(Senior) Projektmanager*in (m/w/d)

Ort: Berlin Neukölln; 32 Stunden pro Woche; ab sofort

WER WIR SIND

Seit 2009 arbeitet Liquid Democracy daran, die Zukunft der Demokratie zu gestalten. Als gemeinnützige Organisation treiben wir innovative Ideen und Projekte für mehr Teilhabe voran und entwickeln digitale Beteiligungsplattformen zum gemeinsamen Diskutieren und Entscheiden. Unsere Vision ist eine demokratische Kultur, in der Mitgestaltung für alle selbstverständlich ist.

Zu unseren Projekten gehören die zentrale Beteiligungsplattform für das Land Berlin, mein.Berlin.de und unsere Forschungsprojekte über den Einsatz von Augmented Reality in der Stadtentwicklung (ARPAS) und über Künstliche Intelligenz und Desinformation in Online Diskussionen (DeFaktS). Mit unserer kostenfreien Open-Source-Plattform adhocracy.plus ermöglichen wir digitale Demokratie für alle – ob Verwaltung, Politik, oder Zivilgesellschaft. Mehr Informationen zu unseren Projekten findest du auf unserer Webseite. Unseren Code kannst du auf Github einsehen.

Ab sofort haben wir eine Stelle als Projektmanager:in (w/d/m) in unserem Team frei und freuen uns über deine Bewerbung!

DEIN AUFGABENBEREICH

Als Projektmanager:in entwickelst du Konzepte für digitale Beteiligung, koordinierst die Durchführung unserer Projekte und stehst in engem Kontakt mit unseren Projektpartner*innen. Außerdem entwickelst du in enger Zusammenarbeit mit unserem Scrum Team, dem Scrum Master und den anderen Projektmanager:innen unsere Software weiter.

Folgende Aufgaben sind Teil der Rolle:

• Koordination und Steuerung der internen Projektabläufe
• Konzeption von Ideen zur Verbesserung digitaler Beteiligungsmöglichkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Scrum-Team
• Koordination und Steuerung der Weiterentwicklung unserer Software in enger Abstimmung mit unserem Scrum- Master und dem Scrum-Team mittels der agilen SCRUM-Methode (dazu gehört u.a. das Schreiben von Userstories, die Abstimmung von Designentwürfen und die Koordination des Testings)
• Planung und Kommunikation mit den Projektpartner*innen
• Beratung von Nutzerorganisationen bei der Durchführung von Beteiligungsprojekten
• Konzeption und Durchführung von Workshops/Schulungen/Veranstaltungen
• Controlling des Projektbudgets und Rechnungsstellung bzw. Anfertigung von Mittelabrufen bei Förderprojekten in Zusammenarbeit mit der Administration
• Präsentation unserer Arbeit und von Projekten auf Konferenzen oder Veranstaltungen sowie bei Projektvorstellungen
• Mitarbeit beim Verfassen von Förderantragen und Erstellung von Angeboten für Projektpartner*innen
• Ggf. Planung von Maßnahmen der Projektöffentlichkeitsarbeit gemeinsam mit dem PR-Team
• Ggf. Planung und Durchführung von Usertests mit der Zielgruppe

DEIN PROFIL

• Du verfolgst gesellschaftliche Entwicklungen rund um digitale Partizipation und möchtest eigene Ideen zur Demokratieförderung einbringen
• Du hast Lust auf innovative, demokratische Teamstrukturen und Arbeitsprozesse und Lust darauf, dich einzubringen
• Du hast einen relevanten Hochschulabschluss oder Berufsausbildung
• Du hast bereits Berufserfahrung im Projektmanagement
• Du hast Erfahrung in der Arbeit an digitalen web-basierten Projekten, idealerweise mit O-pen-Source-Projekten
• Bonus: Du hast Erfahrung oder eine Weiterbildung für die Arbeit mit der SCRUM-Methode
• Du arbeitest strukturiert und bist kommunikationsstark
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und sehr gut Englisch

UNSER ANGEBOT

• Trag deine Vision zu unserer Software und Liquid Democracy in einem motivierten und wertschätzenden Team bei.
• Ein strukturierter Einarbeitungsprozess, der sicherstellt, dass du dich gut in deine Aufgaben und in die Organisation einarbeiten kannst.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelung.
• Ein monatlicher Sachbezug, der für die Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder einen nachhaltigen Einkaufsgutschein genutzt werden kann.

HARD FACTS

• Teilzeitvertrag für 2 Jahre mit der Option auf eine anschließende unbefristete Stelle
• Starttermin: ab sofort
• Stunden/Woche: 28-32h (je nach Präferenz)
• Urlaub: 6 Wochen
• Standort: Berlin Neukölln & Homeoffice – mit der Bereitschaft, das Büro regelmäßig zu besuchen. Eine Arbeitserlaubnis in Deutschland ist notwendig.
• Gehalt: zwischen 2.800€ – 3.840€ pro Monat (vor Steuern) je nach Erfahrung und Arbeitszeiten
• Sprachen: Deutsch [C1], Englisch [B2]

ÜBER DEINEN ARBEITSPLATZ

Democracy at work

Bei Liquid Democracy arbeitest du in einer gemeinnützigen Organisation, die den sozialen Wandel vorantreiben will und innovative Antworten auf drängende politische Fragen sucht. Wir verstehen uns als aktiver Stakeholder der digitalen Demokratie in der Zivilgesellschaft. Wir legen Wert auf demokratische Innovation – nicht nur in unseren Projekten, sondern auch in unseren internen Prozessen. In unserem wöchentlichen Plenum entscheiden alle Teammitglieder gemeinsam über Fragen, die das Team betreffen. Wir nutzen unsere Beteiligungsplattform adhocracy.plus, um gemeinsam zu diskutieren und zu brainstormen. Als Teammitglied gestaltest du sowohl die interne demokratische Struktur als auch unseren gesellschaftlichen Auftrag, die digitale Demokratie zu verbessern und zu erneuern.

Arbeitskultur

Partizipation ist für uns ein wichtiger Wert. Wir wollen uns Hierarchien bewusst machen und Entscheidungen auf der Basis von Fachwissen treffen. Das bedeutet, dass Teammitglieder sich gut organisieren können, gerne in Teams zusammenarbeiten und offen sind, aus Fehlern zu lernen. Um gesunde und produktive Diskussionen zu führen, nutzen und experimentieren wir mit Ideen wie der gewaltfreien Kommunikation und dem systemischen Konsensieren. Die Basis dafür ist eine wohlwollende und wertschätzende Atmosphäre im Team.

Arbeitsort

Wir haben ein Großraumbüro in Neukölln im ersten Stock. Es gibt einen Aufzug, der über eine Rampe, eine automatische Tür und eine nicht-automatische Tür erreichbar ist. Es gibt mehrere all-gender Toiletten, die nicht barrierefrei sind. Die Treffen des gesamten Teams finden online oder hybrid statt. Einzelne Gruppen können frei entscheiden, ob sie sich online, offline oder hybrid treffen wollen. Nach der Probezeit entscheiden die Teammitglieder selbst, wie viel Zeit sie je nach ihren Aufgaben im Büro oder im Homeoffice arbeiten wollen. Wenn es dir nicht möglich sein sollte, im Büro zu arbeiten, z.B. aus Gründen der Barrierefreiheit, melde dich gerne bei uns.

BEWERBUNG

Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung per E-Mail.
Klicke dafür auf den APPLY NOW Button weiter unten!

Bitte teile uns dein frühestmögliches Anfangsdatum mit und füge der Bewerbung ein aussagekräftiges Anschreiben und einen Lebenslauf hinzu. Verzichte bitte auf ein Foto in deiner Bewerbung. Referenzen oder Zeugnisse brauchst du ebenfalls nur auf Anfrage mitzuschicken. Die Bewerbungsfrist endet am 5. Mai 2025. Bitte beachte, dass wir ggf. bereits während des Bewerbungsverfahrens mit den Vorstellungsgesprächen beginnen.

Du denkst, dass einige Aspekte der Stellenausschreibung nicht zu dir passen, viele andere aber schon? Dann bewirb dich bitte trotzdem. Deine Motivation ist uns wichtiger als ein vollständiger Lebenslauf oder mehrjährige Erfahrung.

Wir wollen ein Team aufbauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Identitäten und Perspektiven repräsentiert. Daher ermutigen wir dich, dich unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner sexuellen Orientierung, deiner Altersgruppe, deinen körperlichen oder geistigen Fähigkeiten oder deinem sozialen Hintergrund zu bewerben.

Wir teilen die Ansicht, dass insbesondere Organisationen im Technologiesektor eine größere Vielfalt benötigen. Wir haben als Organisation noch einen langen Weg vor uns, aber wir arbeiten aktiv daran, diskriminierende Strukturen zu erkennen und ihnen entgegenzuwirken.