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Immunization Coordinator

IRC - International Rescue Committee

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
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IRC began its operations in Chad in 2004 in response to the humanitarian crisis caused by the influx of refugees from Darfur to eastern Chad. Assistance to Sudanese refugees extended to the management of eleven camps in the East and one camp in the West, with assistance to refugees and local communities in health, nutrition and water, hygiene and sanitation. In 2012, IRC extended its geographical coverage into the Guéra province, where the organization currently works in five health districts and provides malnutrition prevention and treatment services to the local population, as well as family planning activities and gender-based violence (GBV) response and prevention. In May 2016, IRC established its presence in the Lac province in response to the Boko Haram-related crisis. Immunization and reaching zero dose children are a priority for scale for the health given the millions of children left unprotected from vaccine preventable diseases because of remoteness, insecurity, social norms, exclusion from government programs, and marginalization. The Immunization Coordinator will spend 100% of their level of effort (LOE) working to improve the coverage of immunization across the IRC Chad programs. IRC’s child health programming is articulated around increasing access to evidence-based high impact interventions to decrease childhood mortality and morbidity. This focusses on increasing access to essential curative services for children, essential preventive services for children, and integrated community case management. 
Job Overview 
Reporting to the Senior Health Coordinator, the Immunization Coordinator will lead the IRC’s immunization and child health work, coordinating with other leaders within the PMU and in other sectors to strengthen the quality of this work and develop successful program models, scale IRC’s programming in immunization and child health, and guide the immunization scaling ambition according to the IRC health unit strategy.
Key responsibilities:
Technical Capacity Strengthening and Program Design
•Conduct technical trainings and ongoing technical coaching for technical staff related to immunization programming quality improvement.
•Support design of Chad immunization project and ongoing monitoring of progress
•Support the project implementation with the project team and the partner and MOH at different levels.
•Participate in analysis of program data with M&E and project staff to advise on program adaptations to achieve targets and share cross country learning
•Engage with stakeholders 
•Review and share program-specific tools/resources/curricula and work with technical unit specialists to contextualize and adapt global and country-specific materials
•Help define approach to teaming/partnering with other organizations
Business development and reporting
•Develop strategy to build IRC’s immunization portfolio
•Support country program staff to design programs and projects
•Review reports including project monitoring reports and ensure that donor and IRC requirements are met and that donor reports are produced, reviewed and submitted on time to the grant team for review and submission.
•When needed, write technical narratives of proposals in addition to regular review of technical narratives, workplans, and any program reports
•Provide input on budgets
Technical Leadership and Coordination
•Ensure continued program quality and use of evidence/best practice in child health in general.
•Provide child health technical oversight and guidance to IRC country programs. 
•Monitor program performance and increase accountability for results in collaboration with country program team.
•Liaise with internal and external partners to identify promising new areas.
•Lead internal and external communication related to child health.
Monitoring, evaluation, research and learning:
•Conduct monitoring and evaluation of immunization through regular data analysis and supervision and review of program activities, including field visits.
•Ensure that MEAL is part of the program and contributes to its improvement and provide constructive and timely feedback to health staff and partners.
•Based on data and evidence, improve the quality of methodology and reporting.
•In collaboration with the SHC and MEAL Coordinator, ensure that IRC’s programs and activities are properly documented, based on quality data analyzed monthly and contribute to the organization’s institutional learning and advocacy on behalf of the beneficiaries and communities.
•Document lessons learned, innovative approaches and the generation of information and evidence to contribute to IRC’s global learning.
•Work with the MEAL Coordinator, field program managers and MEAL as well as coordinators/managers to ensure that data collection systems meet IRC, Ministry of Public Health (MoH) and donor requirements.
Human Resources Management:
•Manage human resources under direct supervision according to the IRC management model.
•Ensure that there is a system in place for regular evaluation of staff performance, including the provision of technical support and opportunities development.
•Promote professional working relationships and resolve conflicts and problems between staff members in a timely manner.
Partnership, Coordination and Representation:
•In collaboration with the SHC and other sectoral technical coordinators, ensure technical representation of IRC to other stakeholders, donors, UN agencies, national and international NGOs in important forum and meetings and interact productively with national and local government representatives and other key players responsible for ensuring quality and access to Primary Health Care.
•In collaboration with the SHC, provide technical assistance to the Ministry of Public Health in the development and review of national policies, guidelines, standards, protocols, programs/modules and other tools to improve the delivery of immunization.
•Represent the health program and the IRC in inter-agency working groups, various national/ provincial immunization fora and conferences
•Attend targeted conferences and develop specific publications (issues papers, technical documents, presentations and peer-reviewed articles) relevant to advancing immunization program strategies and research results.
•Synthesize key findings of current literature related to increasing routine immunization coverage—particularly through ‘last mile’ and community engagement strategies—for program use
Budget and financial resource management:
•Ensure budgetary control and approval of expenditures within defined limits and responsibilities, and in compliance with approved budgets and donor rules.
•Monitor budget execution through regular BVA review meetings and ensure that recommendations are followed and implemented. 
•Work closely with the finance department to ensure greater consistency between financial and narrative reports, and ensure a steady cash flow based on the regularity and quality of reports submitted.
•Actively participate in any budget revisions submitted to the donor. 
Project planning, management and coordination
•Ensure the coherence of the overall project strategy and the technical, administrative and financial progress of the activities for which IRC is responsible.
•Prepare, in collaboration with the primary health care coordinator, the monitoring and evaluation coordinator and the grant team; the work plan, activity timetables, procurement plan, expenditure plans, indicator monitoring matrix and regular progress reports.
•Ensure compliance with IRC policies and procedures, donor compliance rules and project management (administrative and financial) and execution (contract) processes and adapt them to the needs and capacity of other stakeholders.
•Organize monthly project review meetings in collaboration with Grants, Operations and Finance.
Main Working Relationships
Hierarchical supervisor: Senior Health Coordinator
Position under direct supervision:  Senior Immunization MEAL Manager, Immunization Supervisors, Community Mobilization and Advocacy Supervisor
Indirect Reporting: Senior Program Coordinator, Deputy Director of Programs 
Internal: Communication Department, Protection, ERD, Grants, Finance & Logistics 
External: State partners (MOH), humanitarian NGOs & UN agencies
Job Qualifications: 
Education: 
•Doctorate in medicine or master’s in public health and immunization. 
Work Experience:  
•At least 5 years public health experience in technical and management positions.
• A minimum of 3 years as manager /coordinator in immunization programs.  
•At least 3 years of international field/lived experience in managerial/coordination positions with NGO in low- and middle-income humanitarian or post-conflict settings. 
•Experience in technical tools and materials development. 
Demonstrated Skills and Competencies: 
•Demonstrated expertise in working with donors, project design, proposal development, and monitoring and evaluation, with the ability to turn concepts and strategy into measurable action. 
•Strong interpersonal verbal and written communication skills and ability to facilitate teamwork. Ability to transfer technical knowledge and skills. 
•Demonstrated dedication to renewing and maintaining with current best practices. Additional proficiencies include:
•Experience working with ministries of health, international agencies and/or NGO public health programs in Africa.
•Knowledge of vaccine preventable disease control initiatives, Global Vaccine Action Plan and Gavi strategies for health systems strengthening.
•Proven track record of independently assessing routine immunization needs and lead partners in the development and implementation of successful program interventions, 
•Work experience managing and/or coordinating child health programs in developing countries.
•Ability to work independently, with attention to detail and quality.
Language Skills: 
•Fluency in French required; proficiency in English is a plus.
Specific security situation and housing
The Immunization Coordinator will be based in N’Djamena and will travel throughout the country. The security situation in Chad continues to be volatile in the North-East with security in the yellow phase. 

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 en réponse à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour dans l’est du Tchad. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps à l’est et d’un camp à l’ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012, l’IRC a étendu sa couverture géographique à la province du Guéra, où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale, ainsi que des activités de planification familiale et de réponse et de prévention des violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, l’IRC a établi sa présence dans la province du Lac en réponse à la crise liée à Boko Haram. La vaccination et l’atteinte de la dose zéro pour les enfants sont une priorité pour la santé, étant donné les millions d’enfants qui ne sont pas protégés contre les maladies évitables par la vaccination en raison de l’éloignement, de l’insécurité, des normes sociales, de l’exclusion des programmes gouvernementaux et de la marginalisation. Le coordinateur de la vaccination consacrera 100 % de son niveau d’effort à l’amélioration de la couverture vaccinale dans l’ensemble des programmes de l’IRC au Tchad. La programmation de l’IRC en matière de santé infantile s’articule autour de l’amélioration de l’accès à des interventions à fort impact basées sur des preuves afin de réduire la mortalité et la morbidité infantiles. L’accent est mis sur l’amélioration de l’accès aux services curatifs essentiels pour les enfants, aux services préventifs essentiels pour les enfants et à la gestion intégrée des cas au sein de la communauté. 
Aperçu du poste : 
Sous la responsabilité du Coordinateur Principal de la Santé, le Coordinateur de la Vaccination dirigera le travail de l’IRC en matière de vaccination et de santé infantile, en coordination avec d’autres responsables au sein de l’UGP et dans d’autres secteurs, afin de renforcer la qualité de ce travail et de développer des modèles de programmes réussis, d’étendre la programmation de l’IRC en matière de vaccination et de santé infantile, et de guider l’ambition d’extension de la vaccination conformément à la stratégie de l’unité de santé de l’IRC.
Principales responsabilités :
Renforcement des capacités techniques et conception de programmes
•Organiser des formations techniques et un encadrement technique continu pour le personnel technique en ce qui concerne l’amélioration de la qualité des programmes d’immunisation.
•Soutenir la conception du projet de vaccination au Tchad et le suivi continu des progrès.
•Soutenir la mise en œuvre du projet avec l’équipe de projet, le partenaire et le ministère de la santé à différents niveaux.
•Participer à l’analyse des données du programme avec le personnel du S&E et du projet afin de conseiller sur les adaptations du programme pour atteindre les objectifs et partager l’apprentissage entre les pays.
•S’engager avec les parties prenantes 
•Examiner et partager les outils/ressources/curricula spécifiques au programme et travailler avec les spécialistes des unités techniques pour contextualiser et adapter le matériel global et spécifique au pays.
•Contribuer à définir l’approche en matière d’équipe/de partenariat avec d’autres organisations.
Développement des activités et rapports
•Élaborer une stratégie pour développer le portefeuille d’immunisation de l’IRC en assurant la conception des projets
•Examiner les rapports, y compris les rapports de suivi des projets, et s’assurer que les exigences des donateurs et de l’IRC sont respectées et que les rapports des donateurs sont produits, examinés et soumis à temps à l’équipe chargée de l’octroi des subventions pour examen et soumission.
•Le cas échéant, rédiger les descriptions techniques des propositions en plus de l’examen régulier des descriptions techniques, des plans de travail et de tous les rapports de programme.
•Contribuer à l’élaboration des budgets.
Leadership technique et coordination
•Veiller à la qualité constante du programme et à l’utilisation des données probantes et des meilleures pratiques dans le domaine de la santé infantile en général.
•Assurer la supervision technique et l’orientation des programmes nationaux de l’IRC dans le domaine de la santé infantile. 
•Contrôler les performances du programme et accroître la responsabilité des résultats en collaboration avec l’équipe du programme national.
•Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes afin d’identifier de nouveaux domaines prometteurs.
•Diriger la communication interne et externe relative à la santé infantile.
Suivi, évaluation, recherche et apprentissage :
•Assurer le suivi et l’évaluation de la vaccination en analysant régulièrement les données, en supervisant et en examinant les activités du programme, y compris par des visites sur le terrain.
•Veiller à ce que le suivi, l’évaluation et l’apprentissage fassent partie intégrante du programme et contribuent à son amélioration, et fournir un retour d’information constructif et opportun au personnel de santé et aux partenaires.
•Sur la base de données et d’éléments probants, améliorer la qualité de la méthodologie et des rapports.
•En collaboration avec le SHC et le coordinateur MEAL, s’assurer que les programmes et les activités de l’IRC sont correctement documentés, basés sur des données de qualité analysées mensuellement et contribuent à l’apprentissage institutionnel de l’organisation et au plaidoyer au nom des bénéficiaires et des communautés.
•Documenter les leçons apprises, les approches innovantes et la génération d’informations et de preuves pour contribuer à l’apprentissage global de l’IRC.
•Travailler avec le coordinateur MEAL, les responsables de programmes sur le terrain et MEAL ainsi que les coordinateurs/gestionnaires pour s’assurer que les systèmes de collecte de données répondent aux exigences de l’IRC, du ministère de la santé publique et des bailleurs de fonds.
Gestion des ressources humaines :
•Gérer les ressources humaines sous supervision directe conformément au modèle de gestion de l’IRC.
•Veiller à ce qu’il existe un système d’évaluation régulière des performances du personnel, y compris la fourniture d’un soutien technique et le développement des opportunités.
•Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les problèmes entre les membres du personnel en temps opportun.
Partenariat, coordination et représentation :
•En collaboration avec le SHC et d’autres coordinateurs techniques sectoriels, assurer la représentation technique du CRI auprès d’autres parties prenantes, de donateurs, d’agences des Nations unies, d’ONG nationales et internationales lors de forums et de réunions importants et interagir de manière productive avec les représentants des gouvernements nationaux et locaux et d’autres acteurs clés chargés d’assurer la qualité et l’accès aux soins de santé primaires.
•En collaboration avec le SHC, fournir une assistance technique au ministère de la santé publique dans l’élaboration et l’examen des politiques nationales, des lignes directrices, des normes, des protocoles, des programmes/modules et d’autres outils visant à améliorer la prestation des services de vaccination.
•Représenter le programme de santé et le CRI dans les groupes de travail inter institutions, les divers forums et conférences nationaux et provinciaux sur l’immunisation.
•Assister à des conférences ciblées et élaborer des publications spécifiques (documents de synthèse, documents techniques, présentations et articles évalués par les pairs) pertinentes pour faire progresser les stratégies du programme d’immunisation et les résultats de la recherche.
•Synthétiser les principales conclusions de la littérature actuelle relative à l’augmentation de la couverture vaccinale systématique – en particulier par le biais de stratégies de « dernier kilomètre » et d’engagement communautaire – en vue de leur utilisation dans le cadre du programme.
Gestion du budget et des ressources financières :
•Assurer le contrôle budgétaire et l’approbation des dépenses dans les limites et les responsabilités définies, et dans le respect des budgets approuvés et des règles des donateurs.
•Contrôler l’exécution du budget par des réunions régulières d’examen de la BVA et veiller à ce que les recommandations soient suivies et mises en œuvre. 
•Travailler en étroite collaboration avec le département des finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et garantir un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis.
•Participer activement à toute révision budgétaire soumise au donateur.
Planification, gestion et coordination des projets
•Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et l’avancement technique, administratif et financier des activités dont l’IRC est responsable.
•Préparer, en collaboration avec le coordinateur des soins de santé primaires, le coordinateur du suivi et de l’évaluation et l’équipe chargée de la subvention, le plan de travail, les calendriers des activités, le plan d’approvisionnement, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports d’avancement réguliers.
•Veiller au respect des politiques et procédures de l’IRC, des règles de conformité des donateurs et des processus de gestion (administrative et financière) et d’exécution (contrat) des projets et les adapter aux besoins et aux capacités des autres parties prenantes.
•Organiser des réunions mensuelles d’examen des projets en collaboration avec les services des subventions, des opérations et des finances.
Principales relationsde travail
Superviseur hiérarchique : Coordinateur Principal de la Santé
Poste sous supervision directe :  Senior Immunisation MEAL Manager, Superviseur Immunisation, Superviseur Mobilisation Communautaire et Plaidoyer
Rapports indirects : Coordinateur principal des programmes, directeur adjoint des programmes 
Interne : Département de la communication, protection, ERD, subventions, finances et logistique 
Externe : Partenaires étatiques (ministère de la santé), ONG humanitaires et agences des Nations unies
Qualifications professionnelles : 
Education : 
•Doctorat en médecine ou master en santé publique ou immunisation. 
Expérience professionnelle : 
•Au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la santé publique à des postes techniques et de gestion. Au moins 3 ans en tant que gestionnaire/coordinateur des programmes de vaccination.  Au moins 3 ans d’expérience internationale sur le terrain/de vie à des postes de gestion/coordination au sein d’ONG dans des contextes humanitaires ou d’après-conflit à revenu faible ou intermédiaire. Expérience dans l’élaboration d’outils techniques et de matériel. 
Aptitudes et compétences démontrées : 
•Expertise avérée dans la collaboration avec les donateurs, la conception de projets, l’élaboration de propositions et le suivi et l’évaluation, avec la capacité de transformer des concepts et des stratégies en actions mesurables. 
•Solides compétences en matière de communication interpersonnelle, verbale et écrite, et capacité à faciliter le travail d’équipe. 
•Capacité à transférer des connaissances et des compétences techniques. 
•Détermination avérée à renouveler et à maintenir les meilleures pratiques actuelles. Les compétences supplémentaires comprennent :
•Expérience de travail avec des ministères de la santé, des agences internationales et/ou des programmes de santé publique d’ONG en Afrique.
•Connaissance des initiatives de lutte contre les maladies évitables par la vaccination, du plan d’action mondial pour les vaccins et des stratégies de Gavi pour le renforcement des systèmes de santé.
•Expérience avérée de l’évaluation indépendante des besoins en matière de vaccination systématique et de la direction de partenaires dans l’élaboration et la mise en œuvre d’interventions réussies, 
•Expérience professionnelle de la gestion et/ou de la coordination de programmes de santé infantile dans les pays en développement.
Compétences linguistiques : 
La maîtrise du français est requise ; la maîtrise de l’anglais est un atout.
Situation spécifique en matière de sécurité et logement
Le Coordinateur de la Vaccination sera basé à N’Djamena et se déplacera dans tout le pays. La situation sécuritaire au Tchad continue d’être volatile dans le Nord-Est avec la sécurité en phase jaune. 
#li-6

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.


Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.

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