Finanzreferent*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Stellenbeschreibung

Finanzreferent*in (m/w/d) als Elternzeitvertretung

 

Werde Teil unseres derzeit achtköpfigen Finanzteams! Als Finanzreferent*in bist Du im Rahmen einer Elternzeitvertretung verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung der Projektfinanzen und Ansprech-partner*in für unsere nationalen und internationalen Kolleg*innen. Du arbeitest maßgeblich bei der Weiterentwicklung und Optimierung unseres Finanzmanagements mit und trainierst Deine Kolleg*innen in Fragen des Finanzmanagements. Du berichtest an die Teamleitung Finanzen und vertrittst das forumZFD in relevanten Gremien.

Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Stadtteil Ehrenfeld.

 

Dein Arbeitsbeginn

zum nächstmöglichen Termin, spätestens Mai 2025

 

Was wir bieten

• Eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis Februar 2026)
• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten, in Absprache mit dem Team bis zu 80% der monatlichen Arbeitszeit
• Wochenarbeitszeit verhandelbar: 32-40 Stunden (80-100%)
• Sechs Wochen Jahresurlaub
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Eine unbefristete Stelle
• Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 4b (Fachreferent*in) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter www.forumzfd.de/arbeiten-der-geschaeftsstelle-koeln.
• Freundschaftliches Arbeitsklima durch Duz-Kultur und regelmäßige Präsenzmeetings
• Informelle Teamevents wie Neujahrsessen, Karnevalsparty, Betriebsausflug, gemeinsames Kochen
• In unserer Küche findest Du frisches Obst, (Hafer-)Milch und Gesprächspartner*innen
• Überdachte Fahrradstellplätze
• Gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD
• Ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung, bezuschusst durch Arbeitgeberbeiträge

Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.

 

Was Dich erwartet

• Du erstellst Verwendungsnachweise und Finanzberichte für öffentlich geförderte Projekte
• Du stellst sicher, dass wir bei der Verausgabung unserer Drittmittel die Vorgaben der entsprechenden Zuwendungsgeber einhalten
• Du arbeitest am regelmäßigen Finanzcontrolling in Köln und in unseren internationalen Programmbüros
• Du prüfst und bearbeitest Rechnungen für unsere öffentlich geförderten Projekte
• Du gibst Dein Wissen weiter, begleitest und trainierst Deine Kolleg*innen in allen Fragen des Finanzmanagements

 

Was Du mitbringst

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit den Schwerpunkten Finanzen/Controlling oder eine fachspezifische Berufsausbildung mit ausgewiesenen Kenntnissen in den Bereichen Finanzen/Controlling (z.B. als Betriebswirt*in oder Verwaltungsfachwirt*in)
• Kenntnisse der Richtlinien öffentlicher Geldgeber, vor allem bzgl. der Abrechnung von BMZ-/ZFD-Mitteln, sind von Vorteil
• Projektrelevante Berufserfahrung, idealerweise im NRO-Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Anwendungen, Finanzsoftware)
• Du bist belastbar und selbstbewusst, kannst strukturiert arbeiten und bringst eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz mit
• Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick und lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen
• Zahlen sind Deine Leidenschaft und Du bist stark im analytischen Denken
• Bereitschaft zu regelmäßigen Präsenztagen in unserem Kölner Büro
• Du fühlst Dich in der deutschen und englischen Sprache sicher und kommunizierst gerne über verschiedene Kanäle mit Deinen internationalen Kolleg*innen
• Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und gibst Dein Wissen gerne an andere weiter
• Weltweite Reisebereitschaft in alle unsere Projektländer

 

Dein Weg zu uns

Bitte bewirb Dich bis zum 2. Februar 2025 ausschließlich über die Website des forumZFD www.forumzfd.de/jobsmit maximal drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 7 in Köln statt. Wir behalten uns vor, schon während der Bewerbungsfrist erste Gespräche zu führen.

Für Rückfragen steht Linda Weber (weber@forumzfd.de) Dir gerne zur Verfügung.

 

Wer wir sind

Das forumZFD unterstützt Menschen in gewaltsamen Konflikten auf dem Weg zum Frieden und tritt für die Überwindung von Krieg und Gewalt ein.

Derzeit arbeitet das forumZFD mit Friedensberater*innen in Deutschland sowie zwölf weiteren Ländern in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Seine Akademie für Konflikttransformation bietet einen Lernort für professionelle, internationale Friedensarbeit. Mit Dialogveranstaltungen, Bildungsarbeit und Kampagnen setzt sich das forumZFD aktiv für eine zivile Friedenspolitik ein.

Das forumZFD ist von der Bundesregierung als Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes anerkannt und finanziert seine Arbeit über öffentliche und private Zuschüsse, Spenden und Mitgliedsbeiträge.

Weitere Informationen über das forumZFD und unsere Arbeit findest du unter www.forumzfd.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter www.forumzfd.de/jobs. Das forumZFD besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!