Description

GENERALES DE LA POSICIÓN:
Se encarga de las gestiones para ejecutar el proyecto “Futuro Sostenible” u otros asignados.. Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades operativas dentro de los
diferentes procesos administrativos contables para proyectos que se ejecutan en la región
de Sololá y Alta Verapaz, responsable de la ejecución directa del proyectos y socios locales, con eficacia y eficiencia en el servicio al cliente interno y donde gestiona todas las actividades administrativas a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, responsable de las operaciones contables con estándares aceptable de acuerdo con el manual de gestión de proyectos, información financiera y control de tesorería confiable y oportuna para la toma de decisiones asegurando la trazabilidad, transparencia y confiables. Garantiza el cumplimiento de las políticas, manuales y códigos globales y del país.

La/el asistente administrativa/o estará ubicado en la sede de Sololá, donde apoya todas
las actividades administrativas, contables y financieras del proyecto que se ejecuta en
Sololá y en Alta Verapaz.

RESPONSABILIDADES:
 Apoya la administración de los recursos asignados a HPIG.
 Acompaña procesos de administrativos financieros de la región asignada

REQUISITOS MÍNIMOS:
Detallista, organizado, enérgico, positivo, colaborativo, orientado en valores,
confidencial, trabaja con orientación a resultados, trabajo en equipo, responsable,
capacidad de resolución de conflictos, capacidad analítica.
a) Licenciatura o pensum cerrado en Ciencias Económicas, de preferencia
Contaduría y Auditoría (CPA) o Administración de Empresas
b) Dominio de idioma inglés (deseable).
c) 3 a 5 años de experiencia en puesto similar, comprobables
d)Idealmente experiencia directa en administración financiera de proyectos
de desarrollo social, gestionados por organismos internacionales.
e) Saber elaborar informes ejecutivos de ejecución presupuestaria.
f) Administración de POAs.

g) Planificación basada en objetivos
h) Criterio técnico para atender situaciones específicas.
i) Las propias a la contabilidad.
j) Habilidad para preparar informes y reportes contables.
k) Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar
cooperativa, discreta y diplomáticamente con otros grupos de gentes de
diversas culturas
l) Capacidad para fomentar y mantener un espíritu de unidad, labor de
equipo y cooperación
m) Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario y múltiples culturas y
creencias, y con equidad de género
n) Capacidad para procesamiento de información (hojas de texto, bases de
datos)
ñ) Disponibilidad para viajar dentro del territorio nacional.
o) Gran capacidad para manejar la información con discreción por la naturaleza del trabajo.
p) Desempeñarse bajo presión y múltiples tareas.
q) Manejo de vehículo.
 Dominio del idioma Q´eqchi y deseable Kaq’chiquel

REQUISITOS PREFERIDOS:
 Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria
 Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
 Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo
 Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables

COMPETENCIAS MÁS CRUCIALES:
 Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables,
organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos
administrativos y financieros, vocación de servicio.
 Criterio técnico para atender situaciones específicas en contabilidad y administración.