Finanzleitung (m/w/d) im NGO-Bereich

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir ab sofort in Vollzeit/Teilzeit eine Finanzleitung (m/w/d) im NGO-Bereich.

Der Verein Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. fördert seit 1971 waldorfpädagogische Initiativen weltweit. Seit 2006 sind wir zudem mit der Notfallpädagogik in Kriegs- und Katastrophengebieten tätig. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bereich Freiwilligendienste gehören wir zu den größten Entsendeorganisationen Deutschlands.
Als Finanzleiter:in tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere Ziele durch eine transparente, präzise und effiziente Finanzverwaltung zu unterstützen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Wertschätzung und Respekt. Bei uns haben Sie die Chance Bildungsgerechtigkeit voranzutreiben und an Lösungen für eine nachhaltige Zukunft zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

• Führung und Weiterentwicklung des Bereichs Finanzen mit vier Teilbuchhaltungen, inklusive der Verantwortung für ein engagiertes fünfköpfiges Team in Karlsruhe
• Erstellung von konsolidierten Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB inkl. Abschlussbuchungen und Vorbereitung der Betriebsprüfung für die Abteilungen in Karlsruhe
• Erstellung von Beschlussvorlagen und Dokumentationen
• zeitgerechte und präzise Erstellung von Einzelabschlüssen und Reporting
• Überwachung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Bearbeitung von nichtstandardisierten Rechnungswesen-Themen
• Unterstützung von Fördermittelabrechnungen
• Beratung des Vorstands und der Geschäftsführung in betriebswirtschaftlichen und umsatzsteuerrechtlichen Fragestellungen
• Erstellung von Budgetplanungen und -überwachungen
• Weiterentwicklung der Finanzbuchhaltung, von Controlling und Prozessoptimierung in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Leiterin der Finanzen (CFO) in Berlin
• Zusammenarbeit mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Qualifikation als Bilanzbuchhalter:in, Betriebswirt:in oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Buchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im NGO-Bereich oder in einer Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung
• Erfahrung in der disziplinarischen / fachlichen Führung von Mitarbeitenden
• Bereitschaft bei Engpässen Kolleg:innen in der Buchhaltung zu vertreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie sicherer Umgang mit DATEV
• Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Organisation sowie Interesse an der Waldorfpädagogik/Anthroposophie

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten Team
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ausführliche Einarbeitung durch den bisherigen Leiter der Finanzen in Karlsruhe
• Flexible Einstiegsmöglichkeiten – auch ein langsamerer Start in Teilzeit ist möglich
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tagesweise mobil zu arbeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß unserer Gehaltsordnung
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem werteorientierten Unternehmen

Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (als PDF-Anhang) ausschließlich per E-Mail an: mitarbeit@freunde-waldorf.de. 
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Eleonore Jungheim unter +49 30 617026 30 und Frau Susanna Rech-Bigot unter +49 721 20111 145 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!