Research Coordinator I

Research Coordinator I (RC I)

Competition:

Program:

Bruyère Research Institute

Position Type:

Full-time, 37.5 hours/week

Salary Scale:

$30.53 – $34.81/hour plus benefits

Start Date:

As soon as possible

Closing Date:

April 28, 2023

The Bruyère Research Institute (RI) partners with Bruyère Continuing Care (Bruyère), the University of Ottawa, and other stakeholders to conduct relevant and practical health sciences research related to improving the quality of life for the aging population and people requiring continuing care.

We are looking to hire a RCI with qualitative research experience and expertise to join the Palliative Care research team at the Bruyère Research Institute to work on projects led by Dr. Sarina Isenberg, Chair in Mixed Methods Palliative Care Research. Supervised by Dr. Isenberg, the successful candidate will assist with multiple research projects, with a focus on the qualitative portion of a mixed methods study to develop an updated intensive care unit triage framework to be used across Canada during future pandemics. Additionally, the successful candidate may assist with other qualitative and mixed methods research on delivery of palliative care in home care and long-term care, patient and caregiver engagement to inform the refinement of a survival prediction tool, transitions in care from hospital to home, continuity of care at end of life, and end-of-life care for patients with opioid-related health harms, heart failure, end-stage kidney disease, and end-stage liver disease. There may also be an opportunity to work on innovative co-design projects, and arts-based knowledge translation including the development of design installations.

Position can be completed remotely by anyone legally entitled to work in Canada.

Dr. Isenberg is an early career researcher with a growing team, who has been a co-principal and a co-investigator on 49 research projects (totaling $51.8 million) supported by national and international grant funding agencies. She has published over 76 peer-reviewed publications (30 articles as first/last author). The successful candidate will have an opportunity to support grant writing, analysis, and manuscript writing with the option of taking on a first authorship role. The candidate will join a growing team, which is focused on mentorship, career development, and a positive work environment.

Main duties and responsibilities:

This job description is not exhaustive. Additional duties may be added as projects progress.

Research Support – 70%

• Participant recruitment: work with organizations across Canada to screen potential participants for study eligibility
• Obtain and document participant informed consent
• Organize and facilitate interviews and focus groups with participants
• Data collection and entry, study document maintenance
• Assist with qualitative data analysis
• Knowledge translation activities, such as drafting abstracts, assist with manuscript writing, and assist with developing presentations for academic conferences
• Assist with literature reviews (scoping/systematic, both qualitative and quantitative)
• Assist with and coordinate research grant applications

Administrative and Financial Research Support – 30%

• Coordinate Research Ethics Board (REB) applications and ongoing approvals (study amendments, continuing reviews, study closure forms, etc.)
• Calendar management, booking project meetings
• Draft meeting agenda, take meeting minutes
• Coordinate obtaining signatures for study departmental approvals, REB submissions, and research contracts
• Assist with the creation and justification of budgets based on grant contents
• Basic financial tasks, such as submitting invoices and expense tracking against the project budget
• Support project management of research projects and grant applications

Required Competencies:

• Bachelor’s degree in a relevant health science-related field
• Minimum 2 years relevant experience
• Evidence of qualitative research experience and expertise
• Strong critical thinking skills
• Strong attention to detail
• Excellent verbal and written English communication skills
• Demonstrated ability to work well independently and in a team environment
• Demonstrated excellent organizational, time management, and prioritization skills
• Demonstrated ability to meet timelines and deadlines

Preferred Competencies:

• Master’s degree
• Experience with using qualitative data analysis software
• Evidence of quantitative research experience and expertise
• Past involvement in the coordination or analysis of at least one mixed methods study
• Strong interview and facilitation skills
• Experience working with palliative/end-of-life patient and caregiver populations
• Tri-Council Policy Statement on Research Ethics (TCPS-2) and International Conference on Harmonisation of Good Clinical Practice (ICH-GCP) Certificates
• Bilingualism (French and English)

If you are interested in this opportunity, please submit a cover letter and resume with Subject heading “BRI PC RCI for Isenberg Application-Last Name” no later than April 28, 2023.

Bruyère Research Institute is an equal opportunity employer and values diversity in its workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment based on skills and experience as outlined in your CV and cover letter.

Bruyère Research Institute is committed to developing inclusive, barrier-free selection processes and work environments. If contacted regarding this competition, please advise us of any accommodation measures which may be required to enable you to be assessed in a fair and equitable manner.

We thank you for your interest in this position; however, only those chosen for an interview will be contacted.

All researchers, employees and students of the Bruyère RI who will work with long-term care homes, colleges, universities and other partners are required to comply with the vaccination policies of those external organizations to complete their work. Of note, vaccination policies are subject to change. The requirement to comply with those evolving policies does not change.

All Bruyère employees are required to provide proof of full vaccination as per our Enhanced COVID-19 Immunization policy.

We thank you for your interest in this position, however; only those chosen for an interview will be contacted.

Coordonnateur ou coordonnatrice de recherche I (CR I)
Concours:
Programme:

Institut de recherche Bruyère

Type de poste:

Temps plein, 37,5 heures/semaine

Échelle salariale:

30,53 $ – 34,81 $/heure plus avantages sociaux

Date d’affichage:

Le plus tot possible

Date limite:

28 avril 2023

L’Institut de recherche Bruyère (IRB) travaille en partenariat avec Soins continus Bruyère et l’Université d’Ottawa et d’autres parties prenantes pour mener des recherches pertinentes et pratiques en sciences de la santé liées à l’amélioration de la qualité de vie d’une population vieillissante et de personnes ayant besoin de soins continus.

Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice de la recherche I ayant une expérience et une expertise en recherche qualitative pour se joindre l’équipe de recherche en soins palliatifs de l’IRB afin de travailler sur des projets dirigés par Sarina Isenberg, Ph. D., titulaire de la chaire de recherche par méthodes mixtes en soins palliatifs. Sous la supervision de MmeIsenberg, la personne retenue participera à plusieurs projets de recherche, en se concentrant sur la partie qualitative d’une étude par méthodes mixtes visant à élaborer un cadre de triage actualisé pour les unités de soins intensifs, qui sera utilisé dans tout le Canada lors de futures pandémies. En outre, la personne retenue pourra participer à d’autres recherches qualitatives et par méthodes mixtes sur la prestation de soins palliatifs dans les soins à domicile et les soins de longue durée, l’engagement des patients et des fournisseurs de soins en vue d’affiner un outil de prédiction de la survie, les transitions de soins entre l’hôpital et le domicile, la continuité des soins en fin de vie et les soins en fin de vie pour les patients souffrant de problèmes de santé liés aux opioïdes, d’insuffisance cardiaque, d’insuffisance rénale terminale et d’insuffisance hépatique terminale. Il peut également être possible de travailler sur des projets innovants de conception conjointe et d’application des connaissances fondées sur les arts, y compris la mise au point d’installations de conception.

Le poste peut être occupé à distance par toute personne légalement autorisée à travailler au Canada.

MmeIsenberg est une chercheuse en début de carrière qui dispose d’une équipe en pleine croissance. Elle a été cochercheuse principale et cochercheuse dans 49 projets de recherche (d’une valeur totale de 51,8 millions de dollars) soutenus par des organismes de financement nationaux et internationaux. Elle a publié plus de 76 articles évalués par des pairs (30 articles en tant qu’auteure principale ou secondaire). La personne retenue aura l’occasion de participer à la rédaction de demandes de subventions, d’analyses et de manuscrits, avec la possibilité de devenir première auteure. Le candidat se joindra à une équipe en pleine croissance axée sur le mentorat, le perfectionnement de carrière et un environnement de travail positif.

Principales tâches et responsabilités

Cette description de poste n’est pas exhaustive. Des tâches additionnelles peuvent s’y ajouter au fur et à mesure de l’évolution des projets.

Soutien à la recherche – 70 %

• Recrutement des participants : travailler avec des organismes à travers le Canada pour sélectionner les participants potentiels afin de vérifier leur admissibilité à l’étude.
• Obtenir et consigner le consentement éclairé des participants.
• Organiser et animer des entrevues et des groupes de discussion avec les participants.
• Effectuer la collecte et la saisie des données, tenir des documents d’étude.
• Aider à l’analyse des données qualitatives.
• Faire des activités d’application des connaissances, telles que la rédaction de résumés, l’aide à la rédaction de manuscrits et l’aide à l’élaboration de présentations pour des conférences universitaires.
• Participer au processus d’examen de la documentation (examen systématique et établissement de la portée de l’évaluation, examen à la fois qualitatif et quantitatif).
• Aider à présenter les demandes de subventions de recherche et les coordonner.

Soutien administratif et financier à la recherche – 30 %

• Coordonner les demandes du comité d’éthique de la recherche (CER) et les approbations en cours (modifications de l’étude, évaluations continues, formulaires de clôture de l’étude, etc.).
• Gérer les calendriers et organiser les réunions du projet.
• Rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux des réunions.
• Coordonner l’obtention des signatures pour les approbations ministérielles de l’étude, les soumissions au CER et les contrats de recherche.
• Aider à l’établissement et aux justificatifs de budgets en fonction du contenu des demandes de subventions.
• Effectuer des tâches financières de base, comme présenter des factures et faire le suivi des dépenses par rapport au budget du projet.
• Appuyer la gestion de projets de recherche et les demandes de subvention.

Compétences requises

• Baccalauréat dans un domaine pertinent lié aux sciences de la santé
• Minimum de deux années d’expérience pertinente
• Preuve d’expérience et d’expertise en recherche qualitative
• Excellentes capacités de pensée critique
• Attention particulière accordée aux détails
• Excellentes compétences en communications orales et écrites en anglais
• Capacité démontrée de travailler efficacement de façon autonome et au sein d’une équipe
• Excellentes compétences démontrées en matière d’organisation, de gestion du temps et d’établissement des priorités
• Capacité démontrée de respecter les délais et les échéances

Compétences souhaitées

• Maîtrise
• Expérience de l’utilisation de logiciels d’analyse de données qualitatives
• Preuve d’expérience et d’expertise en recherche quantitative
• Participation antérieure à la coordination ou à l’analyse d’au moins une étude par méthodes mixtes
• Solides compétences en conduite d’entrevues et en animation
• Expérience du travail avec des patients en soins palliatifs ou en fin de vie et des proches aidants
• Certificats de l’Énoncé de politique des trois Conseils en éthique de la recherche (EPTC-2) et de la Conférence internationale sur l’harmonisation des bonnes pratiques cliniques (ICH-GCP)
• Bilinguisme (français et anglais)

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre une lettre de présentation et votre curriculum vitæ avec pour objet « BRI PC RCI for Isenberg Application-Last Name » au plus tard le 28 avril 2023.

L’IRB souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et valorise la diversité en milieu de travail. Tous les candidats qualifiés seront évalués en fonction de leurs compétences et de leur expérience, comme elles sont décrites dans leur curriculum vitæ et leur lettre de présentation.

L’IRB s’est engagé à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d’obstacles. Si l’on communique avec vous dans le cadre du présent concours, veuillez nous faire part de vos besoins pour lesquels des mesures d’adaptation pourraient être prises pour vous permettre une évaluation juste et équitable.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous convoquerons en entrevue.

Tous les chercheurs, employés et étudiants de l’IRB qui travailleront avec des foyers de soins de longue durée, des collèges, des universités et d’autres partenaires sont tenus de se conformer aux politiques de vaccination de ces organismes externes pour effectuer leur travail. Il est à noter que les politiques de vaccination sont susceptibles de changer. L’obligation de se conformer à ces politiques en évolution ne change pas.

Tous les employés de Bruyère sont tenus de fournir la preuve d’une vaccination complète conformément au resserrement de la politique de vaccination contre la COVID-19.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes que nous convoquerons en entrevue.

Job Type: Full-time

Salary: $30.53-$34.81 per hour

Education:

• Bachelor’s Degree (preferred)

Application deadline: 2023-04-28