Mitarbeiter*in im Bereich Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Der AKLHÜ e.V. Netzwerk und Fachstelle für internationale personelle Zusammenarbeit sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01. Januar 2026 eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) in einer Teilzeitbeschäftigung (25h) befristet auf 6 Monate.

Der AKLHÜ e.V. – Netzwerk und Fachstelle für internationale personelle Zusammenarbeit – ist ein Dachverband von Organisationen, die Fachkräfte und Freiwillige für verschiedene Dienstformate in internationale Projekte vermitteln. Der Schwerpunkt ist die Entsendung in den Globalen Süden bzw. aus diesen Ländern nach Deutschland. Der AKLHÜ unterstützt freiwilliges Engagement in der Entwicklungszusammenarbeit durch politische Interessenvertretung, gegenseitiges Lernen, Bildungsarbeit und den Austausch innovativer und bewährter Praktiken.

Ihre Aufgaben

Vorbereitende Buchhaltung / Zusammenarbeit mit externer Finanzbuchhaltung

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege/Rechnungen prüfen, erfassen, zuordnen und (digital) strukturiert ablegen
• Schnittstelle externe Finanzbuchhaltung/Steuerberatung: Monatsunterlagen zusammenstellen, Rückfragen klären
• Zahlungsverkehr & Offene Posten: Zahlungen vorbereiten, Zahlungseingänge nachhalten, OP-/Mahn-Übersichten unterstützen
• Unterstützung bei Liquiditätsübersichten und einfachen Auswertungen

Vereinsverwaltung

• Bearbeitung zentraler Vereinsformalitäten und allgemeiner Verwaltungsprozesse
• Büroorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Termin- und Fristenüberblick
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teamleitung Verwaltung & Finanzen bei administrativen Abläufen und der Weiterentwicklung von Organisationsprozessen
• Unterstützung in der Personaladministration

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; Diskretion
• Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung/ Administration, DATEV- Kenntnisse sind von Vorteil
• Teamfähigkeit, serviceorientiert, eigenständig und pragmatisch in der Umsetzung

   

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in Zusammenarbeit mit engagierten und vielfältigen Mitgliedsorganisationen und einem hochmotivierten Team in der Geschäftsstelle
• Einen festen Arbeitsplatz in den Geschäftsräumen des AKLHÜ in zentraler Lage der Bonner Innenstadt und flexible Arbeitszeiten
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit
• Bezuschusstes Deutschland-Job-Ticket
• Eine Vergütung in Anlehnung an TVÖD EG 9

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie diese gerne mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 14.12.2025 per Mail an Whitney Cecilia Akowuah unter bewerbung@entwicklungsdienst.de.