O Escritório das Nações Unidas para Serviços de Projetos (UNOPS) é a entidade central da Organização das Nações Unidas (ONU) com mandato para gerenciamento de projetos, infraestrutura e compras/aquisições públicas. É um organismo autofinanciado das Nações Unidas, criado pela decisão n. 48/501 da Assembleia Geral da ONU de 19 de setembro de 1994. O Escritório oferece, entre outros, serviços de gestão e de apoio operacional, de forma imparcial, eficiente e sem fins lucrativos, em benefício dos Estados Membros das Nações Unidas e apoia governos (nos níveis federal, estadual e municipal), outros organismos da ONU, instituições financeiras como o Banco Mundial, organizações não-governamentais, dentre outros.

O UNOPS apoia os governos locais e nacionais a maximizar a eficiência do investimento público, promover a transparência, combater a corrupção e adaptar a cada país as melhores práticas disponíveis a nível mundial para reforçar as capacidades dos governos nas áreas de mandato do Escritório.

Com mais de 8.000 funcionários espalhados por 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros os conhecimentos logísticos, técnicos e de gestão de que necessitam, onde precisam. Ao implementar cerca de 3.000 projetos para nossos parceiros, UNOPS faz contribuições significativas para os resultados nessas regiões, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Na América Latina e no Caribe, o UNOPS adapta sua abordagem ao contexto local, fornecendo uma ampla gama de soluções estratégicas para melhorar os esforços dos países membros na consecução da Agenda 2030. Além das atividades regulares, o UNOPS atua para preservar e valorizar os recursos naturais, culturais e humanos e reduzir as disparidades e desigualdades.

No Brasil, o UNOPS trabalha desde 2012 com outras agências da ONU, organismos financeiros internacionais e governos federal, estaduais e municipais. Desde então, o Escritório já atuou na assessoria técnica (e aquisições) nas áreas de saúde, educação, socioeducação, PPPs e Concessões, fortalecimento institucional, dentre outros. Além disso, o UNOPS teve importante atuação na resposta à pandemia de Covid-19 ao longo dos últimos anos.

O cargo exige presença em Brasília

Funções principais

Sob a supervisão do Gerente de Projeto, o Associado de Suporte ao Projeto realizará as seguintes tarefas, com foco principal nas atividades relacionadas à prestação de contas.

Implementação do projeto:

1. Apoiar o Gerente de Projeto na coordenação da equipe de prestação de contas.
2. Preparar e manter arquivos de projetos, inclusive relatórios internos e externos.
3. Gerenciar os fluxos de informações do projeto por meio de procedimentos de controle de documentos.
4. Monitorar a atribuição de tarefas confiadas pelo Gerente de Projeto às equipes de trabalho, verificando o cumprimento das atividades e dos prazos de execução.
5. Apoiar o Gerente de Projetos no monitoramento das atividades e dos produtos do projeto, detectando e alertando sobre desvios em relação aos planos.
6. Apoiar o Gerente de Projetos na entrega dos ativos do projeto, com ênfase especial nos requisitos legais e de auditoria para garantir a transferência de propriedade dos trabalhos do projeto.
7. Apoiar o Gerente de Projetos na preparação de relatórios e relatórios de execução do projeto.
8. Apoiar o Gerente de Projeto na manutenção de arquivos eletrônicos e arquivos de compras, recursos humanos e finanças, de acordo com as Diretrizes do UNOPS.

Gestão de transações:

1. Monitorar o orçamento, o recebimento de fundos e as despesas do projeto para garantir a disponibilidade de recursos em tempo hábil.
2. Preparar revisões orçamentárias quando necessário.
3. Inserir as solicitações de pagamento do projeto no sistema de contabilidade (oneUNOPS).
4. Manter o controle sobre os fluxos de despesas.
5. Preparar relatórios financeiros do projeto.
6. Processar e manter toda a documentação de apoio das transações financeiras para fins de revisão e auditoria.

Relação com partes interessadas:

1. Organizar, participar e registrar os resultados das instâncias de coordenação com parceiros, fornecedores, governos locais, agências da ONU e organizações não governamentais, a fim de facilitar o desenvolvimento das atividades do projeto do UNOPS.
2. Preparar relatórios de implementação para parceiros e demais partes interessadas no projeto.
3. Fornecer insumos de informação para o Oficial de Comunicações do Projeto.
4. Colaborar com os recursos humanos do projeto em aspectos logísticos, de coordenação, resolução de problemas, viagens, missões de campo, relatórios, etc.

Gestão de conhecimentos; miscelâneos

1. Apoiar a compilação das lições aprendidas e das melhores práticas do projeto.
2. Apoiar as instâncias de capacitação desenvolvidas no projeto.
3. Realizar contribuições para redes de conhecimento e comunidades de prática.
4. Desempenhar outras funções e atividades conforme exigido pelo Gerente de Projeto.

O principal objetivo deste trabalho está ligado ao gerenciamento eficaz dos processos/atividades de prestação de contas.

Texto em espanhol

El cargo requiere presencialidad en Brasilia

Funciones principales

Bajo la supervisión del Gerente de Proyecto el/la Asociado/a de Apoyo a Proyectos llevará a cabo las siguientes tareas con foco principal en las actividades vinculadas a la rendición de cuentas.

Implementación del proyecto:

1. Apoyar al Gerente de Proyecto en la coordinación del equipo de rendición de cuentas.
2. Preparar y mantener los archivos del proyecto, incluyendo reportes internos y externos.
3. Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.
4. Monitorear la asignación de tareas encargadas por el Gerente de Proyecto a los equipos de trabajo, verificando el cumplimiento de actividades e hitos de ejecución.
5. Apoyar al Gerente de Proyecto en el monitoreo de las actividades y productos del proyecto, detectando y alertando desviaciones con relación a los planes.
6. Apoyar al Gerente de Proyecto en el traspaso de los activos del proyecto, con especial énfasis en los requisitos legales y de auditoría para garantizar la transmisión de dominios de las obras del proyecto.
7. Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y reportes de ejecución del proyecto.
8. Apoyar al Gerente de Proyecto en el mantenimiento de archivos electrónicos y archivos de adquisiciones, recursos humanos y finanzas, de acuerdo a las Directivas de UNOPS.

Gestión de transacciones:

1. Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos del proyecto para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
2. Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.
3. Ingresar al sistema contable (one UNOPS) las solicitudes de pago del proyecto.
4. Mantener control sobre los flujos de gastos.
5. Elaborar reportes financieros del proyecto.
6. Procesar y mantener toda la documentación de respaldo de transacciones financieras para fines de revisión y auditoría.

Relación con partes interesadas:

1. Organizar, participar y registrar resultantes de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
2. Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto
3. Proveer insumos de información a él o la Responsable de Comunicaciones del proyecto
4. Colaborar con los recursos humanos del proyecto en aspectos logísticos, de coordinación, resolución de problemas, viajes, misiones a terreno, emisión de reportes, etc.

Gestión de conocimientos; misceláneos

Educação:

• É necessário ter concluído o ensino médio.
• Diploma universitário em Contabilidade, Finanças, Gerenciamento de Projetos, Administração Pública ou outro campo relevante será considerado um diferencial e pode substituir alguns anos de experiência relevante.
• É desejável ter especialização e/ou certificação em Gestão de Projetos.

Experiência laboral:

• Mínimo de 6 anos de experiência progressiva em áreas de gerenciamento de projetos, com entidades públicas, privadas ou internacionais.
• Mínimo de 4 anos de experiência em gerenciamento de orçamentos, fluxo de caixa e relatórios financeiros.
• É necessário ter experiência em gerenciamento de equipes
  
• É necessário ter experiência na elaboração de relatórios de projetos.
• Experiência em aspectos tributários é considerada um diferencial.
• Experiência no uso de ferramentas de gerenciamento de projetos é um diferencial.
• Conhecimento das regras e procedimentos da ONU e do UNOPS em particular é um diferencial.
• Experiência em organizações sociais é um diferencial.

Idiomas:

• Fluência completa em português (leitura, escrita, fala)
• Leitura, Escrita e Comunicação Oral de nível intermediário em inglês ou espanhol é requerido

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Comunicação efetiva: Expressa ideias ou fatos de forma clara, concisa e aberta. Sua comunicação indica consideração pelos sentimentos e necessidades dos outros. Ouve ativamente e compartilha conhecimento proativamente. Lida efetivamente com conflitos ao superar diferenças de opinião e encontrar um meio termo

Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 06
Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
Duração do contrato: Indefinido*

*O contrato contínuo está sujeito aos requisitos da organização, disponibilidade de fundos e/ou desempenho satisfatório.

Este contrato se estabelece na modalidade de contrato regular mensal, que significa que o contrato é referente a uma prestação de serviço continuada efetuando os pagamentos no final de cada mês.

CRITÉRIO: É obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS.

Para mais detalhes a respeito da modalidade contratual ICA, acesse:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA)
Nivel de contrato: Soporte LICA, Nivel 06
Tipo de contrato: Convenio de Contratista Individual Local – Regular
Duración del contrato: Indefinido*

*El contrato en curso está sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Este contrato se establece como un contrato mensual regular, lo que significa que el contrato se refiere a la prestación continuada del servicio, realizándose pagos al final de cada mes.

CRITERIOS: Es obligatorio tener nacionalidad brasileña o visa de trabajo válida y no vinculada a UNOPS.

Para más detalles sobre la modalidad contractual del ICA, visite:

https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

Texto em espanhol

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.
• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.
• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.
• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.
• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.
• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación. Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación.

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.
• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.
• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como c