The International Rescue Committee (IRC) responds to the world’s worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world’s largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you’re a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
El IRC trabajó en El Salvador entre 1984 y 1992 durante la guerra civil, y se fue con la firma de los acuerdos de paz. En respuesta a la violencia y los peligros en curso en El Salvador, el IRC regresó en 2017 para ayudar a satisfacer las necesidades agudas de comunidades vulnerables como mujeres, niñas, adolescentes, la comunidad LGTBQIA+, las personas desplazadas por la violencia y las personas que regresan al país después deportación. Este programa utiliza enfoques innovadores para ofrecer programación humanitaria, principalmente a través de un enfoque de asociación con organizaciones locales de la sociedad civil, así como con el Gobierno de El Salvador.
Alcance del trabajo
El/la Gerente Senior de Desarrollo de Negocios, brinda orientación estratégica y apoyo a la Respuesta del Norte de Centroamérica (Guatemala, Honduras y El Salvador) en cuestiones de desarrollo de oportunidades de financiamiento, gestión y cumplimiento de subvenciones, y relaciones con los donantes. Facilita los procesos de desarrollo de propuestas y respalda diversos aspectos de la gestión del ciclo de proyectos, como la presentación de informes, el monitoreo de subvenciones y modificaciones, y el cierre de subvenciones. El SGC garantiza una coordinación efectiva con todos los miembros clave del personal, incluidos aquellos con la sede central y la región.
Responsabilidades:
Desarrollo de negocios (60%)
•Dirigir y gestionar la estrategia de Desarrollo de Negocios de IRC NCA.
•Apoyar a la Directora de País (CD), Directores de Programas y Coordinadores Técnicos en el compromiso proactivo con posibles y actuales donantes para recaudar fondos e implementar en el cumplimiento de los indicadores del Plan de Acción Estratégico (SAP) relacionado a este ámbito.
•Coordinar la preparación de propuestas incluyendo la recopliación de aportaciones de todo el personal relevante de manera oportuna, y la colaboración con colegas de las oficinas regionales y de la sede central (Nueva York, Londres, Alemania).
•Mantener un sistema eficiente para el desarrollo y revisión de propuestas y notas conceptuales, con responsabilidades claras para los departamentos de Recursos Humanos, asociaciones, programas, finanzas y operaciones.
•Realizar un seguimiento oportuno de las propuestas utilizando las herramientas estándar de seguimiento de IRC (por ejemplo, FM01, OTIS).
•Actuar como el principal interlocutor para los puntos focales de NCA en la sede central (Nueva York, Londres, Alemania) en lo que respecta a las iniciativas de Desarrollo de Negocios.
•Coordinar con colegas técnicos y de implementación relevantes y establecer plazos claros para el desarrollo y presentación de propuestas y/o extensiones.
•Analizar todas las oportunidades de financiamiento en colaboración con las unidades técnicas a nivel local, regional y de la sede central.
•Asegurarse de que las propuestas estén alineadas con los reglamentos y prioridades de los donantes
•Contribuir a la identificación de posibles donantes y establecer un plan de acercamiento en conjuntos con Directora de país y Directores de programas para propiciar relaciones con ellos.
•Movilizar recursos para respaldar el trabajo planificado según el SAP, garantizando la relación costo-beneficio.
•Con el apoyo de áreas técnicas, fomentar la participación de grupos de interés, incluidos socios implementadores y beneficiarios (cuando sea posible), en el diseño de nuevos proyectos y programas.
Manejo de Subvenciones (20%)
•Colabora con el equipo de Finanzas, Cumplimiento, Operaciones, Subvenciones y Programas para revisar los contratos de los donantes y destacar las preocupaciones principales a los colegas pertinentes en el país y en la sede central.
•Trabajar en estrecha colaboración y coordinación con departamentos de operaciones, finanzas y grants para asegurar el cumplimiento con los requisitos de la subvención.
•Planificación y apoyo a la ejecución; asegurar el cumplimiento de planes de trabajo, planes de gasto y seguimiento de planes de evaluación.
•Apoya al equipo de Programas y a otros colegas relevantes en la organización de las reuniones del ciclo del proyecto de manera oportuna y efectiva.
•Apoya activamente en la preparación de informes de donantes de alta calidad y exhaustivos, combinando información de todas las áreas, incluidas Finanzas, Operaciones, Asociaciones y Programas.
•Responsable del envío final de los informes de los donantes a tiempo, asegurando la coherencia entre los informes narrativos y financieros, y que cumplan con los estándares de calidad.
•Realiza una evaluación proactiva de los riesgos potenciales en la gestión de los contratos de los donantes a lo largo del ciclo de proyectos, anticipa riesgos, informa y apoya a todos los involucrados, incluido el Equipo de AMU de la región, para tomar medidas oportunas de mitigación de riesgos.
Gerenciamiento de equipos (20%)
•Promover un fuerte espíritu de equipo y proveer supervisión y dirección para asegurar que el personal pueda realizar con éxito en sus posiciones.
•Capacitar, supervisar y orientar al personal directo, incluyendo la comunicación de expectativas claras, establecimiento de objetivos de desempeño, proporcionar retroalimentación regular y constructiva, y realizar revisiones de desempeño semestrales documentadas.
•Asegurarse de que el equipo de Subvenciones funcione como uno solo, incluso si están ubicados en diferentes lugares y cubren diferentes áreas de trabajo.
•Realizar reuniones de alta calidad con cada miembro del equipo directo de manera regular, de acuerdo con los estándares para Gerentes del IRC.
•Ayudar en el reclutamiento de personal del área de Subvenciones según sea necesario, en coordinación con recursos humanos.
•Establecer un plan de capacitación para fortalecer la capacidad de los miembros del equipo de Subvenciones en las políticas, regulaciones y procedimientos de los donantes, y capacitar a otros miembros del equipo del país en estas áreas.
•Realizar seguimiento periódico al presupuesto de su área, tomar medidas correctivas a tiempo e informar a su jefe inmediato de algún cambio requerido.
Otros
•Revisar y aprobar los acuerdos de asociación como Compliance Approver para subvenciones bajo $100K.
•Participar activamente en las discusiones estratégicas, incluidos los procesos de revisión del Plan de Acción Estratégico (SAP).
•Mantenerse actualizado sobre las nuevas prioridades, políticas o actualizaciones de procesos de IRC, y asegurarse de que los equipos de Subvenciones estén informados de cualquier cambio.
•Otras tareas, según lo asignado por el jefe inmediato, para habilitar y desarrollar los programas de IRC.
Relaciones clave de trabajo:
Reporta directamente a:
Directora de País
Supervisa directamente a:
Gerente de Subvenciones (x2)
Coordinador de Subvenciones
Principales desafíos/dificultades de este rol:
•Trabajar bajo plazos ajustados mientras se enfrenta a prioridades competitivas.
•Coordinar y recopilar las aportaciones necesarias de otras funciones/roles mientras se mantiene la calidad necesaria dentro de los plazos ajustados.
•Trabajar con equipos diversos en el país, la región y la sede central, y garantizar el cumplimiento de los requisitos de cumplimiento organizativo y de los donantes, al tiempo que se asegura la calidad y se cumplen los plazos.
Requisitos:
•Maestría o equivalente en Economía, Administración de Empresas, Relaciones Internacionales u otro campo relevante.
•5-7 años de experiencia probada y exitosa en el desarrollo de programas, gestión de donantes después de la aprobación de proyectos (incluyendo informes, realineamientos, extensiones, etc.) y gestión de asociaciones.
•3-4 años de experiencia en la gestión/implantación de programas, además de la experiencia en desarrollo de programas.
•Experiencia de al menos 5 años en la gestión de contratos de donantes y actividades de recaudación de fondos, especialmente con ECHO, ONU, FCDO, USG, GAC, GFFO, GIZ, SIDA, entre otros.
•Comprensión básica de la debida diligencia y prácticas de gestión de asociaciones.
•Experiencia probada en redacción de informes y propuestas de alta calidad.
•Destrezas numéricas y financieras excelentes, especialmente en la elaboración de presupuestos, gestión financiera y presentación de informes.
•Comprensión sólida del Ciclo de Programa en entornos de emergencia y desarrollo, así como de la gestión de calidad de programas y asociaciones.
•Habilidades analíticas, de negociación y pensamiento crítico a un nivel alto.
•Capacidad para liderar y gestionar un equipo para lograr objetivos en un entorno de trabajo complejo.
•Habilidades interpersonales y de comunicación altamente desarrolladas, con la capacidad de influir en organizaciones e individuos externos.
Habilidades:
•Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización y capacidad de laborar con metas de trabajo.
•Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y españolincluyendo redacción y edición de alta calidad.
#li-6
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion: The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.