JOB DESCRIPTION

TITULO DEL PUESTO: Oficial Financiero

EQUIPO/PROGRAMA: Dirección Financiera         UBICACIÓN: Bogotá

GRADO:   4 – Oficial  Tipo de Contrato:

Permanente             0

Término Definido    1

 

PROTECCION INFANTIL:

 

Nivel 1 – Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.sdgsdfg

 

PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN:

 

Save the Children es la organización líder en defensa de los derechos de la infancia en todo el mundo.  Trabajamos en más de 120 países salvando vidas, proporcionando seguridad y protección a los niños y niñas y defendiendo sus derechos.

 

Trabajamos en conjunto con nuestros socios, para impulsar avances en la forma en que el mundo trata a los niños y niñas, con el fin de generar cambios inmediatos y duraderos en sus vidas.

 

Save the Children está presente en Colombia desde hace más de 25 años; centra sus esfuerzos en defender los derechos de la niñez. Su programa desarrolla diversas acciones en los temas de educación, protección, políticas públicas para la niñez, seguridad alimentaria y medios de vida. Estas acciones también las desarrolla durante las emergencias, implementando medidas de protección a la niñez por desastres naturales o situaciones derivadas de los conflictos. Se esfuerza en construir o fortalecer la capacidad de las comunidades en la prevención, preparación de emergencias, gestión del riesgo, especialmente en los espacios donde viven o se concentran los niños y niñas como centros de desarrollo infantil, escuelas y espacios comunitarios amigables para la niñez. Participa

en escenarios de coordinación nacional de la atención en emergencias, para así garantizar el enfoque de la niñez en estas situaciones.

 

OBJETIVO DEL PUESTO:

 

Gestionar los procesos contables, financieros y tributarios de la oficina territorial tendientes a proporcionar la información necesaria para la toma de decisiones, seguimiento financiero y proceso de rendición de cuentas a los donantes donante en el marco de las políticas internas de la organización y de los requerimientos de financiador.

ALCANCE DEL PUESTO:

 

Reporta a:  Finance Deputy

Personal que reporta directamente a este puesto: N.A

Directo: Todos los equipos de trabajo a nivel nacional

Indirecto:  N.A.

Responsabilidades de presupuesto: Ninguna

Dimensiones: sostiene comunicación permanente con Gerente de proyecto, Gerente de contabilidad y en general con todas las áreas.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

 

 

Actividades Generales y coordinación contable y fiscal:

 

–              Conciliar la información del proyecto en el sistema nacional e internacional.

–              Garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad generalmente aceptados y la normatividad y plazos de obligaciones tributarias nacionales y distritales relacionadas con la implementación del proyecto.

–              Monitorear permanentemente los saldos de balance y estado de resultados requeridos para producir información requerida por entidades de control, donantes auditores y la Dirección, en relación con el proyecto.

–              Adoptar medidas que permitan un aseguramiento de los recursos físicos y financieros del proyecto

–              Apoyar el proceso de fortalecimiento y monitoreo financiero del staff involucrado en la implementación del proyecto.

–              Apoyar procesos de capacitación de personal no financiero en temas relacionados con los procesos y procedimientos del área financiera.

–              Asegurar permanentemente la existencia de recursos para la adecuada implementación del proyecto.

-Validar el cumplimiento de los saldos de caja menor a través de los arqueos de caja.

-Registro oportuno de todos los procesos de compra y/o servicios de los proyectos asignados.

 

•             Gestión de Impuestos y de Obligaciones Fiscales para el proyecto:

 

–              Coordinar la preparación y revisar los reportes de información exógena nacional y distrital de la ciudad

 

•             Gestión de Tesorería del proyecto:

 

–              Hacer monitoreo de vencimientos de cuentas por cobrar y por pagar.

–              Establecer mecanismos de control que aseguren el recobro permanente de los recursos a favor de Save the Children así como el pago oportuno de las obligaciones con todos los acreedores de la organización.

 

CAM

–              Analizar los ajustes de segundo paso y otros relacionados con ER/CAM en Agresso e informar los cambios que se requieran en la contabilidad nacional e internacional.

–              Análisis de ajustes CAM en la contabilidad Nacional

–              Archivo informe CAM autorizados

–              Mapeo DEAS CAM en los DRC de los proyectos

 

Rendición de cuentas

 

–              Preparación de informes financieros de donantes.

–              Apoyar las auditorias de proyectos en ejecución según requerimientos de donantes

–              Preparar reclasificaciones de proyectos por lineamientos de donantes

–              Revisión de informes de donantes contra los sistemas financieros local e internacional

–              Garantizar la elegibilidad de costos

–

HABILIDADES Y CONDUCTAS (nuestros valores en práctica):

 

Rendición de cuentas:

 

•             Capacidad para por sí mismo tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

 

Exigencia:

•             Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y el de su equipo de trabajo.

•             Presenta resultados medibles de alta calidad.

•             Visión / orientación de futuro.

 

Colaboración:

•             Accesible, buen escucha, fácil de hablar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y simpatizantes.

•             Apertura para trabajar con diversidad de cultura, valores y diferentes perspectivas de personas.

 

Creatividad:

•             Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras.

 

Integridad:

•             Honesto, fomenta la apertura y la transparencia.  Construye y genera confianza.

REQUISITOS

 

Profesional en contaduría pública, administración de Empresas/ economía, finanzas

 

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

 

•             Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares.

•             Experiencia de trabajo en el área de contabilidad y finanzas

•             Manejo de procedimientos, leyes y normas colombianas relacionadas con el área.

•             Experiencia en manejo de aplicativos contables internacionales.

•             Experiencia en fortalecimiento institucional copartes y organizaciones de base.

•             Conocimiento paquetes contables.

•             Manejo de tablas dinámicas/bases de datos.

•             Habilidad en trabajo en equipo.

•             Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

•             Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.

•             Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children

•             Manejo de tablas dinámicas/bases de datos

•             Habilidad en trabajo en equipo.

•             Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.

Igualdad de Oportunidades

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI.

Salud y Seguridad

El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad.

Salvaguarda de Nuestro Personal:

El titular del puesto está obligado a llevar a cabo los deberes de acuerdo con la política contra el acoso de Save the Children.

NOTA: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

 

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

 

Se recibirán hojas de vida desde el y podrán aplicar a través de las siguientes plataformas:

 

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS ni tenidas en cuenta por el comité de selección.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.