Propósito general del cargo
Bajo la supervisión del TL de Emergencia y los lineamientos de DRC, el/la oficial de emergencia apoyará la implementación operativa del programa a colombianos y refugiados y migrantes víctimas del conflicto armado y desplazamiento interno y confinados en los Municipios de alcance territorial de DRC en Nariño. Garantizará la calidad de la planificación, implementación y seguimiento de los aspectos técnicos de las actividades de Emergencia que ejecuta DRC en el departamento de Nariño. Desarrollará y mantendrá buenas relaciones con las personas de interés, partes interesadas relevantes -incluidas otros miembros del equipo- y otros actores humanitarios en la zona, apoyando la implementación y coordinación adecuada de actividades de emergencia en DRC.
Responsabilidades
Programación y operaciones
- Garantiza la implementación eficiente, efectiva y de la más alta calidad del programa de emergencia; de acuerdo con la estrategia general de DRC en el departamento de Nariño, el presupuesto y el plan de trabajo.
- Participa y apoya la preparación de informes y propuestas del área de emergencia para los donantes y otros actores relevantes, cuando le sean solicitados.
- Identifica, monitorea y documenta a las comunidades vulnerables en el área geográfica de interés, valorando la situación actual de las comunidades y desarrollando planes que aborden una respuesta coherente y eficiente a su situación.
- Documenta e informa de manera detallada las acciones de distribución de ayudas humanitarias (MoV) y su conformidad acorde a los procesos y procedimientos (pasos) establecidos para ello en el SOP y/o bajo el acompañamiento del TL de Emergencia
- Garantiza el enfoque de protección y la dignidad de las personas en las entregas de asistencia humanitaria, acorde con los lineamientos establecidos en los protocolos de atención.
Coordinación y representación
- Colabora con expertos técnicos internos y externos relevantes en temas relevantes del programa de emergencia.
- Coordina de manera sistemática con el equipo de protección el acompañamiento operativo de las actividades en el territorio y apoya de manera proactiva para el correcto desarrollo de estas.
Desarrollo de proyectos
- Ejecuta, conjuntamente a los Asistentes de Emergencia, la realización de censos asegurándose que los beneficiarios de distribuciones de ayuda cumplan con el perfil poblacional de la misión de DRC y las políticas de la organización en términos de transparencia en el conteo de beneficiarios.
- Coordina de manera proactiva las misiones de Asistencia Humanitaria (distribución de kits alimenticios, y NFIs, filtros de agua, proyectos comunitarios de impacto rápido, sesiones informativas, actividades de promoción de higiene,) en terreno según las indicaciones (TDRs) acordadas con su líder.
- Ejecuta, conjuntamente a los Asistentes de Emergencia, la digitalización de los medios de verificación respectivos a cada entrega
- Apoya al Líder de Equipo Emergencias en la identificación, diseño e implementación de proyectos de impacto rápido, incluidos aquellos con enfoque de ASH en las comunidades de interés.
- Implementa y desarrolla los materiales a utilizar en las actividades complementarias como sesiones informativas en buenas prácticas de Salud, Higiene y Nutrición.
- Elaborar los POA periódicos para la entrega de ayuda humanitaria de acuerdo con lo establecido por el Líder de Equipo de Emergencias y la Gerencia.
- Supervisa técnicamente en terreno a los Asistentes de Emergencia en la realización de las actividades durante las misiones de Asistencia Humanitaria velando por la correcta ejecución de las mismas.
- Vela, por parte del equipo de emergencia, para la adecuada recepción y clasificación de los kits, en estricta coordinación con el equipo de Cadena de Abastecimiento.
Logísticos
- Planifica y coordina proactivamente la logística de las actividades de Asistencia Humanitaria juntamente con el equipo de Cadena de Abastecimiento
- Inicia procesos de adquisiciones y asegura su ejecución.
- Garantiza que los planes de distribución se preparen y compartan con logística de manera oportuna.
- Realiza otras tareas pertinentes a su función cuando solicitado por su líder directo o el Área Manager
Seguridad y Salud en el Trabajo
- Procurar el cuidado integral de su salud.
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral –Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.
Experiencias y competencias técnicas:
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable, relevante en trabajo humanitario relacionado a una ONG u otra organización sin fines de lucro.
- Experiencia de terrenos complejos y en contexto de conflicto armado.
- Experiencia de trabajo con comunidades urbanas, y/o rurales, y/o indígenas.
- Conocimiento de la Ley de Víctimas 1448 y contexto del conflicto armado en Colombia.
- Excelente experiencia y capacidad para relacionarse con las personas.
- Indispensable experiencia en intervenciones de emergencia y distribución de AHE, NFI´s, Food.
- Conocimientos básicos en temas de Salud, Agua, saneamiento e higiene. Indispensable.
- Habilidades de escritura por encima del promedio.
- Excelente habilidad en MS Word, Excel y PowerPoint.
- Experiencia en manejar los bases de datos.
Educación:
- Título universitario en las áreas pertinentes (por ejemplo, ciencias políticas, derecho, desarrollo internacional, trabajo social, psicología, derechos humanos) o cualificación profesional equivalente.
Deseable
- Carácter tranquilo y diplomático.
- Capacidad de crear buen ambiente de equipo.
- El dominio del inglés es una ventaja.
- Se valorará positivamente la postulación de personas pertenecientes a comunidades étnicas.
- Se valorará positivamente la postulación de personas con experiencia de trabajo en VBG.
Idiomas
Español nativo
Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:
• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
Ofrecemos:
• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para
beneficiarios.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley posibilidad, con posibilidad
de renovación de contrato de acuerdo con desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando en $ 3.341.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Noviembre 2024
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.
Proceso de solicitud
Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida
actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.
Fecha de cierre de solicitudes: 30 de Septiembre de 2024 a las 11:59 am Hora Local.
Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.
Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.