1. Objetivo
Una oportunidad gratificante para unirse a nuestro equipo en NRC Honduras. Buscamos Oficial de Logística, responsable de apoyar en la ejecución diaria de funciones operativas de Logística en la oficina de San Pedro Sula en Honduras. Esta posición está enfocada principalmente en identificar y ampliar la cartera de proveedores de bienes y servicios en lo relacionados a la flota vehicular, así como sus procesos de compras respectivos, asegurando que la documentación de soporte se presente en forma adecuada, en tiempo y forma, gestión de flota vehicular, bodegas, activos, consolidación de reportes de oficina de área, entre otros.
La siguiente es una breve descripción del cargo.
2. Principales Responsabilidades
Cartera de proveedores del rubro flota vehicular
- Identificación y ampliación de la cartera de proveedores.
- Mantener actualizada, unificada y precalificada la base de datos de proveedores de transporte, realizando evaluaciones anuales, todas las actualizaciones y reportes pertinentes de acuerdo con los criterios establecidos por la organización.
Gestión de compras
- Responsable de gestionar todos los procesos de compra relacionados con la flota vehicular y apoyo en procesos de compras generales de bienes y servicios cuando sea requerido.
- Responsable de la gestión documental de los procesos de adquisición de bienes y servicios a su cargo.
- Punto focal para controlar y gestionar la relación comercial con los proveedores externos de transporte taxis para staff y participantes en Oficina de Área.
Bodegas
- Responsable de la gestión de bodega en la oficina de terreno de San Pedro Sula, incluyendo la elaboración de inventarios físicos de acuerdo al manual de logística, asegurando las actualizaciones en el inventario (entradas/salidas), manteniendo un espacio de bodega seguro.
- Cumplir con la elaboración del reporte mensual Stock Report y apoyo en la elaboración de informes para donantes sobre bodega, cuando sea requerido.
Activos
- Responsable del manejo de activos fijos y reportaje de la oficina de terreno de San Pedro Sula, garantizando la actualización de acuerdo con las acciones de (altas, bajas, traslados, entre unidades y/o dependencias, desestimaciones por uso u obsolescencia), elaborando los inventarios físicos de acuerdo con el manual de logística y apoyando en el seguimiento de la póliza de seguro de activos y vehículos.
- Responsable de la gestión de plataforma de activos realizando los cargos y/o descargo de acuerdo con las acciones que surjan.
Flota Vehicular
- Responsable de planificar y/o organizar la flota vehicular de acuerdo con las solicitudes que ingresan mediante la plataforma y las solicitudes de emergencia de forma semanal o según requerimiento.
- Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de la flota vehicular, incluyendo el equipamiento de herramientas y kits de acuerdo con lo establecido en los manuales y/o políticas organizacionales.
- Asegurar que se mantenga actualizada la bitácora de la flota vehicular y la generación de reportes y/o análisis referentes a rendimiento, numero de traslados, frecuencias, etc, para la oficina de terreno de San Pedro Sula.
- Realizar o gestionar la realización de pruebas de conducción y así como también el de realizar capacitaciones e inducciones a los colaboradores (as) para el uso correcto de la plataforma vehicular, en la oficina de terreno de San Pedro Sula.
Otros
- Responsable de la elaboración de los reportes KPIs, (generador, Fleet, Asset, warehouse, PTS) para oficina de terreno de San Pedro Sula, verificando el cumplimiento de la documentación soporte para los reportes Área office.
- Apoyo en la gestión administrativa de las oficinas y las demás tareas asignadas por el supervisor inmediato en el cumplimiento de los objetivos del cargo.
3. Competencias Profesionales
- Título Universitario en Administración Logística, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o similares.
- Mínimo tres (3) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar
- Deseable experiencia en cargos similares con algún organismo internacional y/o contexto humanitario
- Requerida experiencia en el manejo de bodegas y almacenes
- Requerida experiencia en gestión de abastecimientos – cadena de suministros
- Requerida experiencia en gestión de flota
- Requerido conocimiento en gestión de activos fijos
- Deseables conocimientos en gestión de transporte de mercaderías a nivel nacional e internacional
- Requerido conocimiento en office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook,Sharepoint) y manejo de software ERP
Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:
- Deseable experiencia de trabajo previo en un puesto de Oficial de Logística o cargo similar en un contexto de ayuda humanitaria.
- Requerida experiencia comprobada en procesos de compras de bienes y servicios, preferiblemente en organizaciones de ayuda humanitaria.
- Requerido conocimiento técnico comprobado en el área de logística.
- Deseable experiencia previa de trabajo en contextos complejos y cambiantes.
- Deseables conocimientos de inglés técnico a nivel medio, hablado como escrito serán bien valorados.
4. Competencias Comportamentales
El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:
- Manejar entornos inseguros
- Planear y lograr resultados
- Analizar
- Comunicar con impacto y respeto
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Que ofrecemos:
- Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
- Contrato nacional a tiempo indefinido, salario y paquete de beneficios competitivos.
- Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
- Lugar de trabajo: San Pedro Sula, Honduras
- Viajes: 20% a las zonas de intervención.
Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite a cada empleado compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todos los empleados en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa. NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.