Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit

bayme vbm – Die Bayerischen Metall- und Elektro-Arbeitgeber

Brussels, Belgium

Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 164 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 52 Fördermitgliedern.

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von rund 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit – in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für die Abteilung Planung und Koordination in unserem Büro in Brüssel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Koordinierung der Umsetzung vor Ort;
  • Monitoring der EU-Gesetzgebungsprozesse sowie Aufbereitung und Dokumentation von Informationen;
  • Organisation von Meetings;
  • Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben des Tagesgeschäfts und in allen organisatorischen und inhaltlichen Fragen;
  • Pflege der Europaseiten unseres Internetauftrittes mit dem CMS FirstSpirit;
  • Koordination und Kommunikation mit politischen Institutionen, Verbänden und anderen relevanten Akteuren.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich;
  • Politisches Verständnis, effiziente Recherchekompetenz und Flexibilität im Umgang mit sich schnell verändernden politischen Themen;
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise auf Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil;
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick;
  • Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben;
  • Technische Affinität und routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Unser Angebot:

  • Leistungsorientierte Vergütung;
  • Unbefristete Anstellung sowie ein sicheres Arbeitsumfeld;
  • Zuschüsse zu Ihren Kinderbetreuungskosten sowie für Ihr Jobticket;
  • Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit;
  • Zusatzleistungen wie z. B. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen;
  • Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft inmitten des Europaviertels.

Kontakt:

Besuchen Sie unsere Karriereseite und erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet: www.bayern-stark-gemacht.de.

Wenn Sie Interesse an diesem attraktiven Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld haben, bewerben Sie sich bitte bei unserem Referenten Personal, Herrn René Altenhövel. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Don’t forget to mention nearmejobs.eu when applying.

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