Oficial Regional de Comunicaciones – Programa EuroPana

Organización

Caritas Suiza (CACH) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1901, y es miembro de la red Caritas Internationalis. CACH está comprometida con un mundo guiado por la solidaridad, la justicia y la paz, en el que se respeta la dignidad inviolable y los derechos de todo ser humano. CACH trabaja para asegurar que cada persona no sólo tenga acceso a alimentos, agua, vivienda, salud, trabajo y educación, sino que también pueda ampliar sus capacidades y oportunidades para llevar la vida que valora. CACH brinda ayuda profesional, eficaz y eficiente a las personas necesitadas y en la pobreza, tanto en Suiza como en el extranjero, independientemente de sus creencias políticas o religiosas, género o etnia.

CACH está comprometida a mejorar los medios de vida y garantizar todos los derechos humanos de los migrantes, especialmente de los migrantes venezolanos vulnerables en Sudamérica. CACH trabaja en varios países en este tema y actualmente está desarrollando una estrategia regional a largo plazo. Su aplicación requiere fondos adicionales de donantes no tradicionales y una coordinación eficaz en la región.

Caritas Alemania (DCV) fue fundada en 1897 y dio origen a todas las otras organizaciones Caritas del mundo. Es una organización humanitaria internacional que proporciona ayuda humanitaria y rehabilitación durante y después de desastres, apoya programas sociales para la infancia, personas con discapacidades y ancianos, realiza incidencia a favor del empoderamiento de la mujer y promueve actividades de construcción de la paz en Alemania y en otros 165 países alrededor del mundo, trabajando en colaboración con otras organizaciones Caritas en países de Europa oriental, Latinoamérica, África y Asia.

Cáritas Alemania (DCV) y Cáritas Suiza (CACH) fueron de las primeras organizaciones humanitarias internacionales de la región en responder al impacto de la crisis migratoria proveniente de Venezuela a través del programa EuroPana y proyectos anteriores desde 2016.

Programa:

EuroPana – Promover protección, asistencia y seguridad alimentaria a migrantes, solicitantes de asilo, víctimas y poblaciones locales vulnerables en Colombia, Ecuador, Perú, Brasil y Venezuela. ECHO/-AM/BUD/2024/91020

El Programa EuroPana, estructurado mediante el consorcio de Caritas Suiza (CACH) y Caritas Alemania (DCV), organizaciones que han trabajado conjuntamente para responder a la crisis migratoria que vive la región en el marco del desarrollo humano integral y la construcción de una paz sostenible. Este consorcio se desarrolla con la Oficina de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO) para atender la situación migratoria que se presenta en varios países de la región. En este, se realizan acciones de asistencia y protección en Colombia, Ecuador, Perú y Brasil, así:

• En Colombia, Secretariado Nacional de Pastoral Social/ Cáritas Colombiana (SNPS/CC), Pastoral Social de Riohacha (SEPAS).
• En Ecuador: Cáritas Ecuador
• En Perú: Cáritas Perú y el CEDEH (Centro de Desarrollo Humano)
• En Brasil: Cáritas Brasileira y Servicio Pastoral Dos Migrantes (SPM)
• En Venezuela: Cáritas Venezuela / Servicio Jesuita a Refugiado Venezuela

En el marco de la implementación del programa se requiere el apoyo de un/a Oficial regional que desarrolle e implemente la estrategia de comunicaciones del Programa EuroPana, con el propósito de fortalecer la visibilidad y alcance regional del mismo.

Nombre del cargo: Oficial Regional de Comunicaciones – Programa EuroPana

Lugar de prestación de labores: Se requiere persona con disponibilidad para trabajar de manera presencial entre las oficinas de Caritas Suiza y Caritas Alemania, ubicadas en la ciudad de Bogotá, D.C.

Supervisor: Coordinador Regional Proyecto EuroPana

Tipo y vigencia del contrato: La duración del cargo: 8 meses – con posibilidad de prórroga.

Contrato laboral a término fijo, incluyendo un período de prueba correspondiente a la quinta parte del término inicial de este contrato

Valor mensual del contrato a suscribir: $ 4.356.000 + prestaciones de ley

Lugar de prestación de labores: Se requiere persona con disponibilidad para trabajar de manera presencial entre las oficinas de Caritas Suiza y Caritas Alemania, ubicadas en la ciudad de Bogotá, D.C.

Objetivo del cargo: Prestar servicios profesionales para liderar la estrategia de comunicaciones del Programa EuroPana, de conformidad con los lineamientos técnicos del Contratante.

Funciones y responsabilidades:

1. Obligaciones Generales:

• Diseñar, monitorear y liderar, con los aportes de los socios implementadores y demás áreas del Consorcio, la estrategia regional de comunicaciones.
• Gestionar los procesos de información interna y de visibilidad del Programa EuroPana con las diferentes áreas y socios del Consorcio.
• Articular y operativizar la estrategia de comunicación como apoyo a los objetivos del área de incidencia.
• Actuar como la cara y la voz del Programa EuroPana, las organizaciones principales del Consorcio y gestionar las comunicaciones de la comunidad.
• Coordinar la apuesta de comunicación externa para sensibilizar a diferentes audiencias alrededor de los temas abordados por el Programa EuroPana.
• Formular, diseñar, ejecutar y monitorear los indicadores del proyecto en relación al componente de comunicaciones, así como la ejecución de su presupuesto y posterior reporte al donante.
• Disponibilidad inmediata y permanente para ejecutar las tareas a su cargo.
• Protección, reserva y confidencialidad efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución de su contrato, que Caritas Suiza y Caritas Alemania no haya autorizado expresa y formalmente a usar en provecho personal, y/o entregar y difundir a terceros.
• Conocimiento y observancia de los procedimientos y criterios técnicos solicitados por la agencia de financiación.
• Cumplimiento del plan de trabajo que se pacte, incluyendo lo relacionado con el cumplimiento de los compromisos que se establecerán contractualmente, así como los plazos y criterios para el desarrollo de sus funciones.
• Manejo de proveedores externos, compras y presupuestos.
• Disponibilidad para viajar a nivel nacional e internacional, en cumplimiento de las funciones del área y según necesidad.

2. Obligaciones Específicas

• Diseñar, dinamizar, coordinar y ejecutar la estrategia de comunicaciones del Programa EuroPana, teniendo en cuenta los insumos de los equipos locales en la región, el área programática y los lineamientos propuestos por el Comité Coordinador.
• Desarrollar diferentes productos y campañas de comunicación que den visibilidad al Programa en la región y que sensibilicen a diferentes audiencias alrededor de los temas clave que se trabajan en el Programa.
• Presentar la planeación mensual de actividades y el presupuesto para desarrollarlas en los tiempos establecidos según el plan de trabajo.
• Liderar la consolidación de diferentes estrategias de comunicación local, asesorando y acompañando a los socios implementadores en el manejo de sus comunicaciones relacionadas con el Programa EuroPana.
• Liderar a los equipos de comunicación local, reportar novedades según particularidades, hacer seguimiento correspondiente al cumplimiento de metas y presupuestos locales en comunicaciones.
• Prestar asesoría y acompañamiento técnico desde el diseño, elaboración y la corrección de estilo de documentos y piezas de comunicación, así como en el traslado de los mismos a plataformas de difusión multimediales
• Mantener actualizados los lineamientos de comunicaciones del Programa EuroPana, según los estándares establecidos por el Manual de imagen del Programa y la guía de visibilidad de la Oficina de Ayuda Humanitaria de la Unión Europea (ECHO), velando por el correcto uso de logos en la visibilidad en terreno y comunicación externa a nivel local, nacional y regional.
• Interlocutar con otros proyectos, actores humanitarios y redes cercanas al interior o exterior de Caritas, para aportar a la gestión de planes de comunicación conjuntos, así como con medios de comunicación nacionales e internacionales en representación del Consorcio para visibilizar las acciones del Programa y sus aliados.
• Desarrollar productos informativos y de comunicación destinados la población objeto del Programa con un enfoque en comunicación para el cambio social y con enfoque de derechos, de acuerdo a los tiempos, criterios y enfoques solicitados; a través de redes sociales (Instagram, Tik Tok, Twitter y Facebook), y los que sugieran las sedes de Caritas Suiza y Caritas Alemania.
• Coordinar el diseño y elaboración de los productos de comunicación y gestión de la información interna de la organización, así como la difusión de información relevante con actores externos (boletines de información, comunicados de prensa, entre otros).
• Crear y gestionar las herramientas relacionadas con la comunicación interna y externa del Programa para la difusión de boletines y productos de información a través de correo electrónico.
• Elaborar informes internos y para el donante sobre los avances y/o resultados en materia de comunicaciones, así como para el seguimiento de las metas regionales y locales.
• Realizar evaluaciones continuas sobre las necesidades relacionadas con la estrategia de comunicaciones de EuroPana, identificando problemáticas y oportunidades de mejora a nivel local y regional.
• Realizar fortalecimiento de capacidades de los equipos locales en materia de comunicación y construir documentos en relación a manuales de procedimientos de procesos del área, manuales para toma de fotografías y videos, entre otros documentos guía.
• Eventualmente, acompañar las visitas a terreno en los lugares donde está presente el Programa EuroPana, para recolectar material audiovisual, según necesidad y directrices del Comité Coordinador.
• Administrar la gestión y seguimiento de los consentimientos informados y documentos de material audiovisual en relación a la política de datos, entre otros.
• Protección, reserva y confidencialidad efectiva de archivos, programas y demás información obtenida y producida en virtud de la ejecución del contrato. CACH y DCV en el Programa EuroPana NO autorizan usar estos materiales en provecho personal ni de terceros. La discreción es un requisito del puesto. El volumen de la información a nivel de beneficiarios, administración y financiadores que maneja es alta.
• Legalizar sus gastos financieros, relacionados a la ejecución de recursos y al desarrollo de actividades de comunicación, ajustándose a los procedimientos administrativos y las normas contables y tributarias establecidas
• Se requiere que la persona esté basada en Bogotá para trabajo 100% presencial.
• Las demás funciones y responsabilidades acordadas con el/la líder inmediato(a), que sean afines al cargo y consistentes con las organizaciones del Consorcio, contando con la debida validación institucional

Requisitos generales y formación:

1. Formación Profesional y Experiencia

• Profesional en comunicación social, periodismo y/o áreas afines.
• Postgrado en áreas afines al pregrado y al cargo.
• Mínimo 3 años de experiencia laboral relacionada con la creación y gestión de estrategias de comunicaciones tanto internas como externas, diseño y puesta en marcha de campañas para la movilización social y/o en el área de comunicaciones de organizaciones similares, así como liderando equipos de trabajo en pro del cumplimiento de objetivos organizacionales.
• Experiencia en marketing digital y manejo de redes sociales, cobertura mediática y realización de productos audiovisuales y periodismo narrativo en contextos críticos o de acción humanitaria.
• Buen nivel para la elaboración de textos con alto perfil editorial, campañas temáticas, con capacidad para proporcionar textos atractivos, adaptables a diversos formatos digitales gráficos.
• Experiencia en el desarrollo de entrevistas y producir secuencias de video, audio y fotografía con alto lenguaje y contenido visual en poco tiempo, con foco en la identidad y la dignidad de las personas.
• Experiencia en diseño, elaboración y edición de piezas de comunicación gráfica para difusión masiva digital o impresa.
• Deseable experiencia de trabajo en organizaciones humanitarias de atención a población vulnerable.

2. Conocimientos:

• Conocimiento en formatos periodísticos y estrategias de comunicación para el cambio social, así como en el diseño, ejecución y monitoreo de productos multimedia para diversos canales y audiencias.
• Conocimiento en diseño e implementación de campañas de comunicación para la incidencia y posicionamiento de mensajes relacionados con sensibilización y transformación en diferentes audiencias.
• Conocimiento en gestión de relaciones públicas, imagen y mantenimiento de estrategias de reputación institucional, así como manejo de medios y vocería de prensa.
• El relacionamiento con actores relevantes para la incidencia en opinión pública y medios de comunicación a diferentes niveles será altamente valorado.
• Conocimiento de lenguaje audiovisual, radial y fotografía.
• Deseable conocimiento en migración, refugio, DD. HH y conflicto.
• Alto dominio y fluidez del español. Deseable dominio del inglés y del portugués.

3. Habilidades

• Manejo avanzado de programas de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
• Manejo de programas como Premiere y Audition, Suite Adobe.
• Excelente redacción y ortografía.
• Habilidad para la elaboración de informes y documentos técnicos.
• Habilidad para articular procesos y proyectos de cara a las metas y estrategia de comunicaciones de nivel regional, nacional y local.
• Visualiza prioridades y diseña estrategias de gestión aplicando recursos y herramientas que permitan fortalecer y corregir modos de trabajo.
• Responsabilidad y puntualidad en la entrega de productos y compromisos.
• Demostrar en su actuar como profesional altas sensibilidades éticas y sociales que permitan enriquecer sus actuaciones y la convivencia social.
• Excelente liderazgo de equipo y comunicación asertiva con pares en pro del diseño de actividades orientadas a la satisfacción del Consorcio.
• Estructuración, manejo y desarrollo presupuestal.

4. Competencias:

• Capacidad de análisis
• Pensamiento estratégico
• Comunicación asertiva
• Iniciativa
• Planificación y organización
• Toma de decisiones
• Empatía
• Compromiso social
• Liderazgo
• Trabajo en equipo

Inicio de labores: 15 de septiembre de 2024