JOB DESCRIPTION

Associado Administrativo e Logístico, Curitiba-PR

Descrição do Trabalho

Sobre PADF

A Fundação Pan-Americana para o Desenvolvimento (PADF) acredita na criação de um hemisfério de oportunidades para todos. Trabalhamos em toda a América Latina e no Caribe para tornar nossa região mais forte: mais saudável, mais pacífica, justa, inclusiva, resiliente e sustentável para as gerações atuais e futuras. Há 60 anos atendemos as comunidades mais vulneráveis, investindo recursos em todo o hemisfério. Somos parceiros e capacitamos a sociedade civil, os governos e o setor privado para o bem da região.

 

Visão Geral da Posição

A posição de Associado Administrativo e Logístico, está baseada em Curitiba e se reporta ao Gerente de Projeto. A sua responsabilidade é apoiar a organização na aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, bem como controle das operações diárias da organização, no âmbito do projeto no Paraná.

 

Resumo das Principais Funções

As principais funções e responsabilidades do/a Associado Administrativo são as seguintes:

Dar suporte às atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto.

Apoiar na solicitação de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização deles.

Manter a boa relação com fornecedores, garantindo a eficiência nos processos de aquisição e pagamentos, realizando os procedimentos necessários para pagamento de notas fiscais recebidas.

Realizar processos de prestação de contas e eventuais reembolsos de colaboradores do projeto.

Fornecer apoio logístico e operacional para a realização das atividades no campo e no escritório.

Apoiar na manutenção e bom funcionamento do escritório de campo em Curitiba.

Organizar arquivos físicos e digitais para prestação de contas.

Organizar o estoque de materiais de escritório, suprimentos e outros, garantindo que os recursos estejam disponíveis para a manutenção do programa.

Realizar tarefas administrativas, como a preparação de documentos e a gestão de arquivos.

Coordenar a logística de eventos e reuniões.

Apoiar na gestão da sede, incluindo a gestão de recursos e a supervisão de pessoal.

Prestar assistência para fotocópias, arquivamento, manuseio de correspondências, entrega de mercadorias e correspondências, transporte de encomendas, pacotes e entrega e coleta de documentos oficiais conforme necessário.

Providenciar suporte tecnológico.

Outras tarefas que possam ser atribuídas e necessárias para a total implementação do programa.

Conjunto de Habilidades Funcionais

Gerenciamento de dados e informações técnicas do programa.

Gestão de documentos, correspondências e relatórios.

Gestão de informação e fluxo de trabalho.

Planejamento, organização e multitarefa.

Fornece apoio logístico.

Foco, adaptabilidade e ética de trabalho.

Habilidades e Experiências

Requisitos

Um (1) ano de experiência em distribuição e logística, compras e administrativo.

Formação em Administração de empresas de nível técnico ou Bacharelado, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.

Conhecimento de Windows e pacote Office (especialmente Excel).

Proficiência em aplicativos de software de gerenciamento de projetos atuais (conhecimento intermediário do usuário em software de processamento de texto e planilha) e sistemas de TI corporativos.

Boa escrita, comunicação e habilidades interpessoais.

Capacidade de organizar e cumprir prazos.

Capacidade de trabalhar em equipe e abertura para responder positivamente a diferentes pontos de vista e críticas sobre seu desempenho individual, bem como fazer os ajustes necessários.

Qualificações Desejáveis

Graduação (preferencialmente) em Administração, Gestão Comercial, Técnico em Logística, Secretariado Executivo e áreas afins.

A experiência prévia na área de Cooperação Internacional é uma vantagem.

A experiência prévia em projetos sociais em temas de migração e refúgio é uma vantagem.

Espanhol e inglês intermédio ou avançado é um diferencial.

Mais Sobre PADF

A PADF é uma organização independente sem fins lucrativos 501(c)(3) estabelecida pela Organização dos Estados Americanos (OEA) em 1962. www.padf.org

Os valores centrais da PADF são “H-E-A-R-T” = Honestidade, Excelência, Responsabilidade, Respeito e Trabalho em Equipe.

Declaração EEO. Buscamos ativamente um grupo diversificado de candidatos e incentivamos pessoas de todas as origens a se candidatarem. A PADF não discrimina com base em habilidade, idade, nacionalidade, raça ou etnia, crenças religiosas, orientação sexual ou histórico criminal.

A PADF está comprometida em proteger seus colaboradores e as pessoas que atendemos, enfrentando comportamentos inadequados, discriminação e assédio. Adotamos uma abordagem interseccional, promovemos a igualdade de gênero e seguimos nosso Código Global de Conduta, que enfatiza nossos valores H.E.A.R.T. O código abrange diversos aspectos, incluindo combate ao tráfico de pessoas, PSEA (Proteção contra Exploração, Abuso e Assédio Sexual), canais de denúncia e segurança online.

PADF é um Empregador de Oportunidades Iguais

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements