Le Poste

Le/la chauffeur (e) assure la conduite et l’entretien du véhicule qui lui est affecté ainsi que la distribution du courrier et autres documents administratifs du bureau.

Comment vous pouvez faire la différence :

L’UNFPA est l’agence directrice de l’ONU pour la réalisation d’un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sans danger, et le potentiel de chaque jeune est accompli. Le nouveau plan stratégique de l’UNFPA (2023-2027) met l’accent sur trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables ; mettre fin aux besoins non satisfaits de planification familiale ; et mettre fin aux violences basés sur le genre et aux autres pratiques néfastes.

Dans un monde où les droits humains fondamentaux sont menacés, nous avons besoin d’un personnel de bonne éthique et de principes, qui incarnent les normes et standards internationaux, et qui les défendront avec courage et conviction.

UNFPA recherche des candidats qui transforment, inspirent et produisent des résultats durables et à fort impact ; nous avons besoin de personnel transparent, exceptionnel dans la gestion des ressources qui leur sont confiées et qui s’engagent à atteindre l’excellence dans les résultats de programme.

Objectifs du Poste :

Sous la supervision générale du Représentant et la supervision directe de l’Assistant(e) aux opérations , le chauffeur,

i) fournit des services de conduite fiables et sûrs pour les fonctionnaires du Bureau et les visiteurs,

ii) assure le suivi  de l’état et la maintenance du véhicule

iii) effectue  la distribution et la collecte du courrier, des documents et autres articles pour le bureau de UNFPA.

Vous serez responsable de 

Conduite du véhicule affecté pour les courses de bureau et les missions de terrain – Assurer la conduite du véhicule affecté aux courses et missions de terrain

• Conduire les fonctionnaires, les visiteurs et les partenaires autorisés de l’organisation avec discrétion, intégrité et sens de responsabilité, de connaissance du protocole et de sécurité ;
• Utiliser correctement le matériel de communication à bord du véhicule et mis à sa disposition en tant que staff ;
• Accueillir des officiels et visiteurs à l’aéroport;
• Traduire éventuellement et au besoin dans les différentes langues locales au français pour les staffs internationaux sur le terrain.

Contrôle de l’état du véhicule et Maintenance – Veiller à l’état de fonctionnement du véhicule

• Veiller à la disponibilité de tous les documents nécessaires, y compris l’assurance, la carte grise, les registres et carnet de bord et leur suivi ;
• Assurer que tous les articles obligatoires sont à bord  : la trousse de premiers soins, les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule affecté, la corde de traction, l’extincteur, le triangle de signalisation, la lampe torche et tout autre article devant être à bord ;
• Prendre les mesures exigées par les règles et règlements en cas d’implication dans un accident ;
• Assurer l’utilisation correcte du véhicule au moyen du suivi du tableau de bord et des registres quotidiens du véhicule et un entretien périodique selon les standards ;
• Effectuer les réparations mineures en temps opportun afin d’assurer un bon entretien au jour le jour du véhicule affecté ;
• Prendre les dispositions pour les grosses réparations, changements en temps opportun de l’huile, vérification des pneus, les freins et les niveaux d’eau, lavage de voiture, etc. pour que le véhicule soit maintenu propre et en bon état de marche à tout moment ;
• Préparer et maintenir le rapport historique du véhicule.

Distribution du courrier et documents administratifs – Effectuer la distribution du courrier et des documents administratifs

• Assurer la distribution du courrier du bureau ;
• Réaliser des photocopies et classement de documents au bureau en cas de besoin ;
• Effectuer des paiements de factures du bureau ( eau , électricité, téléphone ,ect…) et la liaison avec les banques pour des transactions bancaires ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par la direction de l’UNFPA dans le cadre du fonctionnement du bureau.

Relations de travail- Travailler en collaboration avec :

• Le Management du Bureau Pays UNFPA
• Le staff du programme et le staff de l’Unité des Opérations ainsi que des sous bureaux ;
• Les partenaires de mise en œuvre au niveau national et du terrain
• Les Consultants  et autres contractuels du bureau

Qualifications  

Formation : 

• Au minimum, être détenteur du diplôme CEPE ou CFEPD (Certificat de Fin d’Etudes du Premier Degré et du permis de conduire valide de la catégorie B ;

Expérience professionnelle :

• Connaitre les mesures protocolaires et de courtoisie ;
• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’exercice des fonctions de Chauffeur ;
• Être physiquement apte et de bonne moralité ;
• Avoir une bonne connaissance géographique du pays ;
• Être apte à effectuer de petites réparations d’automobile ;
• Une expérience dans l’exercice de fonctions similaires à celles du poste dans une organisation internationale avec un dossier de bonne conduite serait un atout  ;
• Une expérience au sein du Système des Nations Unies serait un atout ;

Langues : 

• S’exprimer correctement en français (oral et écrit).
• Une connaissance de plusieurs langues locales ainsi que de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) serait un atout.

Compétences Requises :

Valeurs :

• Etre un modèle d’intégrité
• Faire preuve d’engagement total envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies ;
• Etre ouvert à la diversité culturelle
• Etre ouvert aux changements

Compétences de Base :

• Personnalité ouverte et coopérative avec un esprit d’équipe ;
• Partage et communique l’information, les idées et les connaissances
• Met l’accent sur le résultat pour le client, gère bien les conflits et réagit positivement aux feedbacks (leadeship, conflict management et self-management)
• Possède une efficacité opérationnelle

Compétences Fonctionnelles : 

• Orientation professionnelle marquée pour une approche de gestion axée sur les résultats :
• Bonne connaissance des Guides et outils de gestion des résultats
• Démontre et applique une connaissance technique et professionnelle du poste
• Démontre une bonne connaissance de l’organisation

Compensation and Benefits:

This position offers an attractive remuneration package including a competitive net salary plus health insurance and other benefits as applicable.

UNFPA Work Environment:

UNFPA provides a work environment that reflects the values of gender equality, diversity, integrity and healthy work-life balance. We are committed to ensuring gender parity in the organization and therefore encourage women to apply. Individuals from the LGBTQIA+ community, minority ethnic groups, indigenous populations, persons with disabilities, and other underrepresented groups are highly encouraged to apply. UNFPA promotes equal opportunities in terms of appointment, training, compensation and selection for all regardless of personal characteristics and dimensions of diversity. Diversity, Equity and Inclusion is at the heart of UNFPA’s workforce – click here to learn more.

Disclaimer:

Selection and appointment may be subject to background and reference checks, medical clearance, visa issuance and other administrative requirements.

UNFPA does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process and does not concern itself with information on applicants’ bank accounts.

Applicants for positions in the international Professional and higher categories, who hold permanent resident status in a country other than their country of nationality, may be required to renounce such status upon their appointment.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements