La position:

Le bureau de pays du Niger a considérablement amélioré sa base de financement tout en élargissant ses partenariats avec les donateurs, les entités gouvernementales et les organisations de la société civile. Cette expansion a également conduit à la création de sous-bureaux supplémentaires, renforçant le cadre institutionnel. En conséquence, la structure organisationnelle globale, les besoins en dotation et la charge de travail dans les domaines des programmes et des opérations ont augmenté considérablement.

En réponse aux demandes croissantes de la composante gestion logistique, le bureau de pays prévoit créer un poste d’associé logistique au niveau GS6, remplaçant le rôle actuel du contrat de services pour mieux soutenir cette expansion.
Comment vous pouvez faire la différence :
L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour assurer un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger et où chaque jeune peut réaliser son plein potentiel. Le plan stratégique de l’UNFPA (2022-2025) réaffirme la pertinence de l’orientation stratégique actuelle de l’UNFPA et se concentre sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale, et mettre fin aux violences basées sur le genre et aux pratiques préjudiciables. Ces résultats reflètent nos engagements stratégiques pour accélérer les progrès vers la réalisation du CIPD et des ODD dans la Décennie d’action menant à 2030. Notre plan stratégique appelle les États membres de l’ONU, les organisations et les individus à « reconstruire en mieux », tout en s’attaquant aux impacts négatifs de la pandémie de Covid-19 sur l’accès des femmes et des filles à la santé sexuelle et reproductive et aux droits reproductifs, afin de récupérer les progrès perdus et de réaliser nos objectifs.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin de personnel principiel et éthique, qui incarne ces normes et standards internationaux, et qui les défendra avec courage et conviction.

L’UNFPA recherche des candidats capables de transformer, d’inspirer et de produire des résultats à fort impact et durables ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées, et engagé à obtenir des résultats d’excellence dans les programmes.

Objectif du poste :

Vous seriez responsable de :
A. Élaboration et mise en œuvre du plan d’acquisition des bureaux et des programmes 

• Aider le gestionnaire des opérations internationales à élaborer le plan d’approvisionnement annuel en collaboration avec l’associé aux achats et les chefs d’unités
• Fournir un appui à l’exercice national de prévision et de quantification pour les inventaires soutenus par le FNUAP, y compris les produits de santé génésique (RH), les trousses de dignité et les équipements médicaux
• Collaborer avec le spécialiste des RHCS afin d’assurer une représentation efficace du FNUAP dans les réunions et groupes de travail interinstitutions concernant les achats et les fournitures
• Recueillir des données relatives aux spécifications techniques, aux coûts et aux retards dans l’approvisionnement en biens et services et les partager avec les adjoints de programme, les agents de programme et les partenaires d’exécution
• Guider et aider les gestionnaires de programme/projet et les partenaires d’exécution dans la sélection des biens et services
• Fournir un retour d’information au responsable de l’approvisionnement

B. Gestion de la logistique et des transports

• Représenter le FNUAP dans le groupe de travail sur la logistique et l’administration de l’OMT
• Assurer la liaison avec les organismes de compensation locaux pour assurer le dédouanement et la livraison en temps opportun des marchandises au destinataire désigné
• Travailler avec la Direction générale des services d’approvisionnement (DGPSA) pour établir le calendrier de livraison, assurer la liaison avec les destinataires locaux et les magasins médicaux afin de s’assurer du respect des calendriers et des protocoles de la chaîne du froid
• Assurer la liaison avec les organismes de compensation locaux pour assurer le dédouanement et la livraison en temps opportun des marchandises au destinataire désigné
• Travailler avec les homologues et partenaires du gouvernement pour assurer l’entreposage approprié de tous les approvisionnements à tous les niveaux de distribution aux points de prestation des services
• Préparer et surveiller les transactions financières pour les produits, équipements et fournitures de RH conformément aux règles et procédures financières du FNUAP
• Gérer le parc de véhicules et de conducteurs du bureau

C. Gestion de la réception/livraison et formalités administratives 

• Établir, dans les délais requis, des demandes d’exonérations de TVA et de dédouanement ; et surveiller le traitement des dossiers connexes
• Surveiller les opérations de transit de toutes les marchandises, leur réception et leur transfert aux bénéficiaires
• Mettre à jour le système de gestion des approvisionnements (CHANNEL) conformément aux procédures
• Identifier les produits/marchandises livrés, établir leurs formulaires de réception et les consigner dans le Suivi des expéditions
• Produire des certifications annuelles liées à la gestion des produits en transit

D. Inventaire et gestion des actifs

• Centraliser et mettre à jour les relevés d’inventaire des biens renouvelables et non durables
• Gérer le processus d’élimination des actifs obsolètes
• Mettre à jour Quantum et assurer le retrait des actifs transférés ou vendus
• Établir des contrats pour le transfert de matériel et en suivre l’exécution
• Coordonner les missions d’inventaire des actifs et le suivi des recommandations de vérification
• Préparer les certifications annuelles des actifs

E. Partage des connaissances et documentation des pratiques exemplaires

• Tenir à jour les dossiers des actifs, mettre à jour les contrats de bureau et les fichiers de référence
• Documenter les pratiques exemplaires et aider l’OIM à élaborer des procédures opérationnelles normalisées (POS) pour le dédouanement, les exemptions et la livraison du RHCS
• Assurer le classement régulier et systématique de tous les documents et optimiser l’accès à l’information dans les systèmes de classement
• Aider à la préservation des archives et gérer les conteneurs d’entreposage du bureau
• Contribuer à des réseaux de pratique et de partage des connaissances
• Exécuter toute autre tâche assignée par la direction dans le cadre des activités du bureau

Qualifications et expérience :

Éducation : 
Niveau d’études secondaires complet requis. Diplôme universitaire de premier niveau en administration, ressources humaines, gestion, logistique ou discipline similaire souhaitable.

Connaissances et expérience: 

• Six ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion de la logistique, gestion des projets d’approvisionnement, administration publique, finances, comptabilité ou discipline similaire souhaitable
• L’expérience au sein du système des Nations Unies serait un atout
• Maîtrise des applications logicielles modernes de bureau (traitement de texte, tableur, PowerPoint), des outils de gestion sur le Web et des systèmes ERP pour rationaliser les opérations.
• Expérience de la gestion de systèmes de gestion sur le Web et de bases de données serait un atout
• Être dynamique, avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles et posséder les capacités physiques essentielles pour se déplacer sur le terrain.

Langues : 
Maîtrise du français requise. La connaissance pratique de l’anglais est souhaitable
Compétences requises :
Valeurs fondamentales

• Incarner l’intégrité,
• Faire preuve d’engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies,
• Accueillir la diversité culturelle,
• Accepter le changement

Compétences de base

• Personnalité ouverte et coopérative avec esprit d’équipe;
• Expertise professionnelle / sens des affaires
• Capacité de former et d’échanger des renseignements à l’intérieur et à l’extérieur du Bureau;
• Capacité à produire des résultats de qualité dans les délais et parfois sous pression.

Compétences fonctionnelles

• Se concentre sur le résultat pour la satisfaction du client;
• Gère les conflits avec tact et répond positivement aux commentaires (leadership, gestion des conflits et autogestion)
• Démontre et applique ses connaissances techniques et professionnelles du poste;
• Fait preuve d’un sens élevé de la responsabilité.

Compensation and Benefits:

This position offers an attractive remuneration package including a competitive net salary plus health insurance and other benefits as applicable.

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA’s workforce – click here to learn more.

Disclaimer:

Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants’ bank accounts.

Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements