Logistien.ne de Base

Logisticien.ne de Base/9827

Durée : 12 mois ( douze mois) renouvelables
Date de prise de poste : Décembre 2024

Objectif général du poste

Le logisticien de base est responsable du bon fonctionnement du service logistique au niveau de la base incluant la gestion efficace et éthique de tous ses objectifs spécifiques. Il/Elle fournit un appui technique aux sous bases de Ménaka et Ségou.

En sa qualité de chef du département logistique de la base, le logisticien de base organise le travail de l’équipe et la répartition des tâches.

Il est responsable du rapportage des informations-clé au niveau de son supérieur hiérarchique Coordinateur Térrain ( CT) et de son supérieur fonctionnel: coordinateur logistique.

Principales responsabilités

Objectif 1 : Gérer la logistique de la base

• Elaborer les rapports mensuels logistiques et envoyer au coordinateur Logistique

• Elaborer les rapports de consommation, d’entretien et de réparation des véhicules et motos de la base et les envoyer au Coordinateur Logistique.

• Envoyer le rapport de stock mensuel et le rapport d’inventaire et des équipements

• Participer à l’élaboration du plan de sécurité locale et de ses annexes en collaboration le CT et le Responsable Sécurité.

• Etablir un plan d’action et envoyer pour approbation au coordinateur logistique ;

• Assurer un briefing log à tout nouveau staff de la base.

Objectif 2 : Gérer la chaine d’approvisionnement :

• Diligente la préparation du Plan d’achat par projet au niveau de la base.

• Préparer un plan d’approvisionnement de la Base et fournir un appui aux sous bases.

• Contrôle le processus de sélection des fournisseurs

• Contrôle le catalogue des prix

• Assurer le partage mensuel du suivi des achats(SA) avec la coordination logistique, les techniques et le chef de Base ;

• Préparer tous les contrats au niveau de la base.

• Suivre la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) ;

• Contrôler les livraisons aux départements demandeurs, bases programmes ;

• Assurer la validation logistique au niveau de la chaine d’appro (DA, BCF, DSS etc.)

• Contrôler l’archivage électronique et garder des copies physiques de l’archivage envoyé à la capitale.

• Envoyer les documents d’achat pour archivage à la capitale selon une fréquence définie par le coordolog.

Objectif 3 : Gérer les équipements, les moyens de communication et le parc véhicules :

• Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;

• Superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements ;

• Contrôler la liste d’équipements de la base ;

• Superviser et coordonner la gestion du parc véhicules : maintenance, planning hebdomadaire, suivi des coûts, gestion administrative (assurances, documents).

Objectif 4 : Supervision et gestion de l’équipe logistique de la base

• Etablir le planning de travail ;

• Organiser des formations ;

• Mener les entretiens d’évaluation régulières et mettre à jours les profils du personnel log ;

• Apporter un soutien technique en matière de génie civil et informatique à l’équipe si nécessaire ;

• Superviser les assistant log de la base de Gao et les sous base d’ACF dans la région.

Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?

Formation: Diplôme en Gestion logistique des organisation ou diplôme similaires

Connaissances techniques spécifiques: Maitrise des techniques d’achat, d’analyse et de négociation de .

Bonne connaissance du secteur humanitaire et de la logistique

La connaissance du Link serait un atout

Expérience (années): Minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire dans les ONGs . Expérience International souhaitée

Connaissances du secteur humanitaire: Oui

Connaissances de l’organisation: Un atout majeur

Langues: Français

L’anglais et les langues locales seront des atouts

Systèmes d’information: Excellente maitrise du Pack office et de la maintenance

Mobilité (national/ international)

Entre la base de travail sous bases et la Capitale.

Notre paquet remuneratif

Nous proposons une prochaine incorporation à un organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail international à durée déterminée de 12 mois renouvelables.

• Poste Basé à Gao avec des déplacements à Ségou et Ménaka selon les besoins opérationnels.

• Statut non accompagné

• Salaire selon le niveau de contribution V3 entre 37.000 € et 45.000 € bruts par an sur la base de l’expérience du candidat et des responsabilités (il inclut le perdiem et frais de vie).

• Logement pris en charge par l’organisation en Guest house avec du personnel de maison pris en charge par ACF.

• Prise en charge des frais de transport A/R domicile – mission – domicile de l’expatrié ;

• Un Break d’une semaine tous les 10 semaines avec une prise en charge des frais de transport avec un plafond de 886 € vers la zone de référence et un extra de 215 €.

• Prise en charge du billet d’avion pour les congés annuels de l’expatrié (1 fois par an);

• 28 jours ouvrés de vacances par an.

• Assurance Maladie de l’expatrié.

  Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.