Poste :   Assistant Technique Logistique Achat

Superviseur Direct :   Head of Support Soudan

Superviseur Technique :  Coordinateur Administration

Grade :    4

Lieu d’affectation :     Ndjamena

Déplacement :     20% sur le terrain

Type et durée du Contrat :   CDD ,6 mois renouvelable

Contexte 

En avril 2023, un conflit de vaste échelle a éclaté au Soudan, provoquant un déplacement massif dans tous les pays limitrophes. Le Tchad a accueilli jusqu’à présent plus de 720 000 réfugiés soudanais et 220 000 rapatriés tchadiens, soit environ 20% de la population déplacée totale. Depuis le début, la population fuyant la guerre a trouvé une première sécurité le long des zones frontalières avec le Darfour, puis a été progressivement relocalisée dans des camps de réfugiés dans les trois provinces de l’Est

NRC contribue à la réponse d’urgence en fournissant une assistance à la population refugiée relocalisée dans les nouveaux camps de Ouaddaï, notamment Metche, Ourang et Arkoum. L’intervention proposée se focalisera sur une programmation intégrée dans les secteurs où NRC peut apporter une valeur ajoutée, Abris, Education, ICLA.

En même temps NRC a redémarré ses opérations au Darfour, en réponse d’urgence aux déplacements internes, ainsi à la situation de famine qui perdure.   Actuellement le staff expatrie qui travaillent au Darfour sont obligés de passes par le Tchad pour y accéder aux opérations humanitaires.

NRC est à la recherche Assistant Technique Logistique, motivé engagé et qualifié qui contribuera activement à gérer les activités opérationnelles de la Logistique/Achat du bureau de NRC Soudan de manière anticipée pour donner un support à la mise en œuvre des projets en lien avec la stratégie pays.

1. Rôle et responsabilités

L’objet du poste d’Assistant Technique Logistique Achat est l’assistance dans la mise en œuvre quotidienne de la fonction logistique/Achat de l’équipe du Soudan.

Responsabilités générales :

1. Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
2. Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d’action
3. Rédige les rapports sur l’état d’avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
4. S’assure de l’archivage correct des documents.
5. Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support

Responsabilités spécifiques : 

• Assister dans la préparation et le suivi des dossiers d’achats de l’équipe du Soudan;
• Compléter le fichier de suivi des achats et assurer la mise à jour régulièrement pour le Soudan.
• Assister dans le Contrôle des procédures d’achats et l’exécution des marchés ;
• Assurer le suivi des contrats et de demande d’achats sous sa responsabilité ;
• Assister dans l’archivage physique et électronique des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;
• En collaboration avec le département Ressources humaines et administrations, assister dans la fourniture ; de matériel de maison, de bureau, de nettoyage dans les guest houses et au Bureau ;
• Superviser et gérer le travail des prestataires au bureau/GH et en faire un point détaillé des anomalies pour actions ;
• Préparer les certificats de bonne exécution des travaux et de bordereau de réception ;
• Soumettre les rapports qui lui sont assignés et les soumettre selon le calendrier en place ;
• Assurer un bon suivi des Assets et les immobilisations pour le Soudan;
• Faire le suivi de la flotte de véhicule et de générateurs pour le Soudan;
• Assurer que le stock sous sa responsabilité est bien géré
• Préparer le rapport logistique mensuel (rapport de stock, de flotte de véhicule, suivi des asset, suivi des achats etc)
• Toutes autres tâches confiées par son superviseur.
• Aider à la création et au maintien d’une base de données fournisseurs et d’analyse de marché ;
• Préparer des biens et les documents pour le service transport (waybill, lettre de transport etc) ;
• Superviser le chargement et le déchargement des biens pour le Soudan;

1. Compétences

1. Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales: 

• Formation : Minimum BAC+2 en logistique et domaine équivalent
• Expérience professionnelle en tant qu’Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Maîtrise du français, de l’anglais et l’arabe local à l’écrit comme à l’oral.

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements