UNICEF - United Nations Children's Fund
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JOB DESCRIPTION
O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. É um organismo autofinanciado das Nações Unidas, criado pela decisão n. 48/501 da Assembleia Geral da ONU de 19 de setembro de 1994. O Escritório oferece, entre outros, serviços de gestão e de apoio operacional, de forma imparcial, eficiente e sem fins lucrativos, em benefício dos Estados Membros das Nações Unidas e apoia governos (nos níveis federal, estadual e municipal), outros organismos da ONU, instituições financeiras como o Banco Mundial, organizações não-governamentais, dentre outros.
O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades dos governos nas áreas de mandato do Escritório.
Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.
Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o UNOPS atua para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.
No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012 com outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos federal, estaduais e municipais. Desde então, o Escritório já atuou na assessoria técnica (e aquisições) nas áreas de saúde, educação, socioeducação, PPPs e Concessões, fortalecimento institucional, dentre outros. Além disso, o UNOPS teve importante atuação na resposta à pandemia de Covid-19 ao longo dos últimos anos.
Texto em espanhol
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es la entidad central de las Naciones Unidas (ONU) con un mandato para la gestión de proyectos, infraestructura y adquisiciones públicas. Es un organismo autofinanciado de las Naciones Unidas, creado mediante decisión no. 48/501 de la Asamblea General de las Naciones Unidas del 19 de septiembre de 1994. La Oficina ofrece, entre otros, servicios de gestión y apoyo operativo, de manera imparcial, eficiente y sin fines de lucro, en beneficio de los Estados Miembros de las Naciones Unidas y apoya a los gobiernos (a nivel federal, estatal y municipal), otros organismos de las Naciones Unidas, instituciones financieras como el Banco Mundial, organizaciones no gubernamentales, entre otros.
UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia, combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles a nivel global para fortalecer las capacidades de los gobiernos en las áreas del mandato de la Oficina.
Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Al implementar alrededor de 3000 proyectos para nuestros socios, UNOPS realiza contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo en los entornos más desafiantes.
En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, brindando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, UNOPS trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir las disparidades y desigualdades.
En Brasil, UNOPS ha estado trabajando desde 2012 con otras agencias de la ONU, organizaciones financieras internacionales y gobiernos federales, estatales y municipales. Desde entonces, la Oficina ha brindado asistencia técnica (y adquisiciones) en las áreas de salud, educación, socioeducación, APPs y Concesiones, fortalecimiento institucional, entre otras. Además, UNOPS desempeñó un papel importante en la respuesta a la pandemia de Covid-19 en los últimos años.
O cargo exige presença em Brasília
Funções principais
Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à prestação de contas.
Implementação do projeto:
- Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas.
- Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.
- Gerenciar os fluxos de informações do projeto por meio de procedimentos de controle de documentos.
- Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.
- Apoiar o Gerente de Projetos no monitoramento das atividades e dos produtos do projeto, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.
- Apoiar o Gerente de Projetos na entrega dos ativos do projeto, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos do projeto.
- Apoiar o Gerente de Projetos na preparação de relatórios e relatórios de execução do projeto.
- Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.
Gestão de transações:
- Monitorar o orçamento, o recebimento de fundos e as despesas do projeto para garantir a disponibilidade de recursos em tempo hábil.
- Preparar revisões orçamentárias quando necessário.
- Inserir as solicitações de pagamento do projeto no sistema de contabilidade (oneUNOPS).
- Manter o controle sobre os fluxos de despesas.
- Preparar relatórios financeiros do projeto.
- Processar e manter toda a documentação de apoio das transações financeiras para fins de revisão e auditoria.
Relação com partes interessadas:
- Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.
- Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.
- Fornecer insumos de informação para o Oficial de Comunicações do Projeto.
- Colaborar com os recursos humanos do projeto em aspectos logísticos, de coordenação, resolução de problemas, viagens, missões de campo, relatórios, etc.
Gestão de conhecimentos; miscelâneos
- Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas do projeto.
- Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.
- Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.
- Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente de Projeto.
O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz dos processos/atividades de prestação de contas.
Texto em espanhol
El cargo requiere presencialidad en Brasilia
Funciones principales
Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas con foco principal en las actividades vinculadas a la rendición de cuentas.
Implementación del proyecto:
- Apoyar al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas.
- Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
- Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
- Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
- Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
- Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de las obras del proyecto.
- Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.
- Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.
Gestión de transacciones:
- Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos del proyecto para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
- Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.
- Ingresar al sistema contable (one UNOPS) las solicitudes de pago del proyecto.
- Mantener control sobre los flujos de gastos.
- Elaborar reportes financieros del proyecto.
- Procesar y mantener toda la documentación de respaldo de transacciones financieras para fines de revisión y auditoría.
Relación con partes interesadas:
- Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
- Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
- Proveer insumos de información a él o la Responsable de Comunicaciones del proyecto
- Colaborar con los recursos humanos del proyecto en aspectos logísticos, de coordinación, resolución de problemas, viajes, misiones a terreno, emisión de reportes, etc.
Gestión de conocimientos; misceláneos
- Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas del proyecto.
- Apoyar las instancias de formación de capacidades desarrolladas en el proyecto.
- Realizar contribuciones a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.
- Desempeñar otras funciones y actividades que sean requeridas por el Gerente de Proyecto
El objetivo principal de esta asignación está vinculado a la gestión efectiva de los procesos/ actividades de rendición de cuentas.
Educação:
- É necessário ter concluído o ensino médio.
- Diploma universitário em Contabilidade, Finanças, Gerenciamento de Projetos, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.
- É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.
Experiência laboral:
- Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos, com entidades públicas, privadas ou internacionais.
- Mínimo de 4 anos de experiência em gerenciamento de orçamentos, fluxo de caixa e relatórios financeiros.
- É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes
- É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos.
- Experiência em aspectos tributários é considerada um diferencial.
- Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.
- Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.
- Experiência em organizações sociais é um diferencial.
Idiomas:
- Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
- Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido
Ambiente de trabalho
- O Trabalho exige presença em Brasília
- Equipamento de informática serão fornecido
Requisitos do cargo
- O cargo exige a capacidade de produzir relatórios usando ferramentas de TI como o Google Sheets e o Google Docs.
Carta de motivação
Embora seu currículo mostre suas habilidades, experiência e formação, também estamos ansiosos para saber mais sobre seus interesses e motivações. Portanto, convidamos você a enviar uma carta de apresentação junto com sua candidatura à vaga. Lembre-se de compartilhar na carta sua motivação para se juntar à equipe do UNOPS para a vaga anunciada, seus interesses e habilidades. Além disso, gostaríamos de ouvir sua perspectiva sobre os Valores da ONU: Inclusão, Integridade, Humildade, Humildade e Humanidade. Para obter mais informações sobre os Valores da ONU, consulte o documento Marco de Valores e Comportamentos da ONU.
Texto em espanhol
Educación:
- Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
- Título universitario en Contabilidad, Finance, Project Management, Public Administration, or other relevant field será considerado un plus y permite reemplazar algunos años de experiencia
- relevante.
- Es requisito deseable contar con especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.
Experiencia laboral:
- Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
- Mínimo 4 años de experiencia en manejar presupuestos, cashflow, y informes financieros.
- Experiencia en redacción de informes de proyectos.
- Se considera un plus aportar experiencia en aspectos impositivos.
- Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management.
- Se valorará el conocimiento de normas y procedimientos de la ONU y de UNOPS en particular.
- Se requiere experiencia en gestión de equipos de trabajo.
- Se considera un plus experiencia en Organizaciones Sociales
Idiomas:
- Se requiere completa fluidez en portugués
- Se requiere nivel intermedio de inglés o español
Ambiente de trabajo
- El trabajo requiere presencia en Brasilia
- Se proporcionará equipo informático.
Requisitos del puesto
- El puesto requiere la capacidad de producir informes utilizando herramientas de TI como Google Sheets y Google Docs.
Carta de motivacion
Si bien su currículum muestra sus habilidades, experiencia y educación, también estamos ansiosos por aprender más sobre sus intereses y motivaciones. Por ello, te invitamos a enviar una carta de presentación junto con tu solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para unirse al equipo de UNOPS para el puesto anunciado, sus intereses y habilidades. Además, nos gustaría conocer su perspectiva sobre los Valores de la ONU: Inclusión, Integridad, Humildad, Humildad y Humanidad. Para obtener más información sobre los Valores de la ONU, consulte el documento Marco de Valores y Comportamientos de la ONU.
| Integridade e Inclusão: Trata todos os indivíduos com respeito; responde de forma sensível às diferenças e encoraja outros a fazerem o mesmo. Segue as normas organizacionais e éticas. É plenamente confiável. É exemplo para os demais em termos de diversidade e inclusão. |
| Liderança: Atua como um exemplo positivo contribuindo para o espírito de equipe. Colabora e apoia o desenvolvimento dos demais. Apenas para gestores de equipes: Atua como um exemplo positivo de liderança, motiva, direciona e inspira outros a serem bem-sucedidos utilizando estilos de liderança apropriados. |
| Parcerias: Demonstra entendimento do impacto do seu papel em todos os parceiros e sempre coloca o beneficiário final em primeiro lugar. Estabelece e mantém fortes relações externas além de ser um parceiro competente para outros (se relevante). |
| Orientação a Resultados: Estabelece de forma eficiente um curso de ação apropriado para si e/ou outros a fim de alcançar um objetivo. As ações levam à realização completa da tarefa com atenção à qualidade em todas as áreas. Enxerga oportunidades e toma a iniciativa de aproveitá-las. Entende que o uso responsável de recursos maximiza nosso impacto para os beneficiários. |
| Agilidade: Aberto/a a mudanças e flexível em um ambiente dinâmico. Consegue adaptar sua abordagem de forma efetiva para responder a mudanças nas circunstâncias ou exigências. Reflete sobre experiências e modifica seu comportamento. O desempenho é consistente, mesmo sob pressão. Sempre busca a melhoria contínua. |
| Foco em soluções: Avalia dados e cursos de ação para chegar a decisões lógicas e pragmáticas. Adota uma abordagem racional e sem vieses, com riscos calculados. Usa inovação e criatividade na solução de problemas. |
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Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo
Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*
*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.
Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.
CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.
Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
Texto em espanhol
Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Soporte LICA, Nivel 06
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*
*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.
Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.
CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.
Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx
- Não serão aceitas candidaturas não solicitadas.
- As candidaturas recebidas após a data limite não serão consideradas.
- Apenas os/as candidatos/as selecionados/as serão contatados/as, sendo os/as mesmos/as convocados/as para a próxima fase do processo seletivo, que consiste em diversas avaliações.
- O UNOPS celebra a diversidade e está comprometido com a igualdade de oportunidades de emprego. A força de trabalho do UNOPS é composta por pessoas de diversas nacionalidades, culturas, idiomas, raças, identidades de gênero, orientações sexuais e habilidades. O UNOPS visa manter e fortalecer essa diversidade para garantir a igualdade de oportunidades, bem como um ambiente de trabalho inclusivo para toda a sua força de trabalho.
- O UNOPS incentiva candidatas qualificadas do sexo feminino, bem como candidatas qualificadas de grupos sub-representados na força de trabalho do UNOPS, a se inscreverem. Esses grupos incluem pessoas de grupos raciais ou indígenas, membros de identidades de gênero e orientações sexuais minoritárias, bem como pessoas com deficiência.
- O UNOPS gostaria de garantir que todos os/as candidatos/as tenham o melhor desempenho possível durante o processo de avaliação. Se você for selecionado/a e precisar de assistência adicional para concluir um teste de avaliação, como acomodação razoável, informe a/o responsável por recursos humanos quando receber o convite.
Termos e condições
- Para os cargos públicos, o UNOPS reserva-se o direito de indicar candidato/a para nível inferior ao publicado no edital de vaga.
- Os titulares de contratos temporários devem concluir uma série de cursos obrigatórios antes de começar a prestar serviços ao UNOPS. Esses cursos devem ser concluídos fora das horas trabalhadas do UNOPS e a duração total aproximada é de cerca de quatro horas. Para obter mais informações sobre contratos de retenção, consulte esta página.
- Todo o pessoal do UNOPS tem a responsabilidade de realizar suas tarefas de acordo com a Carta das Nações Unidas e as políticas e instruções do UNOPS, bem como as estruturas de responsabilidade correspondentes. Além disso, todos os funcionários devem demonstrar compreensão dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável alinhados com os valores fundamentais das Nações Unidas e Nossa Agenda Comum.
- Como parte de suas políticas, o UNOPS realiza verificações de antecedentes de todos/as os/as candidatos/as em potencial. O recrutamento no UNOPS depende dos resultados de tais verificações.
Texto em espanhol
- No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
- No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
- Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
- UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
- UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
- A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.
Términos y condiciones
- Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
- Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
- Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como c
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