Heifer International : Asistente Administrativo F&O Proyectos Especiales – Guatemala City

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JOB DESCRIPTION

Description

RESUMEN GENERAL DE LA POSICIÓN:
Responsable de elaborar, desarrollar e implementar actividades dentro de los diferentes procesos
administrativos contables para el Programa Nacional, que garantice el cumplimiento de las políticas
globales y del país, a través de las gestiones pertinentes en cada flujo de trabajo, que genere
información financiera confiable y oportuna para la toma de decisiones.

Realizar procesos administrativos como, actualizar el inventario de movilidad y equipo, realizar inventarios periódicos de control interno, en las oficinas regionales y del programa nacional, integración y monitoreo de cuentas, gestiones bancarias, manejo adecuado de los datos y documentación de soporte contable, que asegure el cumplimiento de las políticas globales relacionados don la administración de este y apoyo directo a la Contadora General, en tareas de asistencia administrativa y relacionadas con el puesto.

REQUISITOS MÍNIMOS DE LA POSICIÓN:
a) Estudiante de Ciencias Económicas: Contaduría Pública y Auditoría (deseable) o
Administración de Empresas
b) Experiencia en ONG ́s de dos a cinco años demostrables en puestos similares.
c) Organizado/a, enfoque bajo resultados, trabajo en equipo, comunicativo/a y proactivo/a.
d) Dominio de MS Office (Word, Excel, Outlook, entre otros) bases de datos y software de
contabilidad. Nivel intermedio (deseable)
e) Capacidad de trabajar en equipo.
f) Precisión y atención al detalle.
g) Aptitud numérica.
h) Dominio de idioma inglés intermedio (deseable)
i) Conocimiento y manejo en leyes fiscales y actualización tributaria
j) Habilidad para realizar tareas de archivo y mantenimiento de registros
k) Experiencia en manejo de inventario para Propiedades, Planta y Equipo
l) Destreza para elaborar integraciones, reportes e informes contables
m) Habilidad para analizar información contable e ingreso de data a sistemas contables,
organización y actitud para implementar políticas, procesos y procedimientos
administrativos y financieros, vocación de servicio.
n) Excelentes habilidades interpersonales con la capacidad de trabajar cooperativa, discreta y
diplomáticamente con otros grupos de gentes de diversas culturas
o) Aptitud para trabajar con equipo multidisciplinario, multicultural con equidad de género.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements


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