Le Bureau de la navigation aérienne (ANB) de l’OACI est chargé de fournir des conseils techniques à la Commission de navigation aérienne (ANC), au Conseil et à l’Assemblée. L’ANB fournit une expertise technique dans les disciplines liées à l’aviation aux États, à l’industrie et à tous les éléments de l’Organisation. Le programme de travail de l’ANB est réparti entre Capacité et efficacité de la navigation aérienne (AN), Sécurité de l’aviation (SAF) et Suivi et surveillance (MO). Le SAF et l’AN sont responsables de la maintenance et de la mise en œuvre du Plan mondial pour la sécurité de l’aviation (GASP) et du Plan mondial de navigation aérienne (GANP), ainsi que de la production de rapports annuels sur l’état de la sécurité et de la navigation aérienne. Ces domaines au sein du Bureau élaborent des études techniques et des propositions de normes et pratiques recommandées (SARP) et de procédures pour les services de navigation aérienne (PANS) en vue d’un traitement ultérieur par les organes directeurs de l’OACI. Le Bureau élabore également des procédures et des documents d’orientation connexes. La Section de planification et de coordination du soutien à la mise en œuvre (ISPC) fait partie du Bureau de la navigation aérienne et relève du Directeur adjoint du suivi, de l’analyse et de la coordination (MAC). L’ISPC est chargée de gérer et de coordonner les activités de soutien à la mise en œuvre élaborées et conçues par le Bureau. La coordination de ces activités implique une interaction avec d’autres sections, bureaux ainsi qu’avec les bureaux régionaux. L’ISPC soutient directement les bureaux régionaux dans leurs travaux liés à l’élaboration de projets et d’activités visant à renforcer les capacités. L’ISPC soutient également le financement des activités en gérant les contributions volontaires liées à l’appui à la mise en œuvre et fournit un soutien à la gestion des contributions aux donateurs. Le titulaire rend compte directement au C/ISPC avec lequel il/elle consulte régulièrement. Les membres du personnel de l’ISPC et le chef de l’ISPC peuvent apporter une contribution et des conseils directs au travail du stagiaire.
Sous la supervision du C/ISPC, le stagiaire devra : • Contribuer au développement et à la mise en œuvre d’une plateforme dédiée de soutien à la mise en œuvre (MS SharePoint); • Contribuer à l’élaboration d’informations et de recommandations pour les plans de projet, les rapports d’évaluation par les pairs, la préparation et l’achèvement des documents de projet; • Contribuer à l’identification et au suivi des indicateurs de performance clés pour les activités de soutien à la mise en œuvre; • Aider à la préparation de rapports, de présentations et de séances d’information; • Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre d’activités de promotion interne; • Soutenir la préparation de supports de sensibilisation pour communiquer les résultats; • Effectuer d’autres tâches assignées.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier les choses et manifeste son intérêt pour la communication bidirectionnelle. Adapte le langage, le ton, le style et le format à l’auditoire. Fait preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tient les gens informés. Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’ordre du jour de l’équipe avant l’ordre du jour personnel. Soutient et agit en accord avec la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe. Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des contretemps des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client. Créativité : Cherche activement à améliorer les programmes ou les services. Propose des options nouvelles et différentes pour résoudre les problèmes ou répondre aux besoins des clients. Encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées. Prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « en dehors des sentiers battus ». S’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire les choses. N’est pas limité par la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
Au moment de la candidature, les candidats doivent s’être inscrits au moins en première année d’études dans une université ou un établissement équivalent en vue de l’obtention d’un diplôme (minimum baccalauréat ou équivalent) en aviation, droit, sciences, ingénierie, diplomatie ou domaine connexe.
• La maîtrise de Microsoft Office, notamment Word, Excel et Power Point, est requise. • Une expérience pratique de l’utilisation d’outils de traitement collaboratif de documents ou de plateformes de gestion du travail est souhaitable. • Une connaissance de l’OACI et de son mandat, du secteur de l’aviation ou du système des Nations Unies est souhaitable. • Une expérience pratique du traitement de données, de la programmation et de la conception de sites Web est souhaitable.
Essentiel : Maîtrise de l’anglais à la lecture, à l’écriture et à l’expression orale. Souhaitable : Connaissance pratique d’une deuxième langue de l’Organisation (arabe, chinois, français, russe ou espagnol).
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