Descripción Oficina/Unidad/Proyecto 

El proyecto está adscrito a la Gerencia del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en México y tiene por objetivo proporcionar a la gerencia una capacidad de análisis robusta para apoyar la toma de decisiones estratégicas en iniciativas de desarrollo. En un contexto de cambios tecnológicos, institucionales, financieros y políticos, México enfrenta problemas de desarrollo complejos que requieren nuevas herramientas de atención. Para fortalecer el uso y conocimiento de herramientas innovadoras y procesos de análisis, el proyecto se enfoca en desarrollar investigación aplicada que responda a los desafíos del desarrollo del país, proveer servicios de análisis a los actores que conducen la política pública, integrar mecanismos que propicien el conocimiento y la capitalización de estos resultados por actores externos, fortalecer a las instituciones del Estado mexicano, promover el financiamiento sostenible y sistematizar datos e insumos de conocimiento para el trabajo sustantivo de la Oficina de País.

Estando adscrito a la Gerencia de la Oficina de País, el proyecto provee apoyo a otras áreas programáticas y administrativas, según las necesidades que surjan.

Asimismo, busca la generación de nuevas alianzas con contrapartes y trabajar con entidades nacionales y subnacionales en la transversalización del enfoque de desarrollo sostenible para implementar políticas públicas hacia el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El proyecto también contempla actividades sobre digitalización para el desarrollo que contribuya a construir sociedades digitales inclusivas, éticas y sostenibles, asegurando la visibilidad y el posicionamiento del PNUD con actores internos y externos clave.

Alcance del Trabajo 

1. Diseñar, implementar y supervisar la ejecución del presupuesto del proyecto, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y sus resultados dentro de los límites financieros.
2. Realizar análisis financieros periódicos para evaluar el desempeño del presupuesto, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
3. Coordinar las acciones administrativas del proyecto con las áreas de operación del PNUD en México para garantizar que la ejecución presupuestaria se realice conforme a las políticas y procedimientos corporativos.
4. Preparar informes financieros y presupuestales con información oportuna y pertinente para la coordinación del proyecto y/u otras partes interesadas, así como coadyuvar en la revisión, validación y certificación de los informes oficiales que corresponden a la situación financiera del proyecto y proporcionar la información necesaria que al respecto se requiriera para la atención de auditorías.
5. Planificar y gestionar los recursos materiales y humanos del proyecto asegurando que los expedientes, registros, inventarios y procesos relacionados con estos se alinean a los objetivos del proyecto y a las políticas del PNUD en México.
6. Apoyar a la coordinación y/o gerencia a la toma de decisiones y ajustes al proyecto mediante la presentación oportuna de información y/o sugerencias de ajustes al proyecto.
7. Realizar apoyo administrativo a otros proyectos y áreas de la oficina, según sea necesario, garantizando flexibilidad en la asistencia y adaptándola a las prioridades y demandas específicas de cada área o proyecto.
8. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 

Acuerdo Institucional 

• El/La Analista en Presupuesto y Administración estará bajo la supervisión directa de la Analista de Gestión. De igual manera, establecerá relaciones de confianza y seguimiento con el equipo de analistas técnicos contratados/as.

Competencias

Competencias esenciales

Obtener resultados:	NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega trabajos de calidad dentro del plazo establecido.
Pensar de forma innovadora:	NIVEL 1: Abierto-a a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras
Aprender continuamente:	NIVEL 1: Mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad:	NIVEL 1: Se adapta a los cambios, gestiona de forma constructiva la ambigüedad y la incertidumbre, es flexible.
Actuar con determinación:	NIVEL 1: Muestra empuje y motivación, capaz de actuar con calma ante la adversidad, seguro de sí mismo
Participar  y asociarse:	NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
Fomentar la diversidad y la inclusión:	NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, enfrentarse ante la discriminación.

Competencias transversales y técnicas 

Área Temática	Nombre	Definición
Desarrollo empresarial	Pensamiento emprendedor	Identificar y aprovechar oportunidades para brindar servicio y agregar valor a los clientes, crear claridad en torno a la propuesta de valor del PNUD a los beneficiarios y socios, desarrollar ofertas de servicios claras que respondan a las necesidades de los clientes en línea con las prioridades y el mandato organizacionales del PNUD.
Gestión empresarial	Gestión de proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión empresarial	Generación de Conocimiento	Capacidad para investigar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías pertinentes que puedan ser útiles para abordar nuevas situaciones.
Gestión empresarial	Comunicación	Comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades, tanto por escrito como verbalmente; para adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales adecuados.
Técnico – Finanzas	Gestión presupuestaria	Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos.
Técnico: General (a través de las funciones)	Planificación y Ejecución de Eventos	Capacidad para planificar, gestionar y ejecutar eventos públicos y privados para asegurar que apoyen y amplifiquen las iniciativas individuales de comunicación y promocion, así como la marca y el mandato general del PNUD. Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en Finanzas, Administración Pública, Economía, Negocios Internacionales o campos relacionados es requisito, o

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Requisitos Académicos Mínimos             

• Estudios universitarios (Licenciatura) en las áreas mencionadas antes, en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante, será dada debida consideración a cambio de Maestría.

Años Mínimos de Experiencia Relevante

• Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en:
  • Áreas relacionadas con la gestión presupuestaria, administración financiera, o gestión de proyectos.
  • Candidatos/as con licenciatura 2 años de experiencia Organizaciones internacionales, ONGs, o en el sector público.

Habilidades Requeridas

• Excelentes habilidades analíticas y de gestión financiera: Capacidad para analizar datos financieros de manera precisa y gestionar recursos de forma eficiente.
• Interpretación de datos financieros: Habilidad para identificar tendencias, interpretar datos y proponer soluciones efectivas que optimicen la gestión presupuestaria.
• Conocimiento de políticas y procedimientos: Familiaridad con las políticas y procedimientos del PNUD y de la ONU, asegurando el cumplimiento y la alineación con los estándares internacionales.
• Manejo de herramientas de gestión institucional: Experiencia en el uso de herramientas y sistemas de gestión institucional del PNUD, facilitando la planificación y ejecución de proyectos es altamente deseable.
• Office 2000 (Word, Excel, Power Point) y Access deseable.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

• Experiencia en la realización de análisis financieros complejos, utilizando herramientas y software especializados, que permitan identificar tendencias, elaborar proyecciones y formular recomendaciones estratégicas para la gestión presupuestaria.
• Familiaridad con las políticas y procedimientos específicos de financiamiento de organismos internacionales, así como con las regulaciones y estándares aplicables en la administración de proyectos, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia.
• Experiencia en la interactuación y colaboración efectiva con equipos multiculturales y partes interesadas diversas, adaptando el estilo de comunicación para facilitar la comprensión y fomentar relaciones de trabajo productivas en un entorno internacional

Lenguaje(s) Requerido(s)            

• Fluidez en Español e inglés es requisito.

Disclaimer

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

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Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements