OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Lima

Job Family: Education

Type of contract : Non Staff

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : External candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 17 DIC 2025

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

ANTECEDENTES

La educación es un derecho humano fundamental y un bien público mundial con la capacidad de transformar la vida de las personas, las comunidades y del planeta. El Sector de Educación de la UNESCO ejerce un liderazgo mundial y regional para garantizar que todos los niños, jóvenes y adultos tengan acceso a una educación de calidad a lo largo de toda la vida.

En el marco de la ejecución el programa de Educación en el Peru, La Oficina de la UNESCO y la Asociación Quellaveco suscribieron en el 2024 un Convenio para implementar el Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA entre 2024 hasta 2027. Este Proyecto se desarrolla en la Región de Moquegua y su objetivo es contribuir a mejorar los aprendizajes de 12 mil escolares y consolidar la región entre las mejores del país. El Proyecto promueve metodologías innovadoras de aprendizajes activos que enriquezcan la experiencia académica de los estudiantes, sus Proyectos de vida y sus habilidades socioemocionales y digitales, además de contribuir al desarrollo de sus comunidades. En este contexto la Oficina de la UNESCO en Perú requiere contratar los servicios de un/a Asistente de Proyecto que deberá asistir al Coordinador en la implementación del Proyecto UNESCO-Quellaveco-REIMAGINA, en adelante “el Proyecto”.

OBJETIVOS

Asegurar la gestión operativa, administrativa y financiera del Proyecto REIMAGINA, garantizando el cumplimiento oportuno del POA, la aplicación de las normas administrativas de UNESCO y la provisión oportuna de bienes y servicios necesarios para la implementación de las actividades del proyecto.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

En el marco de la implementación de las actividades y Proyectos 2026 del Sector de Educación de la Oficina de la UNESCO en Perú, y bajo la autoridad de la Jefa de la Oficina y la supervisión directa del Coordinador del Sector Educación y del/de la Coordinador/a del Programa REIMAGINA, el/a consultor/a individual deberá desempeñar las siguientes funciones:

3.1. Gestión operativa del proyecto.

1. Desarrollar, actualizar y realizar seguimiento al Plan Operativo Anual (POA) y del Plan de Adquisiciones Anual (PAA) del Proyecto, definiendo actividades, metas, indicadores de gestión, responsables y recursos necesarios para su ejecución.
2. Monitorear de forma permanente el cumplimiento de fechas límite, hitos y cronogramas operativos.
3. Consolidar la información de avances, brechas y retrasos del POA para emitir alertas tempranas y proponer medidas correctivas inmediatas.
4. Elaborar reportes de avance operativo que reflejen el progreso del Proyecto respecto a sus metas.
5. Coordinar y asegurar la disponibilidad de recursos materiales, logísticos y humanos necesarios para la ejecución de las actividades.

3.2. Gestión administrativa del proyecto

1. Realizar el control presupuestario del Proyecto, verificando la correcta y oportuna ejecución de los recursos financieros asignados.
2. Elaborar, actualizar y consolidar reportes de ejecución presupuestaria para la toma de decisiones.
3. Asegurar la aplicación estricta de las normas administrativas, financieras y de adquisiciones de UNESCO en todos los procesos del Proyecto.
4. Gestionar la adquisición de bienes y servicios, garantizando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.
5. Dar seguimiento a procesos administrativos, soportes técnicos, pagos, entregables y documentación requerida.

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3.3. Gestión de riesgos, soporte a la toma de decisiones y coordinación institucional

1. Identificar riesgos operativos que puedan afectar el cumplimiento del POA o la ejecución del Proyecto, proponiendo e implementando medidas preventivas y correctivas.
2. Preparar análisis operativos y financieros oportunos que faciliten la toma de decisiones estratégicas.
3. Elaborar y mantener actualizados los reportes de avance, matrices de seguimiento y resúmenes ejecutivos.
4. Promover un entorno colaborativo y de alto desempeño, basado en la transparencia, la responsabilidad compartida y la orientación a resultados.

A pedido del coordinador del Sector Educación y bajo su supervisión cumplir las siguientes tareas:
a) Colaborar en la organización y participación en actividades vinculadas al mandato de la UNESCO, tales como seminarios, talleres, conversatorios y presentaciones.
b) Participar en las reuniones de la Oficina de la UNESCO.
c) Realizar otras actividades requeridas por el Sector o por la Representación.

COMPETENCIES (Core / Managerial)

Accountability (C)

Communication (C)

Planning and organizing (C)

Results focus (C)

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For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

PRODUCTOS

El/la profesional bajo la supervisión del Coordinador del Sector ED y del/de la Coordinador/a del Programa REIMAGINA debe garantizar rigurosamente la implementación efectiva de las actividades y la gestión efectiva del cronograma mediante la elaboración de los siguientes entregables con un recibo de honorarios:

PRODUCTO 1
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● POA inicial elaborado o actualizado (actividades, metas, indicadores, responsables y recursos).
● Cronograma de fechas límite e hitos críticos del Proyecto.
● Matriz inicial de seguimiento del POA con identificación de primeras brechas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Identificación inicial de riesgos operativos y medidas preventivas.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 30 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 2
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Matriz de seguimiento del POA actualizada con avances, brechas y alertas tempranas.
● Reporte de cumplimiento de fechas límite y actividades críticas.
● Informe de análisis operativo para la toma de decisiones.
● Registro de incidencias operativas y acciones de solución implementadas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 60 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 3
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Matriz de seguimiento del POA actualizada con avances, brechas y alertas tempranas.
● Reporte de cumplimiento de fechas límite y actividades críticas.
● Informe de análisis operativo para la toma de decisiones.
● Registro de incidencias operativas y acciones de solución implementadas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 90 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 4
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Matriz de seguimiento del POA actualizada con avances, brechas y alertas tempranas.
● Reporte de cumplimiento de fechas límite y actividades críticas.
● Informe de análisis operativo para la toma de decisiones.
● Registro de incidencias operativas y acciones de solución implementadas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 120 días de suscrito el contrato

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PRODUCTO 9
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Matriz de seguimiento del POA actualizada con avances, brechas y alertas tempranas.
● Reporte de cumplimiento de fechas límite y actividades críticas.
● Informe de análisis operativo para la toma de decisiones.
● Registro de incidencias operativas y acciones de solución implementadas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 270 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 10
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Matriz de seguimiento del POA actualizada con avances, brechas y alertas tempranas.
● Reporte de cumplimiento de fechas límite y actividades críticas.
● Informe de análisis operativo para la toma de decisiones.
● Registro de incidencias operativas y acciones de solución implementadas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 300 días de suscrito el contrato

PRODUCTO 11
● Informe técnico que contenga el reporte detallado de las actividades ejecutadas en el marco del Proyecto.
● Matriz de seguimiento del POA actualizada con avances, brechas y alertas tempranas.
● Reporte de cumplimiento de fechas límite y actividades críticas.
● Informe de análisis operativo para la toma de decisiones.
● Registro de incidencias operativas y acciones de solución implementadas.
● Matriz de ejecución presupuestal actualizada.
● Matriz de seguimiento a los contratos y productos actualizada
A los 330 días de suscrito el contrato

(*) Como parte del Producto 1, el/la consultor/a deberá presentar los certificados de los cursos de Seguridad de Naciones Unidas – BSAFE (https://training.dss.un.org/), Protección Contra la Explotación y los Abusos Sexuales – PSEA (https://agora.unicef.org/) y Ética e Integridad (https://inspira.un.org/)
Aquellos productos parciales o totales a publicarse y/o difundirse como material oficial de la UNESCO “deberán contar con la validación/aprobación de la Organización. Estos productos deberán detallar la tabla de contenidos, así como los borradores y/o borrador final. La validación y aprobación de la UNESCO, será realizada por el Especialista de Programa previa autorización de la Directora de Oficina

Los pagos se realizan contra presentación y aprobación de los productos. El/la asesor/a para el cambio tiene la obligación de reportar dentro de los plazos previstos y adjuntar todos los anexos y formatos requeridos.

REQUISITOS

Educación

• Bachiller en Administración, Ciencias Política, Comunicación, Sociología, Ingeniería Industrial, Secretariado.

• Deseable: estudios o grado de maestría.

• Con estudios cursados en alguna disciplina relevante para el campo de trabajo del Proyecto.

Experiencia Laboral

• Cinco años de experiencia en el ejercicio de su profesión, en el sector público y/o privado.
• Experiencia laboral especifica mínima de cinco (5) años vinculada a la gestión administrativa, planeamiento y/o gestión de Proyectos.
• Experiencia de dos o más años en programas o Proyectos de desarrollo social o afines.
• Al menos dos experiencias de participación en programas o Proyectos de responsabilidad social.

Idiomas

• Español (nivel de idioma nativo)

LUGAR DE DESARROLLO DE LA CONSULTORÍA

La consultoría será desarrollada en la región Moquegua y requiere que el/la profesional seleccionado/a tenga domicilio o residencia en la ciudad de Moquegua, o la disposición para mudarse a dicha ciudad.

VIAJES

VIAJES

El o la profesional debe tener disponibilidad para viajar dentro y fuera del país, de acuerdo con las necesidades del Programa. Los costos de viajes serán cubiertos por el Proyecto, siguiendo las normas internas de la UNESCO.

Viaje 1

Revisión y actualización de la planificación, duración 5 días; se realizará en Agosto 2026

Viaje 2

Evaluación anual, duración 5 días; se realizará en Noviembre 2026

DURACIÓN

El contrato tendrá una duración de once (11) meses, sujeto a disponibilidad presupuestal y evaluación de desempeño. La contratación no contempla expectativas de renovación o conversión a otro tipo de contrato ni incluye cobertura por servicios de atención médica.

POSTULACIÓN A LA CONVOCATORIA

Los/las profesionales interesados/as en participar en la convocatoria deberán presentar su propuesta técnica y económica, descargando el formato de postulación. Ver punto1:

1. Descargar y completar el formato de postulación aquí

2. Adjuntar el formato de postulación, que incluye en un solo documento PDF: a) CV personal, b) Employment History Form, c) Referencias (nombre, cargo, correo electrónico y número de celular) de las tres (3) últimas experiencias)

Solamente serán contactadas las personas que pasen la primera fase de evaluación.

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

Tome en cuenta que todos los candidatos deben completar una solicitud en línea proporcionando información completa y precisa, visitando la página web: https://careers.unesco.org/

La selección de los candidatos se basa en los requisitos del anuncio de la vacante y puede incluir pruebas y/o evaluaciones, así como también una entrevista de evaluación de competencias.

La UNESCO utiliza tecnologías de la comunicación como video o teleconferencias, mensajes por correo electrónico, entre otros.

Footer

La UNESCO aplica una política de tolerancia cero contra toda forma de acoso.

La UNESCO se compromete a lograr y mantener la igualdad de género entre todos sus funcionarios de todos los cargos y categorías. Asimismo, la organización se compromete a lograr la diversidad entre sus colaboradores en término de género, nacionalidad y cultura.

Por lo tanto, se alienta la candidatura de personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos indígenas, personas con discapacidad y personas nacionales de Estados Miembros que no tienen representación suficiente (última actualización aquí). Todas las solicitudes serán tomadas con el mayor nivel de confidencialidad. Se requiere movilidad mundial para los funcionarios nombrados para ocupar puestos internacionales.

La UNESCO no cobra honorarios en ninguna etapa del proceso de contratación.