1. INSTITUCIÓN Y PROYECTO CONTRATANTE
Caritas Suiza (CACH) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1901, y es miembro de la red Caritas Internationalis. CACH está comprometida con un mundo guiado por la solidaridad, la justicia y la paz, en el que se respeta la dignidad inviolable y los derechos de todo ser humano. CACH trabaja para asegurar que cada persona no sólo tenga acceso a alimentos, agua, vivienda, salud, trabajo y educación, sino que también pueda ampliar sus capacidades y oportunidades para llevar la vida que valora. CACH brinda ayuda profesional, eficaz y eficiente a las personas necesitadas y en la pobreza, tanto en Suiza como en el extranjero, independientemente de sus creencias políticas o religiosas, género o etnia. CACH está comprometida a mejorar los medios de vida y garantizar todos los derechos humanos de los migrantes, especialmente de los migrantes venezolanos vulnerables en Sudamérica.
Caritas Alemania (DCV) fue fundada en 1897 y dio origen a todas las otras organizaciones Caritas del mundo. Es una organización humanitaria internacional que proporciona ayuda humanitaria y rehabilitación durante y después de desastres, apoya programas sociales para la infancia, personas con discapacidades y ancianos, realiza incidencia a favor del empoderamiento de la mujer y promueve actividades de construcción de la paz en Alemania y en otros 165 países alrededor del mundo, trabajando en colaboración con otras organizaciones Caritas en países de Europa oriental, Latinoamérica, África y Asia.
Cáritas Alemania (DCV) y Cáritas Suiza (CACH) fueron de las primeras organizaciones humanitarias internacionales de la región en responder al impacto de la crisis migratoria proveniente de Venezuela a través del programa EuroPana y proyectos anteriores desde 2016.
Estructura y zonas de implementación
El Programa EuroPana se estructura a través de un consorcio conformado por Cáritas Alemania y Cáritas Suiza, organizaciones internacionales que han trabajado conjuntamente para responder a la crisis migratoria en la región y a las consecuencias del conflicto armado en Colombia y la violencia en la región, como parte del desarrollo humano integral y el establecimiento de una paz sostenible.
Este consorcio cuenta con el apoyo de la Oficina de Ayuda Humanitaria de la Comisión Europea (ECHO) para atender la situación migratoria que se presenta en varios países de la región. En este, se realizan acciones de asistencia y protección en Colombia, Ecuador, Perú, Brasil y Venezuela, así:
- En Colombia, Secretariado Nacional de Pastoral Social/ Cáritas Colombiana (SNPS/CC) y Pastoral Social de Riohacha (SEPAS)
- En Ecuador: Cáritas Ecuador
- En Perú: Cáritas Perú y el CEDEH (Centro de Desarrollo Humano)
- En Brasil: Cáritas Brasileira y Servicio Pastoral Dos Migrantes (SPM)
- En Venezuela: Cáritas Venezuela y Servicio Jesuita a Refugiados (JRS)
Proyecto: EuroPana: Promover protección, asistencia y seguridad alimentaria a migrantes, solicitantes de asilo, víctimas y poblaciones locales vulnerables en Colombia, Ecuador, Perú, Brasil y Venezuela – Fase V. ECHO/-AM/BUD/2024/91000
Lugares de acción:
Venezuela: Guajira, Catatumbo, Maracaibo, Mara, García de Hevia, Páez, Caroní, Piar (revisar las condiciones de seguridad)
Colombia: Riohacha Maicao, Dibulla, Capurganá, Acandí, Necoclí, Turbo, Caucasia, Cáceres, El Bagre, Ipiales, Samaniego.
Ecuador: Tulcán, Lago Agrio, Quito, Cuenca, Machala, Huaquillas, Esmeraldas, Santo Domingo
Perú: Puno, Desaguadero, Zepita, Lima, Tacna, Tumbes, Puerto Maldonado, Iñapari
Brasil: Boa vista, Pacaraima, Porto Velho, Rio Branco, Brasileia, Assis Brasil, Epitaciolândia, Cuiabá
Objetivo del Contrato
En el marco de EuroPana, se busca producir un video institucional que capture la esencia, impacto y alcance del programa, acompañado de un paquete fotográfico representativo de la respuesta humanitaria que se desarrolla en las zonas de intervención.
Objeto específico: El presente documento tiene como finalidad seleccionar y contratar un proveedor audiovisual para la producción de un video institucional en HD (High Definition), con una duración máxima de 4 minutos, que incluya el uso de dron para tomas aéreas y el desarrollo de conceptos creativos y artísticos alineados con la identidad del programa EuroPana.
El proveedor deberá encargarse de todo el proceso de producción, incluyendo preproducción, producción y postproducción, para la realización del manifiesto de marca del programa.
El video se grabará en Venezuela, Colombia, Ecuador, Perú y Brasil, reflejando el impacto y alcance del programa en estos países.
ESPECIFICACIONES
Caritas Suiza desde la oficina ejecutora del Proyecto EuroPana Fase V solicita contratar los siguientes servicios:
ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El proveedor deberá realizar las siguientes acciones: preproducción, producción y posproducción del video institucional y material fotográfico de los territorios en donde trabaja EuroPana.
FASE DE PRE-PRODUCCIÓN (PRIMER ENTREGABLE)
- El proveedor deberá presentar su propuesta creativa y el desarrollo de la idea base del video, que no debe ser mayor a 4 semanas.
- Presentar un cronograma de trabajo y viajes a las zonas donde opera el programa
- Construir un guion técnico y un storyboard con base en el guion previo con conceptos de comunicación emotiva y humanitaria
- Coordinación logística para las grabaciones en los cinco países (Venezuela, Colombia, Ecuador, Perú y Brasil): el proveedor deberá desarrollar por lo menos una reunión con los equipos en territorio para conocer contexto e información sobre las personas participantes del programa.
- Presentar una propuesta de locución profesional en español.
FASE DE PRODUCCIÓN
- Grabación de video digital (FULL HD) imágenes y entrevistas representativas en los países mencionados, asegurando diversidad cultural y geográfica.
- Uso de equipos audiovisuales profesionales para garantizar calidad óptima (video en formato HD o superior).
- Presentar el recurso técnico, personal y logístico para la elaboración del video
- El proveedor deberá contar con los permisos, pagos y trámites que se requieran para la realización del video
- Paquete de 50 fotografías: las fotografías deben representar el trabajo de los socios de EuroPana.
- El proveedor deberá contemplar los viáticos durante el rodaje del video. Se debe garantizar viajar a todos los países de implementación y contar con la participación de todas las (9) organizaciones nacionales y locales que integran EuroPana. El rodaje deberá contar con la siguiente participación:
Venezuela
- Cáritas Venezuela (estos territorios sujetos a estudio de la situación de seguridad en Venezuela)
- Servicio Jesuita a Refugiados de Venezuela
Colombia
- Cáritas Colombiana (Ipiales, Nariño)
- SEPAS Riohacha (Riohacha)
Ecuador
- Cáritas Ecuador (Machala y Quito)
Perú
- Cáritas Perú (Tumbes)
- CEDEH (Puerto Maldonado)
Brasil
- Cáritas Brasil (Boa Vista)
- SPM (Epitaciolândia)
*En lo referente a los departamentos/ estados o provincias, estos podrían variar de acuerdo con las prioridades estratégicas, consideraciones logísticas, presupuestales o de seguridad que serán dialogadas y acordadas entre Cáritas Alemania, Cáritas Suiza y el proveedor de servicios.
- El proveedor deberá considerar, para la locución de los textos de los guiones en off, a un locutor principal con voz adaptada al video institucional, esto en español.
- Se deberá traducir el video a inglés, portugués y español.
- El paquete de 50 fotografías deberá ser presentado en un soporte físico (es decir impresas) y en el disco duro, en formato RAW y JPEG.
- Las versiones JPEG de las fotos deberán estar editadas y mejoradas, en formato para web y otra en alta resolución para versiones impresas a gran tamaño.
- El video y las fotografías deberán contar con la autorización del uso de imágenes de acuerdo con la legislación nacional aplicable a cada país y según la dispuesta por la Unión Europea
- El programa EuroPana (representado por Cáritas Suiza y Cáritas Alemania) será propietaria de las imágenes captadas
FASE DE POSPRODUCCIÓN
- El proveedor deberá realizar la edición y post producción del video e imágenes
- El proveedor deberá desarrollar la composición gráfica del video
- El proveedor deberá realizar el retoque digital de imágenes
- El proveedor realizará la corrección de color de imágenes y composición gráfica del material audiovisual
- El proveedor deberá darle edición profesional del video con una narrativa clara, atractiva y alineada con los objetivos del programa.
- El proveedor debe contemplar la edición, masterización, efectos de sonido y niveles de sonido del material audiovisual, deberá utilizar niveles de volumen de un video institucional
- Inclusión de voz en off profesional en español con una tonalidad atractiva y adecuada para el público objetivo.
- Traducción y subtitulado del video en tres idiomas: español, inglés y portugués.
- Diseño de gráficos, animaciones y efectos que refuercen los mensajes clave del programa.
ENTREGABLES FINALES:
Video final en alta calidad (Full HD o 4K, formato MP4 o MOV):
- Versión optimizada para redes sociales (formatos vertical y cuadrado si aplica).
- Edición con gráficos, transiciones y subtítulos (si es necesario).
- Archivo editable (opcional, en Premiere Pro, DaVinci Resolve u otro software).
- Versión con y sin música y locución (para adaptaciones futuras).
- Miniaturas o thumbnails para publicación en plataformas digitales.
Entregables del Paquete de Imágenes:
-
Selección de imágenes en alta resolución (JPG o PNG, con corrección de color).
-
Versión optimizada para redes sociales (ajustes de tamaño y formato).
-
Fotos clave del video (ej. tomas de entrevistas, planos de acción, etc.).
-
Adaptaciones con branding (si aplica, con logos o textos institucionales).
-
Metadatos básicos (descripción, fecha y créditos de autor si es necesario).
Nota: estos materiales deben ser entregados en un disco duro de una tera.
PERFIL DEL PROVEEDOR
- Experiencia comprobada de por lo menos 3 años en producción audiovisual y fotográfica en proyectos sociales de alcance internacional, preferiblemente en programas humanitarios o desarrollo.
- Capacidad logística y técnica para realizar grabaciones en los cinco países (Venezuela, Colombia, Ecuador, Perú y Brasil).
- Deseable equipo multidisciplinario que incluya guionistas, creativos, fotógrafos, camarógrafos y editores.
- Dominio de los idiomas español, inglés y portugués (para subtitulados y narración).
- Respeto a la diversidad cultural y creencias religiosas.
How to apply
CONDICIONES DE LA OFERTA
El comité evaluador de Cáritas Suiza y Cáritas Alemania será el encargado de evaluar las propuestas presentadas por cada uno de los proveedores teniendo en cuenta:
- Los precios serán firmes y no estarán sujetos a revisión a partir de la recepción de las ofertas.
- Se deben dar precios unitarios y valores totales para cada ítem de acuerdo con las cantidades estimadas y/o características que aparecen en estos términos de referencia, los precios deben incluir IVA.
Los criterios de evaluación y ponderación por cada propuesta se detallan en el siguiente cuadro:
Criterios de evaluación y selección
Las propuestas serán evaluadas con base en:
- Propuesta técnica: que incluya un ejemplo de guion técnico y storyboard de cómo sería el video institucional de EuroPana. Se valorará la creatividad, viabilidad y alineación con los objetivos del programa. 40%
- Experiencia: portafolio y experiencia previa en proyectos similares y referencias. 20%
- Oferta económica: presupuesto con todos los gastos desglosados. Se valorará la relación calidad-precio. 40%
Cronograma de trabajo: plazo de entrega: cumplimiento del cronograma propuesto.Presentación de Propuestas
Los interesados deberán enviar:
- Propuesta técnica y económica.
- Portafolio de trabajos previos.
- Cronograma detallado de actividades.
- Equipo de trabajo asignado al proyecto.
Coordinación y Supervisión
La supervisión y aprobación de los entregables estará a cargo del equipo técnico del programa EuroPana.
Presupuesto
Se recibirán y revisarán las propuestas económicas que incluyan todas las especificaciones mencionadas en estos términos de referencia.
Propiedad Intelectual
Todos los materiales producidos serán propiedad exclusiva de Cáritas Alemania y Cáritas Suiza, quien se reserva el derecho de uso, reproducción y difusión de estos.
Plazo de Ejecución
La prestación de los servicios iniciará el 24 de marzo de 2025 y concluirán el 15 de mayo de 2025.
FORMA DE PAGO
- 30% tras la reunión inicial, acuerdos de agendas y cronogramas
- 30% tras la aprobación del primer entregable.
- 40% tras la aprobación de los entregables finales.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Fecha límite para el envío de la propuesta: 18 de marzo de 2025 hasta la 11:59 pm. por correo a lrios@caritas.ch y mhernandez@caritas.ch indicando en el asunto “Convocatoria video EuroPana”
CONSULTAS
Para consultas escribir a los correos electrónicos: lrios@caritas.ch y mhernandez@caritas.ch.Siempre señalar como asunto: Consulta video EuroPana.