones Unidas; y el español es un idioma de trabajo de la CEPAL. Para la vacante, se requiere conocimiento en inglés; y fluidez en español.

Additional Information

Not available.

No Fee

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