Oficial de Emergencias

Propósito general del cargo

Bajo la supervisión del TL de Emergencia y los lineamientos de DRC, el/la oficial de emergencia apoyará la implementación operativa del programa a colombianos y refugiados y migrantes víctimas del conflicto armado y desplazamiento interno y confinados en los Municipios de alcance territorial de DRC en Nariño. Garantizará la calidad de la planificación, implementación y seguimiento de los aspectos técnicos de las actividades de Emergencia que ejecuta DRC en el departamento de Nariño. Desarrollará y mantendrá buenas relaciones con las personas de interés, partes interesadas relevantes -incluidas otros miembros del equipo- y otros actores humanitarios en la zona, apoyando la implementación y coordinación adecuada de actividades de emergencia en DRC.

Responsabilidades

Programación y operaciones

• Garantiza la implementación eficiente, efectiva y de la más alta calidad del programa de emergencia; de acuerdo con la estrategia general de DRC en el departamento de Nariño, el presupuesto y el plan de trabajo.
• Participa y apoya la preparación de informes y propuestas del área de emergencia para los donantes y otros actores relevantes, cuando le sean solicitados.
• Identifica, monitorea y documenta a las comunidades vulnerables en el área geográfica de interés, valorando la situación actual de las comunidades y desarrollando planes que aborden una respuesta coherente y eficiente a su situación.
• Documenta e informa de manera detallada las acciones de distribución de ayudas humanitarias (MoV) y su conformidad acorde a los procesos y procedimientos (pasos) establecidos para ello en el SOP y/o bajo el acompañamiento del TL de Emergencia
• Garantiza el enfoque de protección y la dignidad de las personas en las entregas de asistencia humanitaria, acorde con los lineamientos establecidos en los protocolos de atención.

Coordinación y representación

• Colabora con expertos técnicos internos y externos relevantes en temas relevantes del programa de emergencia.
• Coordina de manera sistemática con el equipo de protección el acompañamiento operativo de las actividades en el territorio y apoya de manera proactiva para el correcto desarrollo de estas.

Desarrollo de proyectos

• Ejecuta, conjuntamente a los Asistentes de Emergencia, la realización de censos asegurándose que los beneficiarios de distribuciones de ayuda cumplan con el perfil poblacional de la misión de DRC y las políticas de la organización en términos de transparencia en el conteo de beneficiarios.
• Coordina de manera proactiva las misiones de Asistencia Humanitaria (distribución de kits alimenticios, y NFIs, filtros de agua, proyectos comunitarios de impacto rápido, sesiones informativas, actividades de promoción de higiene,) en terreno según las indicaciones (TDRs) acordadas con su líder.
• Ejecuta, conjuntamente a los Asistentes de Emergencia, la digitalización de los medios de verificación respectivos a cada entrega
• Apoya al Líder de Equipo Emergencias en la identificación, diseño e implementación de proyectos de impacto rápido, incluidos aquellos con enfoque de ASH en las comunidades de interés.
• Implementa y desarrolla los materiales a utilizar en las actividades complementarias como sesiones informativas en buenas prácticas de Salud, Higiene y Nutrición.
• Elaborar los POA periódicos para la entrega de ayuda humanitaria de acuerdo con lo establecido por el Líder de Equipo de Emergencias y la Gerencia.
• Supervisa técnicamente en terreno a los Asistentes de Emergencia en la realización de las actividades durante las misiones de Asistencia Humanitaria velando por la correcta ejecución de las mismas.
• Vela, por parte del equipo de emergencia, para la adecuada recepción y clasificación de los kits, en estricta coordinación con el equipo de Cadena de Abastecimiento.

Logísticos

• Planifica y coordina proactivamente la logística de las actividades de Asistencia Humanitaria juntamente con el equipo de Cadena de Abastecimiento
• Inicia procesos de adquisiciones y asegura su ejecución.
• Garantiza que los planes de distribución se preparen y compartan con logística de manera oportuna.
• Realiza otras tareas pertinentes a su función cuando solicitado por su líder directo o el Área Manager

Seguridad y Salud en el Trabajo

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

• Mínimo 2 años de experiencia comprobable, relevante en trabajo humanitario relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro.
• Experiencia de terrenos complejos y en contexto de conflicto armado.
• Experiencia de trabajo con comunidades urbanas, y/o rurales, y/o indígenas.
• Conocimiento de la Ley de Víctimas 1448 y contexto del conflicto armado en Colombia.
• Excelente experiencia y capacidad para relacionarse con las personas.
• Indispensable experiencia en intervenciones de emergencia y distribución de AHE, NFI´s, Food.
• Conocimientos básicos en temas de Salud, Agua, saneamiento e higiene. Indispensable.
• Habilidades de escritura por encima del promedio.
• Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia en manejar los bases de datos.

Educación:

• Título universitario en las áreas pertinentes (por ejemplo, ciencias políticas, derecho, desarrollo internacional, trabajo social, psicología, derechos humanos) o cualificación profesional equivalente.

Deseable

• Carácter tranquilo y diplomático.
• Capacidad de crear buen ambiente de equipo.
• El dominio del inglés es una ventaja.
• Se valorará positivamente la postulación de personas pertenecientes a comunidades étnicas.
• Se valorará positivamente la postulación de personas con experiencia de trabajo en VBG.

Idiomas

Español nativo

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes

• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación

• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación

• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad

• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.

• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.

• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para

beneficiarios.

• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad

de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.

• Salario iniciando en $ 3.341.000 según experiencia y competencias del candidato.

• Fecha de inicio: Noviembre 2024

• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida

actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes: 30 de Septiembre de 2024 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.